Was sind und was sollen bibliothekarische Datenformate

192 Pages·2009·6.38 MB·German

Was sind und was sollen
Bibliothekarische Datenformate
Bernhard Eversberg
Universititsbit»,liothek der TU Braunschweig 1994
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Was sind und was sollen
Bibliothekarische Datenformate
Überarbeitete und erweiterte Neuausgabe
Bernhard Eversberg
Universitätsbibliothek der TU Braunschweig 1994
Veröffentlichungender
UniversitätsbibliothekBraunschweig
-hrsg.von Dietmar Brandes-
Heft 9
e Universitätsbibliothek
der Technischen Universität Braunschweig 1994
ISBN 3-927115-21-5
Vorwort
VorfünfJahrenerschiendieerstezusammenfassendeDarstellungüberbibliothekarische
DatenformatevonBernhardEversberg. SiewarbereitsnachkurzerZeitvergriffen. Die
Überarbeitung dieses Büchleinshatzwar länger gedauert alsgeplant, führtejedochzu
einemrespektablen Handbuch, dasnunauchdieaktuellenPica-Formatevolleinbezieht.
Mit dem Abschnitt "Konkordanz der Formate" wurde ein wichtigesund inseiner Art
einmaliges Nachschlagewerk geschaffen, das die Behandlung von mehr als 370
Begriffeninden einzelnen Formatendarstellt.
Der UniversitätsbibliothekistdieWeiterentwicklungundPflegedesallegro-C-Systems
alszusätzliche Aufgabeübertragen. DasvorliegendeWerkentstandimZusammenhang
mit Entwicklungsarbeitenandiesem Datenbanksystem.
Braunschweig, im März 1994
Dietmar Brandes
Inhalt
Abkürzungsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ii
Vorbemerkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. iii
1. Daten - Programme - Protokolle : VerschachtelteHierarchien .. 2
2. Bibliotheksdaten- Strukturebene 5
3. Bibliotheksdaten- Funktionsebene 6
4. Bibliotheksdaten- Vor- und Umfeld 7
5. BibliothekarischeDatentypen 8
5.1 Zum Thema Austauschformat- Internformat 10
6. Grundsätze des Formatentwurfs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 11
7. Zeitschriften-Formate........... . . . . . . . . . . . . . . .. 13
8. Mehrbändige Werke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 19
9. Bestandsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 24
10. Kurzporträts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 25
10.1 MARC (US und BNB) 26
10.2 MAB 31
10.3a ZDB-Zeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 34
10.3b NZN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 36
10.4 Pica 37
10.5 allegro 41
10.6 UNIMARC............................. 46
11. Konkordanz der Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 51
12. Gesamtregister der Formate .... . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 141
Literaturauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 181
Abkürzungsverzeichnis
AACR Anglo-AmericanCataloguingRules
xscn
AmericanStandard Code for InformationInterchange
(Zeichensatz,mit demdie meistenRechnerinternarbeiten)
AST Ansetzungssachtitel
BNB British National Bibliography
CIP Cataloguing in Publication
DB DieDeutscheBibliothek
EBCDIC ExtendedBinary-CodedDecimal Interchange Code (Großrechner-Zeichensatz)
EROMM EuropeanRegister ofMicroform Masters
EST Einheitssachtitel
GKD GemeinsameKörperschaftsdatei
HE Haupteintragung
HST Hauptsachtitel
ISBD International StandardBibliographie Description(NormfürReihenfolgeu.
Interpunktionder Titelbeschreibung;ist BestandteilderRAK: §§IOO-I96)
ISDS International Serials Data Centre (Paris)
ISO International Standards Organization
LC Library ofCongress (weitgrößterKatalogdaten-Lieferant)
LCSH Library ofCongress Subject Headings (eine Art SWD)
MAB Maschinelles Austauschformatfür Bibliotheken
MARC Machine-Readable Cataloging
NAL National Agricultural Library
NE Nebeneintragung
NLM National Library ofMedicine
NMN Niedersächsischer Monographien-Nachweis(1977-1992)
NZN Niedersächsischer Zeitschriften-Nachweis (1965-1994)
OCLC Online ComputerLibrary Center (weltgrößterKatalogverbundmit Sitz in
Columbus/Ohio)
ÖB ÖffentlicheBibliothek
OSI Open Systems Interconnection(ISO-NormenfürProtokolleimDatenverkehr)
PST Parallelsachtitel
RUN Research Libraries InformationNetwork
RSWK Regeln für denSchlagwortkatalog
SSG Sondersammelgebiet
SWD Schlagwort-Normdatei(Ansetzungennach RSWK)
USMARC MARC-Versionder LC undder amerikanischen Bibliothekswelt
ZDB Zeitschriftendatenbank
ii
Vorbemerkungen
Bibliotheksdaten gehören zu den komplizierteren Dingen, mit denen es ein Computer zu tun
bekommenkann. Solangedie "KünstlicheIntelligenz" noch inden Kinderschuhensteckt, lastendie
Probleme des Umgangs mit diesen Daten natürlich auf den Menschen, die sich eigentlich mit
Computerhilfedas Lebenoderzumindestdie Arbeiterleichternwollen. Inder Regel ist es so, daß
Bibliothekare Vorgaben erarbeiten, die von Systementwicklern und Programmierern umgesetzt
werdensollen. Nicht seltenhat sich danngezeigt, daß die einen ihre hergebrachten Verfahrenund
historischgewachsenenStrukturenindie Computerweltzuüberführentrachtenund die Fähigkeiten
der Maschine nicht zutreffend einzuschätzenwissen. Die anderenwundemsich zwargelegentlich,
was die Bibliothekarewollen, haben jedoch ihrerseitsschiefe Vorstellungenz.B. vom Weseneines
Katalogesund neigenoftmalszuVersuchen,ihregleichfallshergebrachtenKonzeptedenBibliotheks
problemenüberzustülpen.
Weil esnunalsbaldUnmut zeitigt,wenn ausneuen SchläuchenalterWein kredenztwird,undferner
aufProkrustesbettennicht gut ruhenist, habenalle Beteiligteninden letzten30Jahrenviel gelernt.
Freilich könnenwir uns heute auf Hardware stützen, die einige Zwänge früherer Tage nicht mehr
kennt. So ist denn z.B. der Datenaustausch, eine Wunschvorstellung schon aus frühen Tagender
Bibliotheks-EDV,heute technischviel leichterzubewerkstelligen,und mächtig angeschwollensind
die Datenmassen, die man gewinnbringendausnutzenkönnte,wenn man nur etwa andie CD-ROM
Datenbankendenkt. Die nennenswertenDatenbeständeliegenheute, oberflächlichbetrachtet, in nur
zwei Formaten vor: in Deutschland MAß (Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken), im
AuslandMARC(Machine-ReadableCataloguing).Immerunangenehmermachtessich nunaberdoch
bemerkbar, daß in der Vergangenheit jeder, aber auch jeder Programmentwickler, der
bibliographischeDatenzuverwaltenhatte,eigeneKonzepteundStrukturenentwickelt,erfundenund
nicht selten zusammengeschustert hat. So ist denn MARC niemals gleich MARC, wenn es von
verschiedenen Lieferantenkommt, und auch MAß sieht injederDatenbankanders aus. Manchmal
drängt sich fast die Vermutung auf, vor allem bei manchen CD-Produkten, daß die
Weiterverwendung der Daten absichtlich erschwert wurde. Die den Formaten zugrundeliegenden
Normen (ISO 2709 I DIN 1506) werdenselten präzise realisiertund bietennoch etlicheFreiheits
grade, die natürlich voll ausgeschöpft werden. Die Liste der verwendeten Datenfelder oder
KategorienenthältinjedemSystemeinigeEigenheiten,die vom Standardabweichen.
Trotz alledem sind die Probleme auf den formaleo Ebenen recht gut beberrschbar. Das allegro
Konzeptz.B. ermöglichtweitreichendeUmwandlungen,diejederzeitleichtundschnellabzuwandeln
und anzupassen sind, und zwar ohne Programmierung. Die Formate sind nun aber letztlich nur
Behältnisse, sindwie Schläuche - woraufes ankommt, ist der darintransportierteWein. Und hier
liegendie wahrenProbleme:grundsätzlichnichtdurchProgrammezubehebensinddieRegelwerks
differeozen und die Inhomogeoitäten der Datensysteme in sich, die sich in a1l den Jahren
angesammelthaben. VorallemdieLC-Daten,erst recht dieOCLC-Daten,sind reich anAuslegungs
variantenderAACRI und AACR2. Strebtman vollständigeUmwandlungsolcherDaten nachRAK
WBan, soistsehrhohermanuellerÄnderungsaufwandunausweichlich.VonSacherschließungsdaten,
wohlgemerkt, isthiernoch garnicht die Rede!
Dieetwa 1988 inGang gekommeneRAK-online-DiskussionscheintjedochallmählicheinenKonsens
herbeizuführenüber die wirklichunumgänglichenVereinheitlichungenund Anpassungenund dieaus
pragmatischer Sicht akzeptablenund in Kaufzu nehmenden Uneinheitlichkeiten. Die Bewegung in
iii
diese Richtunghat einKolloquiuminGöttingen' angestoßen. Wertvoll warendann auch die Erfah
rungen bei diversen online-Katalogprojektenwie z.B. in Bielefeld, Düsseldorf, Karlsruhe, Braun
schweig etc. Aus der ab1990 entbranntenRegelwerksdiskussionentstand dann "RAK für Online
Kataloge'", aber esergebensich auch neue Anforderungenandas zubenutzendeDatenformat.
Die Welt der bibliothekarischen Datenstrukturen ist heute, anders als vor 30 Jahren, weitgehend
erforscht. Das Vehikel "PC" hat dieseWeltweitesten Kreisenzugänglichgemacht. Man bewegtsich
nunmehraufgut erschlossenemTerrain, aufdem es nicht mehr schwer ist, sich zurechtzufinden
man braucht nur noch, wenn man sich noch nicht auskennt, so etwas wie einen Touristenführer.
Diese Arbeitversucht,
• eine Übersichtüber die strukturellenProblembereichezu geben, mit denen man es bei der
Handhabungvon Daten,undspeziellbibliothekarischenDaten, zutunhat. Das geschiehtim
wesentlichen durch eine Einteilung in 8 Ebenen, wodurch der Gesamtkomplex
überschaubarer wird. Die Ebenen sind streng genommen nicht geschichtet, sondern
ineinander verschachtelt: auf jeder Ebene werden aus den Objekten der nächstniedrigeren
Ebene komplexereObjektezusammengesetzt.
• einige Problembereiche zu veranschaulichen anband von echten Datenbeispielen aus
bekannten Quellen, die jeweils in unterschiedlicher Aufbereitung mit allen Einzelheiten
vorgestelltwerden.
• Bibliotheksdaten"imengerenSinne"zuveranschaulichen,indemdiewichtigstenFormatemit
kommentierten Übersichten kompakt porträtiert werden, gefolgt von einer alphabetisch
geordneten Gesamtkonkordanz oder Synopse, in der zu jedem Datenfeld auch dessen
Teilfelder(soweitdefiniert)möglichst ausführlichdargestelltsind.
• Ein alphabetisches Gesamtregisterzuallen behandeltenFormatensoll schließlichdie Mög
lichkeit bieten, jedes Datenelement (auch die Teilfelder) injedem der Formate schnell zu
finden und vorallem festzustellen,inwelchen FormatenundanwelchenStellenein Element
vorkommt oder auch nicht vorkommt. Die englische Terminologie ist darin ebenfalls ver
treten und verweist aufdiejeweiligendeutschenBegriffe, d.h. dasRegisteristauchbegrenzt
als Spezialwörterbuchbrauchbar.
Eine vollständige, aktuelle, umfassende undkritisch vergleichendeGesamtdarstellung auch nur der
wichtigstenFormateexistiertnichtundwäreauchnurmitenormemAufwandzuleisten. Zudemwäre
ein solches Werk sehr schwer zu lesen, schon wegen des Umfangs, den es zwangsläufig hätte. Es
gibt einen frühen Vorläuferdieser Arbeit, eine schon 1971 inÖSterreich angefertigteStudie.' Dort
sind auch einigeheute nicht mehr relevante Formate einbezogen.
Die umfänglichenListenimzweitenTeil desBuches konntennur mit Hilfe einerDatenbankerstellt
werden: alleberücksichtigtenDatenelementewurdenineinereigensdafürangelegtenallegro-Daten
bank erfaßt,dieauch aufeiner Diskettebeider UBBraunschweigerhältlichist. Wer sich intensiver.
mitder Materieauseinandersetzenwill, istgutberaten, sichdiese Datenbankzuzulegen. Mehrdazu
inden Vorbemerkungenzum Kapitel 11.
'KolloquiumzurretrospektivenKatalogisierunginNiedersachsen<1988,Göttingen>:Kolloquiumzurretros\?,:ktiven
Katalogisierung in Niedersachsen:am 3. und4.Mai 1988inder NiedersäcbsiscbenStaats- und UniversitätsbIbliothek
Göttingen. -Göllingen: BRZN, 1988.-108S.
'Rak für OnIine-Kataloge : Vorschläge für eine Refonn I Kommission des OBI für Erschließung und
KataIogmanagemem,EGOnJine..KataIoge.-Berlin:OBI, 1993.-132S.(Obi-Materialien; 124).-ISBN3-87068-924-2.
'Koch,W.undK.F. Stock:AnalysebestehenderDatenformateimBibliothekswesen,Teil 1u,2.-Graz: Rechenzen
trum, 1971.[2. unveränd.Auf!.197jj
iv
1. Daten - Programme -Protokolle: Verschachtelte Hierarchien
Auf dem Gebiet der Datenkommunikation hat man es zuerst erkannt, daß man Ebenen oder
Schichtendefinierenmuß, umsichnicht ineinem wucherndenDickichtvon Definitionen, Normen,
Funktionen und Abläufen rettungslos zu verlieren. Das auch im Bibliothekswesen jetzt allseits
bekannte OSI-Mode1l4 definiert einen siebenschichtigen Aufbau der Vorgänge, die bei jeder
Datenkommunikationablaufen. DiesiebenSchichtenwurdenaufderBasiswohlüberlegterGrundsätze
gegeneinanderabgegrenzt. Unteranderem:
• GleichartigeObjektegehörenindieselbe Schicht, wesensrnäßig verschiedeneObjekte in
verschiedeneSchichten.
• Jede Schicht steht nur mitden unmittelbarangrenzendenSchichteninfunktionellem
Kontakt. Die Objekte der Schicht bilden Bausteinefürdie Objekte der übergeordneten
Schicht.
• FürjedeSchichtmußpräzisedefiniertsein, wie ihre Objekte ausder Sichtder darüber
bzw. darunter liegendenSchicht aussehen. Vor allem diese Schnittstellendefinitionensind
Gegenstandder OSI-Standards.
• StrukturelleÄnderungenanden Objekteninnerhalbeiner Schicht dürfensich nichtanden
Schnittstellenauswirken,sollenalso für die angrenzendenSchichten unsichtbar
(transparent)sein. Das bedeutetauch: eine Schicht sollals ganzes austauschbarsein,
solangedie Schnittstellenstimmen.
Statt "Objekt" stehen in den OSI-Dokumenten Worte wie "Vorgang", "Protokoll", "Dienst",
"Funktion" etc. Im aktuellenSprachgebrauchder Softwareschaffendensindjedochseit einer Weile
ObjektundobjektorientierteProgrammierungzumbeherrschendenOberbegrifffürallestrukturier
barenGegebenheitender Computerwelt geworden. Und so zeigt es sich, daßnicht nur Datenüber
tragungsprotokollesondernauch Datenstrukturenund Prograrmne sich in hierarchischaufeinander
bezogeneSchichtenvon Objekteneinteilenlassen- nachden eben genanntenGrundsätzen.
Indieser Arbeitwerdendeshalb zunächst in drei Übersichtenversuchsweisesolche Einteilungen
vorgestellt:für Datenund PrograrmnehandeltessichumneueVorschläge',fürProtokolleentspricht
dieListe (Übersicht3)dembekanntenOSI-Schichtenmodell.AnschließendwirdfürdieEbenen6und
7 eine anwendungsspezifische Verfeinerung ("Typologie", Kap.5) für Bibliotheksdatendargestellt.
DiesogewonnenelogischeKlassifikationwirdaufdiebekanntenDatenformateangewendet. Es wird
dann erkennbar, daßdasmodernste Format, UNIMARC, dieaus demlogischen Ansatz entwickelte
Gliederung am bestenverkörpert, während die anderen Formate sich aus dieser neueren Sicht als
weniger "sauber" erweisen: sie sindbunteMischungenunterschiedlicherDatentypen.
DieseArbeitistinengemZusarmnenhangmitder Entwicklungdesallegro-Systemsund insbesondere
seiner Import- und Exportfunktionenund seines Standardformates entstanden. Der Leser möge es
deshalb nachsehen,daß aufdiese Softwarenichtganz selten Bezuggenommenwird.
'Bark,Heinz:OSIfürBibliodleken:Normen,ProjekteundVorschlägezurAnwendungelektronischerKommunikation;
eineStudie imAuftragderDeutschenForschungsgemeinschaft.-Berlin: OBI, 1989.-152S.-(Dbi-MateriaIien;84).
ISBN3-87068-884-X.
'IngrößererAusfilhrlichkeitwurdedas~erstmalsineinemanderenPapierabgehandelt:"Bibliodlek,Computer,
Information"IBemltardEversberg.In:151ahreIßIeigenenHauseIltrsg.v.OIClmarBrandes.-Bnaunschwelg:UB, 1987,
S.128-160.