Table Of Contentwith
John Tollett Robin Williams
Peachpit Press • Berkeley • California
Robin Williams Cool Mac Apps, Third Edition: Twelve apps to enhance creativity and productivity
©2008 John Tollett and Robin Williams
Cover design: John Tollett
Production: John Tollett and Robin Williams
Prepress: David Van Ness
Peachpit Press
1249 Eighth Street
Berkeley, California 94710
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ISBN-13: 978-0-321-50896-6
ISBN-10: 0-321-50896-3
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Printed and bound in the United States of America
ii
Contents
Section One:
1 iPhoto 3
Th e coolest
Mac apps for The iPhoto Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
About Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
creativity Events mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .5
Create a New Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .6
Add Photos to an Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Drag photos between Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Drag photos from albums to Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Make the Events mode more useful . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Delete an Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Merge or split Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Photos mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
The Source List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Recent albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Other album categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
The Information pane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Import Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Import photos from a camera or media card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Import photos from your hard disk or a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
The View Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Create an Album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 18
Create Smart Albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 20
Organize with Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 21
iPhoto’s Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Editing Tools in Events Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Editing Tools in Photos Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Create a new Event from fl agged photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Add fl agged photos to a selected Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Editing Tools in Edit Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
The Full Screen Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Compare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Full Screen Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Hide Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Create a Duplicate Photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 37
Edit Photos in a Separate Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Show Photo Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
iii
Keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
The Keywords window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 40
Quick-picks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Assign keywords to selected photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Remove keywords from selected photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Search for Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 42
Search for All. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Search by Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 42
Search by Keyword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Search by Rating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
iPhoto Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
General preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Appearance preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..46
Events preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Sharing preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Web Gallery preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Advanced preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 51
.Mac Web Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 52
Publish a Web Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Web Gallery’s Online Option buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Rename a Web Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Access a password-protected Web Gallery album . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Check for new Web Gallery photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Two Ways to Subscribe to a Web Gallery Album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Subscribe as an RSS Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Subscribe as a Photo Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
iPhoto Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Create a Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 60
Add text to a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 62
Change font style, size, or color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Book tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Buy Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Low-resolution warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Share Your iPhoto Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Print a Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 64
Save Book as a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Show Book as a Slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
iPhoto Calendars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Create a Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 66
Edit Calendar photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Add text to a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 68
Change font style, size, or color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Calendar Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 69
Buy Calendars online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Low-resolution warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Other ways to share a Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
iPhoto Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Create a Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Edit the Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .71
Save as a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Print Cards using your own printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Create a slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
iv
Ways to Share Your Slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Export your Slideshow as a QuickTime movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Email a Slideshow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Send the Slideshow to iDVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Use a Slideshow to Preview and Edit Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
More Ways To Share Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 80
Share Photos through Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Print photos using a desktop printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Order Traditional Prints of Your Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Send photos to iWeb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Publish a Slideshow as a screen saver with .Mac Slides . . . . . . . . . . . . 88
Subscribe to a .Mac slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Send Photos to iDVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 90
Burn Selected Photos to a Disc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Set a Photo as Your Desktop Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Export Photos in Various Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Export copies of photos in a variety of fi le formats . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Export your photos as a web site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Export photos as a QuickTime slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Adjust the Date and Time of Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Batch Change Information of Multiple Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
2 iMovie ’08 101
iMovie ’08 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
The Event Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 102
The Project Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
The Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
The iMovie ’08 toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..106
Import Video from a Camcorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Import video from a tapeless camcorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Import video from a tape-based camcorder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Other Ways to Import Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Import projects from iMovie HD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Import from the Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Import live video from iSight or a FireWire camera. . . . . . . . . . . . . . . . 116
Import videos from iPhoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Working with Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
The Events list and Events browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Skimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Reorganize the Event Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Trimming clips in the Event browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Adjust the appearance of the Events Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Create a Movie Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Preview clips and mark as Favorites or Rejects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Create a Project and add video clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Add Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Adjust the volume of music tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Apply Ducking to an audio track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Add Voiceover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Adjust Movie Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Add Titles to Your Movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
v
Add Photos to a Movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Crop and Rotate Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 131
Add Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 132
Advanced Audio Editing Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Extract audio from a clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Normalize audio in video clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Copy audio or video adjustments and paste into
other video clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 135
Trim audio clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 136
Trim background audio tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Pin a background audio track to a video clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Arrange music tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 138
Advanced Video Editing Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Show Advanced Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Using the dual mode toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Split an existing clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 141
Create a sepia tone effect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Quickly add short clips to the Project browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Remove part of a clip in the Project browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Fine tune the beginning or end frame of a clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Alternate access to the Fine Tuning feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Trim the start or end of a clip one frame at a time . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Delete a selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 144
Delete an entire clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Add a Still Frame to your Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Tagging and Filtering with Keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Sharing Your Movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 150
Share with iTunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 150
Share with the Media Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Share your movie on YouTube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Share movies on your .Mac Web Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Export a QuickTime movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Export using QuickTime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..154
Export movie to Image Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
iMovie Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 158
iMovie Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Reposition the text in a Title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Learn keyboard shortcuts for fast editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Trim to selection shortcut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Duplicate transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 161
Duplicate titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Unpublish a movie Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Navigate a movie in full screen mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Space Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
The Publish bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 164
Print an Event or a Project or save as a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
iMovie Alerts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
vi
3
iDVD 165
iDVD Requirements and Specifi cations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Supported disc formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..166
Disk and project limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Make a OneStep DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 167
Make a Magic iDVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Create a New iDVD Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
iDVD Slideshows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Create Chapter Markers for Movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Add a Submenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
The Motion Playhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
The Project Info Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 178
Modify Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Edit the font and size of text buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Use the built-in alignment guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Replace text buttons with photo or movie buttons . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Edit photo and movie buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
The Inspector window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
The Button Info pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 182
The Menu Info pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
The Text Info pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Add Text to a Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 184
Save a Customized Menu as a Favorite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Delete a favorite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
The DVD Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Burn Your Project to a DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
iDVD Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 188
Archive Your Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 192
Save Your Project as a Disc Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Save as VIDEO_TS Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Extra Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Motion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Hide the Motion Playhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Show TV Safe Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 194
Show Standard Crop Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
New Menu from Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Apply Theme to Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Apply Theme to Submenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Delete Encoded Assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .195
Create DVD-ROM Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
vii
4
Section Two:
iTunes 199
Th e coolest
Mac apps for The iTunes Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Play CDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
productivity Import CDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Create Your Own Playlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .205
Create a new playlist and add songs to it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Smart Playlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Burn an Audio CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .208
Play the Radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
The iTunes Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 210
Preview and purchase multimedia content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Download free content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Rent movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Create and publish your own iMix playlist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Use Search, Power Search, or Browse to fi nd specifi c songs . . . . . . . 216
Get support from the iTunes Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Giving iTunes Gifts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Manage and Play Videos in iTunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Download videos from the iTunes Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Import your own QuickTime videos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Set a default for video playback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
The Source List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Shared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Playlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
The Detail Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Select and play songs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .224
Resize or rearrange columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Organize the column information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
View the iTunes Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
List View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Album View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Cover Flow View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 227
Search the iTunes Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
View Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Close, Minimize, and Zoom Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Controller Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Video Controller Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 231
Party Shuffl e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Quick Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Share Music Over a Local Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Print CD Jewel Case Inserts, Song Listings, or Album Listings . . . . . . . .235
Song Information and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .238
Lyrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Artwork . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 239
viii
Status Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
The SnapBack button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Rate Your Songs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Export Playlists as Plain Text, Unicode, or XML Files . . . . . . . . . . . . . . .242
iTunes Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Music File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
iTunes Visualizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Visualizer confi gurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Visualizer modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Save a favorite confi guration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Visualizer Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
iTunes Equalizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .260
Connect an iPhone, iPod, or Apple TV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Transfer content to an iPhone, iPod, or Apple TV . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Automatically sync music, movies, and TV shows . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Automatically sync selected content with your device . . . . . . . . . . . . .264
Manually manage music and videos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265
Use an iPod as an external hard disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Sync Contacts, Calendars, and more to your iPhone or iPod . . . . . . . 267
Create Ringtones for an iPhone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Update or restore your iPhone, iPod, or Apple TV . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Transfer iTunes Wi-Fi Music Store purchases to your computer . . . 270
Back up the iTunes Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Menu Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 272
File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 272
Controls menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Store menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Advanced menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Favorite Keyboard Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
5
Mail 277
Add Email Accounts to Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
The Mail Icon in the Dock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Read and Send Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .282
Customize the Message Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Do Not Display Junk Mail! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .285
Delete Junk Mail without Ever Seeing It! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Use Stationery to Send Fancy Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Save as Stationery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 287
Create Mailboxes to Organize Your Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Filter Incoming Mail with Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289
Add Signatures to Your Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
Search Your Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .292
Smart Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
To Do Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296
To Do Items in the Mail Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
The Data Detector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
How Mail Works with iCal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .300
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Create a new Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Create a formatted list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
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