Table Of ContentPANDUAN PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
MODUL PENTADBIRAN SISTEM
SUBMODUL ALIRAN KERJA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
1.0 PENGENALAN MODUL
Submodul Aliran Kerja membolehkan pengguna menyelenggara maklumat-
maklumat aliran kerja untuk modul-modul HRMIS. Melalui fungsi ini, pengguna boleh
menambah, mengemaskini dan menghapus senarai peraturan aliran kerja yang
ditetapkan bagi sesuatu modul.
2.0 CARA PENGGUNAAN
Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pentadbiran Sistem
(Menu Utama) dan Submodul Aliran Kerja.
Langkah-langkah :
Klik pada Aliran Kerja
Rajah 1.1: Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat
Sumber Manusia (HRMIS)
2
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
Rajah 1.2 : Paparan Menu Utama Submodul Aliran Kerja
2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK
KOMPETENSI
1. MENGAKSES PETI PESANAN
Langkah - langkah
1. Klik pada Peti Pesanan
2. Klik pada Pilihan Modul, Dari Tarikh dan Hingga Tarikh jika perlu, dan klik
Teruskan. Atau pengguna boleh terus klik Teruskan.
Langkah 1:
Pilih Modul dan Tarikh
Rajah 2.1.1-1 : Paparan Skrin Peti Pesanan
3
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
2. HAPUS REKOD PETI PESANAN
Langkah-langkah :
1. Klik Bil yang hendak dihapus. Klik Hapus.
Langkah 2:
Klik Hapus
Rajah 2.1.2-1 : Paparan Skrin Hapus Rekod Peti Pesanan
2. Klik OK.
Rajah 2.1.2-2 : Paparan Mesej Gesaan
3. MEMBUAT AKUAN PENERIMA
Langkah-langkah :
1. Dari skrin ini, klik Bil bagi rekod yang hendak dibuat Akuan Penerima.
Langkah 1 :
Klik Akuan Penerima
Rajah 2.1.3-1: Paparan Skrin Akuan Penerima
4
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di berikut
Rajah 2.1.3-2: Mesej Gesaan
3. Jika memilih OK, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di
Rajah 2.1.3-3.
Rajah 2.1.3-3: Mesej Makluman
4. Paparan Mesej Aliran Kerja menyatakan Nama Sasaran bagi Akuan
Penerima.
Rajah 2.1.3-4: Mesej Aliran Kerja
4. PENUGASAN SEMULA
Langkah-langkah :
1. Dari Rajah 6, klik Bil bagi rekod yang hendak dibuat Akuan Penerima.
2. Klik butang Akuan Penerima
5
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
3. Pilih Agensi
4. Klik Teruskan
Rajah 2.1.4-1: Skrin Penugasan Semula
5. Pilih penerima sama ada Melalui Treeview atau Melalui Senarai
Rajah 2.1.4-2: Skrin Pilih Jawatan Sebenar Treeview
Rajah 2.1.4-3: Skrin Pilih Jawatan Sebenar Melalui Senarai
6
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
6. Rekod yang dipilih akan dipaparkan seperti di bawah.
7. Klik OK untuk hantar.
Rajah 2.1.4-4: Paparan Penerima
8. Klik OK
Rajah 2.1.4-5: Mesej Makluman
9. Pastikan maklumat Mesej Aliran Kerja dipaparkan dengan tepat.
Rajah 2.1.4-6: Mesej Aliran Kerja
7
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
2.2 PERANAN SEBAGAI PENTADBIR ALIRAN
KERJA
2.2.1 SELENGGARA ALIRAN KERJA
Fungsi ini membolehkan pengguna menyelenggara maklumat aliran kerja.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Selenggara Aliran
Kerja.
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Utama Aliran Kerja, klik Selenggara Aliran Kerja
2. Pengguna akan melihat Menu Selenggara Peraturan seperti di Rajah
2.2.1-1.
Menu
Selenggara
Aliran
Kerja
Rajah 2.2.1-1: Menu Selenggara Aliran Kerja
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
● Selenggara Peraturan
● Tambah Peraturan Melalui Penghantar-Penerima
● Kemaskini Peraturan Oleh Penerima-Penghantar
● Papar Profil Penghantar
● Papar Profil Penerima
● Menjejaki Aliran Kerja
● Kemaskini Transaksi Aliran Kerja
2.2.1.1 Selenggara Peraturan
Operasi ini membolehkan pengguna menambah dan menghapus maklumat
Senarai Peraturan.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Peraturan.
8
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
1. Dari Menu Selenggara Aliran Kerja, klik Selenggara Peraturan
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Aliran Kerja seperti di Rajah
2.2.1.1-1.
Rajah 2.2.1.1-1: Skrin Selenggara Aliran Kerja
3. Pilih Modul Penghantar dari senarai drop-down.
Contoh: Pengurusan Cuti
9
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Aliran Kerja seperti di Rajah
2.2.1.1-2.
Langkah 5
Klik Tajuk yang
dikehendaki
Gunakan
bar tatal
untuk
melihat
sambungan
Rajah 2.2.1.1-2: Skrin Senarai Aliran Kerja skrin
5. Klik Tajuk yang dikehendaki.
Contoh: Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Sokongan
6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Peraturan – Penghantar seperti
di Rajah 2.2.1.1-3.
Gunakan
bar tatal
untuk
melihat
sambungan
skrin
Rajah 2.2.1.1-3 : Skrin Senarai Peraturan – Penghantar
7. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
● Tambah Maklumat Peraturan
● Selenggara Salinan Kepada
● Selenggara Set Pengecualian
● Hapus Rekod Peraturan
● Papar Carta Organisasi Jawatan Sebenar
10
Description:Submodul Aliran Kerja membolehkan pengguna menyelenggara maklumat- Paparan Mesej Aliran Kerja menyatakan Nama Sasaran bagi Akuan.
