Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1

89 Pages·2013·4.26 MB·Indonesian

Bab 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini di ikuti juga
dengan perubahan konsep pengolahan data menjadi informasi,
yaitu dengan penerapan sistem informasi berbasis komputer, yang
mengakibatkan pengolahan data menjadi informasi dapat
dilakukan dengan cepat dan akurat. Menurut Kroenke (1992)
sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses,
produksi, kualitas, manajemen, pengambilan keputusan dan
pemecahan masalah serta keunggulan kompetitif yang tentu saja
sangat berguna bagi kegiatan bisnis.
Sistem informasi berbasis komputer ini, sekarang menjadi
suatu hal yang utama bagi pemenuhan kebutuhan informasi,
karena informasi merupakan salah satu faktor penting yang
berpengaruh dalam perkembangan suatu organisasi atau
perusahaan. Bagi manajemen suatu organisasi, informasi berguna
untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang
menentukan keberhasilan atau kesuksesan organisasi pada masa
yang akan datang.
Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak
dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang
pendidikan. Kegiatan utama dari sekolah yaitu pengajaran
1
terhadap siswa di bawah pengawasan guru. Selain proses belajar
mengajar yang terjadi pada sekolah, terdapat juga aktivitas lain,
yaitu proses administrasi keuangan sekolah. Administrasi
keuangan yang dimaksudkan untuk tindakan pengurusan
ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan data keuangan
Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang dibayar siswa tiap
bulannya.
SMP Negeri 1 Salatiga merupakan Rintisan Sekolah Bertaraf
Internasional (RSBI) yang berada di kota Salatiga. Jumlah siswa
untuk tahun ajaran 2011/2012 berjumlah 721 siswa yang terdiri
dari 24 kelas, yaitu siswa kelas XII-IX. Pada proses administrasi
keuangan, SMP Negeri 1 Salatiga belum memiliki suatu sistem
informasi berbasis komputer yang menangani dan mengelola
data-data administrasi pembayaran SPP, sehingga terkadang
terjadi permasalahan dalam prosesnya. Permasalahan yang terjadi
yaitu sulitnya mencari data siswa yang sudah membayar atau
belum membayar uang SPP. Permasalahan lain yang muncul
adalah dalam penyusunan laporan, baik laporan pembayaran
maupun laporan tunggakan. Permasalahan tersebut terjadi karena
dengan jumlah siswa yang cukup banyak hanya dilayani oleh
seorang staf tata usaha keuangan komite sekolah, selain itu data
keuangan siswa dicatat terpisah untuk tiap-tiap kelas di dalam
sebuah buku keuangan, sehingga untuk mengumpulkan informasi
keuangan siswa dibutuhkan waktu yang cukup lama.
2
Berkaitan dengan hal tersebut, penggunaan dan pemanfaatan
perangkat lunak komputer diperlukan dan akan lebih berguna jika
ada suatu aplikasi yang digunakan dapat mengatasi permasalahan
yang ada serta dapat mendukung peningkatan kinerja dari
administrasi pembayaran SPP. Sistem informasi administrasi
pembayaran SPP berbasis desktop diharapkan dapat membantu
staf tata usaha keuangan komite dalam pengolahan data
keuangan siswa. Di mana ketika akan melakukan penambahan
data, pencarian data, pengecekan data, dan laporan keuangan
akan dapat dilakukan dengan mudah tidak seperti pada saat
menggunakan sistem sebelumnya.
Pada umumnya pengembangan suatu sistem informasi
berbasis desktop memerlukan database untuk menyimpan data
yang dikelola. Agar sistem dapat mengakses data pada database,
pada saat ini telah berkembang teknologi ActiveX Data Object
.NET (ADO.NET). ADO.NET adalah teknologi terbaru dari
Microsoft yang merupakan bagian dari framework .NET yang
berfungsi untuk mengatur dan berkomunikasi dengan
penyimpanan data. Berdasarkan uraian latar belakang masalah
tersebut maka pada peneletian ini akan menerapkan teknologi
ADO.NET dalam pengembangan sistem informasi administrasi
pembayaran SPP di SMP Negeri 1 Salatiga.

3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada maka dapat
dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
Bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem
informasi administrasi pembayaran SPP di SMP Negeri 1
Salatiga menggunakan metode prototype?
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan
mengimplementasikan sistem informasi administrasi pembayaran
SPP di SMP Negeri 1 Salatiga menggunakan metode prototype.
1.4 Manfaat Penelitian
1.4.1 Manfaat Praktis
Manfaat praktis dari penelitian ini adalah menyediakan alat
bantu bagi staf tata usaha keuangan komite sekolah dalam
pengolahan, pencarian, pengecekan data, dan laporan keuangan
yang berhubungan dengan data keuangan SPP siswa.

1.4.2 Manfaat Akademis
Sedangkan manfaat akademis dari penelitian ini adalah
mengetahui kegunaan teknologi ADO.NET dalam mengakses
database.

4
1.5 Batasan Masalah
Batasan masalah yang dilakukan berkaitan dengan aplikasi yang
dikembangkan oleh penulis meliputi :
a. Sistem informasi administrasi pembayaran SPP yang
dibangun adalah aplikasi yang mengolah data pembayaran
SPP siswa yang digunakan oleh seorang staf tata usaha
keuangan komite sekolah.
b. Aplikasi yang dibangun merupakan aplikasi desktop yang
menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai alat
bantu pemrograman, C#.NET sebagai bahasa pemrograman
dan database yang digunakan adalah SQL Server 2008.
c. Tekonologi ADO.NET diterapkan pada sistem informasi
administrasi pembayaran SPP tanpa membandingkan dengan
teknologi akses data yang lainnya.

1.6 Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini sesuai dengan ketentuan penulisan, di mana
penulisan skripsi dibagi ke dalam lima bab. Setiap bab tersebut
dibagi menjadi sub bab-sub bab. Adapun sistematika dari masing-
masing bab tersebut adalah sebagai berikut:

5
Bab 1 : Pendahuluan
Pendahuluan berisikan tentang latar belakang, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah dan
sistematika penulisan.
Bab 2 : Tinjauan Pustaka
Tinjauan pustaka berisi tentang hasil penelitian
sebelumnya yang digunakan sebagai landasan teori.
Selain itu juga memuat tentang konsep-konsep dan teori-
teori yang mendukung seperti sistem informasi,
administrasi pembayaran SPP, ActiveX Data Object.
NET (ADO.NET), dan SQL Server.
Bab 3: Metode dan Perancangan Sistem
Metode dan Perancangan Sistem memuat uraian
tentang bagaimana langkah-langkah yang dilakukan
dalam perancangan atau metode yang digunakan dalam
penelitian. Metode yang dipakai adalah metode
prototype, sedangkan perancangan sistem menggunakan
Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari use
case, activity, sequence, class diagram, dan deployment
diagram.

6
Bab 4: Hasil dan Pembahasan
Hasil dan pembahasan berisi hasil dan pembahasan
penerapan teknologi ActiveX Data Object .NET
(ADO.NET) pada perancangan, implementasi, dan
pengujian sistem informasi administrasi pembayaran SPP
dengan menggunakan metode prototype.
Bab 5 : Penutup
Penutup berisi tentang kesimpulan mengenai penelitian
ini dan saran pengembangan yang dapat dilakukan di
kemudian hari.

7
Bab 2
Tinjauan Pustaka
2.1 Penelitian Sebelumnya
Penelitian pertama yaitu Perancangan Sistem Informasi
Administrasi Keuangan dan Sarana Sekolah di SMA Murni
Surakarta. Pada penelitian ini perancangan program aplikasi
menggunakan sistem aplikasi Visual Foxpro 6.0. Penggunaan
perangkat komputer sangat diperlukan untuk penyimpanan data-
data yang dimiliki sekolah. Hasil rancangan jika dibandingkan
dengan proses pembayaran sebelumnya menunjukkan ketelitian
pencatatan dan tersedianya laporan dapat dilakukan secara cepat,
proses penyimpanan dan pencarian data lebih mudah, membantu
sekolah dalam mengambil keputusan. (Nugroho, 2008).
Penelitian kedua yang berjudul Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Pembayaran SPP Sekolah pada SMA PIRI 2
Yogyakarta. Pada penelitian ini pengembangan sistem
menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai software utama dan
database menggunakan Microsoft SQL Server 2000. Secara
umum sistem baru telah berhasil mengoptimalkan sistem
komputer yang ada dalam proses pembayaran iuran sekolah
sehingga dapat mengelola data dengan baik, untuk menghasilkan
informasi yang efektif dan efisien. Sistem aplikasi yang dibangun
dapat memberikan keluaran berupa laporan pembayaran SPP dan
laporan tunggakan SPP dalam kurun waktu tertentu. Sebagai
8
saran penelitian adalah hendaknya aplikasi dikembangkan untuk
lebih dinamis misalnya untuk pengelolaan keuangan SMU yang
lainnya. Laporan yang dihasilkan dapat ditampilkan sesuai
periode tertentu misalnya per bulan atau per tahun. (Handayani,
2011).
Perbedaan penelitian ini dengan penelitian sebelumnya
adalah perancangan dan implementasi sistem informasi
administrasi pembayaran SPP yang dibangun dengan menerapkan
teknologi ActiveX Data Object.NET dalam mengakses data pada
database. Aplikasi yang dibangun terdiri dari pencatatan
pembayaran SPP sekolah dan keluaran berupa laporan
pembayaran SPP dan laporan tunggakan siswa.

2.2 Sistem Informasi
Sistem informasi menurut Husein & Wibowo (2000), yaitu
merupakan seperangkat komponen yang saling berhubungan dan
berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan
keputusan dan pengawasan dalam organisasi.
Komponen-komponen yang terdapat dalam sistem informasi
yaitu, (Kadir,2003):
- Perangkat keras (hardware): mencakup peranti-peranti firisik
seperti komputer dan printer.
9
- Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan
instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat
memproses data.
- Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk
mewujudkan pemrosesan data dan pembagkitan keluaran
yang dikehendaki.
- Orang: semua pihak yang bertanggunga jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan
penggunaan keluaran sistem informasi.
- Basis data (database): sekumpulan tabel, hubungan dan lain-
lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
- Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung
yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara
bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

2.3 Konsep Dasar Administrasi Pembayaran SPP
1. Administrasi
Administrasi secara sempit berasal dari kata administratie
(Belanda) yang diartikan sebagai kegiatan catat mencatat, surat
menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda yang
bersifat teknis ketatausahaan. Pekerjaan ini berkaitan dengan
kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengolah,
menggandakan, mengirim, menyimpan, dan sebagainya. Dalam
buku Pengantar Ilmu Administrasi, Dewi (2011) mengutip
beberapa definisi administrasi antara lain :
10