Table Of ContentKarin Nickenig
Reisekostenrecht
Schneller Einstieg in die
wesentlichen Grundbegriffe
und aktuellen Regelungen
essentials
essentials liefern aktuelles Wissen in konzentrierter Form. Die Essenz dessen,
worauf es als „State-of-the-Art“ in der gegenwärtigen Fachdiskussion oder in der
Praxis ankommt. essentials informieren schnell, unkompliziert und verständlich
• als Einführung in ein aktuelles Thema aus Ihrem Fachgebiet
• als Einstieg in ein für Sie noch unbekanntes Themenfeld
• als Einblick, um zum Thema mitreden zu können
Die Bücher in elektronischer und gedruckter Form bringen das Expertenwissen
von Springer-Fachautoren kompakt zur Darstellung. Sie sind besonders für die
Nutzung als eBook auf Tablet-PCs, eBook-Readern und Smartphones geeignet.
essentials: Wissensbausteine aus den Wirtschafts-, Sozial- und Geisteswissenschaf-
ten, aus Technik und Naturwissenschaften sowie aus Medizin, Psychologie und
Gesundheitsberufen. Von renommierten Autoren aller Springer-Verlagsmarken.
Weitere Bände in der Reihe http://www.springer.com/series/13088
Karin Nickenig
Reisekostenrecht
Schneller Einstieg in die w esentlichen
Grundbegriffe und aktuellen
Regelungen
Karin Nickenig
Mülheim-Kärlich, Deutschland
ISSN 2197-6708 ISSN 2197-6716 (electronic)
essentials
ISBN 978-3-658-26375-1 ISBN 978-3-658-26376-8 (eBook)
https://doi.org/10.1007/978-3-658-26376-8
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbiblio-
grafie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
Springer Gabler
© Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, ein Teil von Springer Nature 2019
Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die
nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung
des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen,
Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Die Wiedergabe von allgemein beschreibenden Bezeichnungen, Marken, Unternehmensnamen
etc. in diesem Werk bedeutet nicht, dass diese frei durch jedermann benutzt werden dürfen. Die
Berechtigung zur Benutzung unterliegt, auch ohne gesonderten Hinweis hierzu, den Regeln des
Markenrechts. Die Rechte des jeweiligen Zeicheninhabers sind zu beachten.
Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und
Informationen in diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt
sind. Weder der Verlag, noch die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder
implizit, Gewähr für den Inhalt des Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Der Verlag bleibt
im Hinblick auf geografische Zuordnungen und Gebietsbezeichnungen in veröffentlichten Karten
und Institutionsadressen neutral.
Springer Gabler ist ein Imprint der eingetragenen Gesellschaft Springer Fachmedien
Wiesbaden GmbH und ist ein Teil von Springer Nature
Die Anschrift der Gesellschaft ist: Abraham-Lincoln-Str. 46, 65189 Wiesbaden, Germany
Was Sie in diesem essential finden können
• Dieses essential bietet Ihnen einen schnellen Überblick hinsichtlich wesent-
licher und aktueller Regelungen im Reisekostenrecht inkl. Bundesreisekosten-
gesetz (BRKG)
V
Vorwort
Dieses essential soll dem interessierten Leser einen kompakten und insbesondere
verständlichen Einstieg in das Thema „Reisekostenrecht“ inklusive Bundesreise-
kostengesetz (BRKG) liefern und ihm eine Hilfe im beruflichen Arbeitsalltag,
zum Beispiel bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, sein.
Neben relevanten Denfi itionen werden die unterschiedlichen Bestandteile der
Reisekostenabrechnung betrachtet. Neben den Fahrtkosten werden die aktuellen
Verpefl gungsmehraufwandspauschalen bzw. Verpefl gungspauschalen, Bewirtungs-
kosten, Übernachtungskosten und vieles mehr anschaulich und anhand zahlreicher
Beispiele dargestellt. Ein Anspruch auf Vollständigkeit wird nicht erhoben.
Haben Sie Fragen oder Anmerkungen zu den Inhalten dieser Lektüre?
Die Autorin Karin Nickenig freut sich sehr auf Ihre Rückmeldung unter
ofcfi [email protected] oder über Ihre Website (https://www.karin-nickenig.de/).
Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Reisekosten-Abrechnung!
Mülheim-Kärlich Karin Nickenig
im Frühjahr 2019
VII
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung in das Reisekostenrecht ............................ 1
2 Verpflegungsmehraufwand, Fahrt-, Übernachtungs- und
Reisenebenkosten ........................................... 3
2.1 Verpflegungsmehraufwand ................................ 3
2.1.1 Eintägige berufliche Auswärtstätigkeit im Inland ....... 4
2.1.2 „Mondschein-Klausel“ ............................ 5
2.1.3 Mehrtägige Auswärtstätigkeit im Inland .............. 6
2.1.4 Berufliche Auswärtstätigkeit im Ausland .............. 8
2.1.5 Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber .......... 8
2.1.6 Dreimonatsfrist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.1.7 Pauschalbesteuerung ............................. 11
2.1.8 Übliche Mahlzeiten .............................. 11
2.1.9 Bewirtungskosten ................................ 12
2.2 Fahrtkosten ........................................... 13
2.2.1 Allgemeine Anmerkungen ......................... 14
2.2.2 Definitionen .................................... 14
2.2.3 Typische Fahrtkosten ............................. 15
2.2.4 Berechnung der Fahrtkosten ....................... 15
2.3 Übernachtungskosten .................................... 16
2.3.1 Unterkunftskosten im Rahmen der doppelten
Haushaltsführung ................................ 17
2.3.2 Unterkunftskosten im Rahmen einer beruflichen
Auswärtstätigkeit ................................ 18
2.4 Reisenebenkosten ....................................... 19
IX
X Inhaltsverzeichnis
3 Einführung in das Reisekostenrecht für Mitarbeiter des
öffentlichen Dienstes – Bundesreisekostengesetz .................. 21
3.1 Dienstreisen (§ 2 BRKG) ................................. 22
3.2 Reisekostenvergütung (§ 3 BRKG) ......................... 22
3.3 Flug- und Fahrtkostenerstattung (§ 4 BRKG) ................. 23
3.4 Wegstreckenentschädigung (§ 5 BRKG) ..................... 24
3.5 Tagegeld (§ 6 BRKG) ................................... 24
3.6 Übernachtungsgeld (§ 7 BRKG) ........................... 25
3.7 Auslagenerstattung bei längeren Dienstreisen (§ 8 BRKG) ...... 26
3.8 Aufwands- und Pauschvergütung (§ 9 BRKG) ................ 26
3.9 Erstattung sonstiger Kosten (§ 10 BRKG) .................... 27
3.10 Reisekostenvergütung in besonderen Fällen (§ 11 BRKG) ....... 27
3.11 Erkrankung auf einer Dienstreise (§ 12 BRKG) ............... 28
3.12 Dienstreise und Privatreise (§ 13 BRKG) .................... 29
3.13 Auslandsdienstreisen (§ 14 BRKG) ......................... 29
3.14 Trennungsgeld (§ 15 BRKG) .............................. 30
4 Fazit ...................................................... 31
Literatur ...................................................... 35
Abkürzungsverzeichnis
BRKG Bundesreisekostengesetz
BRKGVwV Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz
bspw. beispielsweise
bzw. beziehungsweise
EStG Einkommensteuergesetz
etc. et cetera
EUR Euro
GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung
von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer
Form sowie zum Datenzugriff
LStR Lohnsteuer-Richtlinie
R Richtlinie
u. a. und andere
USt Umsatzsteuer
z. B. zum Beispiel
XI
