OpenOffice.org 3.0 Calc. Самое необходимое

176 Pages·2009·8.627 MB·Russian

by  Культин Н.

Никита Культин

Лариса Цой

Санкт Петербург
-
БХВ Петербург
« - »
2009
УДК
ББК 681.3.06
3К2.973.26-018.2
90

Культин Н Б
, . .
К Самое необходимое Н Б Культин Л Б Цой
90 СПбOpБenХOВffПicеeт.oеrрgб у3р.0г Calc. с ил / . . , . . . —
.: - , 2009. — 192 .: .
ISBN 978-5-9775-0389-1
Представленысамыенеобходимыесведениядля практическогорешениятиповыхзадач
в выполнения расчетов фор м атированияи оформлен иятабли ц по
ст OроpеeнnиOяffдicиeа.гoрrgам 3м.0 иCгaрlcа:ф иков Уделе новнима,н иеобработкедан н ых использо ваниюш, аб-
лонов Кн игаотлич ае тсядоступ. ностьюи зложения большимк оличеств, омнаглядныхпр име-
ров о. риента цией на ре шение практи ческих зад, ач В при ложении пр иведено оп исание-
наи,б олеечастоисп оль зуемыхф ункций .
.
Дляначинающихпользователей

УДК
ББК 681.3.06
32.973.26-018.2

Группаподготовкииздания
:
Главныйредактор ЕкатеринаКондукова

Зам главногоредактора ЕвгенийРыбаков
.
Зав редакцией ГригорийДобин
.
Редактор ВладимирКрасовский

Компьютернаяверстка НатальиКараваевой

Корректор ВикторияПиотровская

Дизайнсерии ИнныТачиной

Оформлениеобложки ЕленыБеляевой

Зав производством НиколайТверских
.

ЛицензияИД№ от Подписановпечать
Форм ат 02429 П е2ч4а.0т7ь.0о0ф. сетная Усл п еч л 27.02.09.
70Т×и1р0а0ж1/16. экз З аказ№ . . . . 15,48.
БХВПетербург 2000С ан.к тПете рб у р г Измайловскийпр
" - ", 190005, - , ., 29.
Санитарноэпидемиологическоезаключениенапродукцию
№ Д - от г выдано Фе деральной службой
п 7о7н.9а9д.з6о0р.9у5в3с.ф.0е0р3е6з5а0щ.0и4т.ы08п ра в14п.о0т4р.2е0б0и8те л. ейибла гополучиячел овека
.
Отпечатаносготовыхдиапозитивов
вГУП Т и пографи я Наука
Са н"ктПетербург " лин"и я
199034, - , 9 , 12

КультинН Б ЦойЛ Б
ISBN 978-5-9775-0389-1 © Оформле ни. е.,и здат ел.ь ст.,в 2о00Б9Х ВПетербург
© , " - ", 2009
Оглавление

Предисловие
........................................................................................................... 1
Глава Новаятаблица
1. ....................................................................................... 3
Главноеокнопрограммы
........................................................................................ 3
Справочнаяинформация
........................................................................................ 9
Структуратаблицы
............................................................................................... 11
Вводтекста
............................................................................................................ 14
Вводчисел
.............................................................................................................. 15
Ошибкипривводечисел
.................................................................................. 18
Вводдат
.................................................................................................................. 18
Вводформул
.......................................................................................................... 19
Функции
................................................................................................................. 21
Функция ЕСЛИ
IF ( ) ........................................................................................... 22
Мастерфункций
.................................................................................................... 27
Сохранениетаблицы
............................................................................................. 30
Глава Редактированиетаблицы
2. .................................................................. 31
Началоработы
....................................................................................................... 31
Изменениесодержимогоячейки
.......................................................................... 33
Добавлениестрокистолбцов
.............................................................................. 34
Удалениестрокистолбцов
.................................................................................. 35
Изменениешириныстолбца
................................................................................ 36
Изменениевысотыстроки
.................................................................................... 38
Перемещение
......................................................................................................... 40
Копирование
.......................................................................................................... 41
Глава Быстрыйввод
3. ...................................................................................... 43
Числаитекст
......................................................................................................... 44
Формулы
................................................................................................................ 45
Оглавление
IV
Прогрессия
Работасбол ..ь.ш....и..м..и...д..о..к..у..м...е..н..т.а..м...и.......................................................................... 47
........................................................................ 50
Глава Форматированиетаблицы
4. ................................................................ 55
Форматотображениячиселидат
Основ ныеформаты ........................................................................ 56
Числово йформат ............................................................................................ 58
Денежный формат ........................................................................................... 59
Дата .......................................................................................... 60
Проц .е..н..т..ы........................................................................................................... 61
Текстовый ........................................................................................................ 63
Быстроеформ ..а..т..и..р..о..в..а..н..и..е...я.ч..е..е..к......................................................................... 63
Изменение шрифта ....................................................................... 63
Выравнива ние ................................................................................................ 63
Границы ........................................................................................................ 67
Закраска .................................................................................................................. 70
Объедин е..н..и..е...я..ч..е..е..к................................................................................................. 72
Разбивкаячее к ................................................................................................ 73
Автоформ ат ....................................................................................................... 74
Разнесениед .а..н..н..ы...х...п..о...с..т..о..л..б..ц..а..м............................................................................ 75
Стильофор мления .......................................................................... 77
Услов ноеформатир .о..в..а..н..и..е..................................................................................... 79
................................................................................... 80
Глава Печать
5. .................................................................................................... 83
Предварительныйпросмотр
Печатьнебольшой таблицы ................................................................................. 83
Печать большойта блицы ................................................................................. 84
Пара метрыстр аницы ..................................................................................... 86
Размербу маги ......................................................................................... 87
Ориент ацияст р..а..н..и...ц..ы...................................................................................... 88
Поля .................................................................................... 89
Колон ..т..и..т..у..л..ы..................................................................................................... 90
Нумерациястра .н..и..ц.............................................................................................. 91
Разбивката блицын а...с.т..р..а..н..и..ц..ы........................................................................... 94
Шапката блицы ........................................................................ 95
Печатьф рагмента .................................................................................................. 97
.................................................................................................. 99
Глава Диаграммы
6. ......................................................................................... 103
Построениедиаграммы
Форматиров аниедиагра .м..м...ы................................................................................ 104
Печатьдиаграмм ы .............................................................................. 115
Копиро ваниедиагр .а..м...м..ы....в...д..о..к..у..м..е..н..т.................................................................. 117
OpenOffice.org Writer .......................... 118
Оглавление
V
Глава Графика
7. ............................................................................................... 121
Вставкарисунка
Вставка фотогра ф..и..и.............................................................................................. 121
Создани ерисунка ............................................................................................ 123
Рисован ие ................................................................................................ 124
Перемещен ..и..е...о..б..ъ..е.к..т..а....................................................................................... 124
Стильитолщи налини .и.................................................................................... 125
Цветл ин ии .................................................................................. 126
Залив ка ....................................................................................................... 127
Группир .о..в..а..н..и..е................................................................................................... 127
................................................................................................. 127
Глава Обработкаданных
8. ............................................................................ 131
Сортировка
Фильтры ........................................................................................................... 131
Итоги ............................................................................................................... 135
Сводн а..я...т.а..б..л..и..ц..а.................................................................................................... 139
.................................................................................................. 144
Глава Шаблоны
9. OpenOffice.org Calc ........................................................ 149
Глава Защитаданных
10. ................................................................................ 153
Глава Примерытаблиц
11. ............................................................................. 155
Счет
Ведо .м..о..с..т..ь.............................................................................................................. 155
Прайс лист ............................................................................................................ 156
Электр-ичес т..в..о....................................................................................................... 157
Какойкофевы .п..ь..е.т..е............................................................................................. 158
Калори йнос тьз автра?к а......................................................................................... 159
Содержаниека лорийво ..ф...р..у..к..т.а..х...и...о..в..о..щ...а..х........................................................ 159
...................................................... 160
Заключение
......................................................................................................... 163
Приложение Функции
. OpenOffice.org Calc ................................................ 165
SUM ...................................................................................................................... 167
AVERAGE ............................................................................................................ 167
ROUND ................................................................................................................. 168
ROUNDDOWN .................................................................................................... 168
ROUNDUP ............................................................................................................ 168
ISEVEN ................................................................................................................. 169
ISODD ................................................................................................................... 169
MOD ..................................................................................................................... 170
Оглавление
VI
AND ...................................................................................................................... 170
NOT ....................................................................................................................... 171
OR ......................................................................................................................... 171
IF ........................................................................................................................... 171
SEARCH ............................................................................................................... 172
ISBLANK .............................................................................................................. 172
MAX ..................................................................................................................... 173
MIN ....................................................................................................................... 173
INDEX .................................................................................................................. 173
DAY ...................................................................................................................... 174
WEEKDAY ........................................................................................................... 174
MONTH ................................................................................................................ 175
YEAR .................................................................................................................... 175
TODAY ................................................................................................................. 176
DATE .................................................................................................................... 176
Предметныйуказатель
.................................................................................... 177
Предисловие

Бурное развитие вычислительной техники информационнокоммуникационных
технол огий прив елоктому чток омпьют,е рысталиисклю-чительнополезным
инструмент ом в лю бо й сф,е ре д еятельности челов ека Везде где требуется
обработка бол ьш ого кол ичеств а информации и решени. е мног,о кра тно повто
ряющихся задач Ком пьютер вош ел и в нашу п овседневн ую жизнь мы не-
представля ем себ. я без игр ф ильмов п ои ска н еобходимой ин формац —ии в И н
тернете обще нияс дру зьям, иимного, годруго го -
, .
Компьютеры завоевали важное место в решении офисных задач набор и пе
чать текстов от просты х писе м и ре ф ератов до серьезны х нау:ч ных р аб от-
состо ящих из (сот ен страни ц исод ер жащихтаб лиц ы графики иллюстр ации ,
проведение ра счето в работа с базамиданны х , , ),
, .
Для решения этих задач подходят офисные приложения ко
торы е очень у добн ы и ф ункционал ьны Пра вда онитреб уMюicтrдoоsoвfоtл Oьнffоicмeн, ого-
места на дис ке и сил ьн о загружают опе. ративну,ю па мять ком пьютера Но ос
новно й н едоста то к этих программ з аключается в том что они дорого.с тоя т и-
ихнеоб ходимопок упать Отлично йальтернатив о йэто, муп акет услуж ит
бе.с платный с борник офисн ых пр иложен ий осн оOвpаeнn
Oныffйicнe аPтrеoхfeнsоsлioоnгиalя х— имеющ ий открыт ый и фо,р мат фай-
лов осн ованныйна OpenOffice.org, это полнофун кAцPиIо н альныйп акет-
офи,с ных прилож ен иXйMсLм. нOоpгeоnяOзыffкiоcвe.оoйrgп —од держ кой работающий под всеми
основным и операцион н ыми системами Этот пакет,п риложений д оста точно
удобен пра вда не совсем п ривычен з.а нимае т мало места Для т ех кто еще
не имее (т опыта, раб оты с т акого рода), программ ами н е име.е т зн ачен, ия с ка
ко йпрогр аммы начинат ь , , -
.
Сейчас покупая новый компьютер вы получаете его с набором уже установ
ленных, програм м в ко торый вход, ят и бесплатн ые п рограммы Ср еди них-
можетб ытьипаке,т п рограмм .
OpenOffice.org.
Основуофисногопакета составляютшестьпрограмм
OpenOffice.org 3.0 :
(cid:0) редактортекста
OpenOffice.org Writer — ;
(cid:0) электроннаятаблица
OpenOffice.org Calc — ;
(cid:0) базыданных
OpenOffice.org Base — ;
Предисловие
2
(cid:0) программадлясозданияпрезентаций
OpenOffice.org Impress — ;
(cid:0) графическийредактор
OpenOffice.org Draw — ;
(cid:0) редакторформул
OpenOffice.org Math — .
В рамках данной книги будут рассмотрены возможности только одного моду
ля Модул ь это элек тронная табл ица то есть ко мпью-
тер. ная прог OраpмeмnOаffпicрeе.дoнrgа зCнaаlчcе н—н ая д ля выполнен ия эконо, ми чески х науч-
ных и прочих расч, етов Программа в клю чает более ч ем функций, в том-
числ е финанс овые ста. тистические и матем атичес кие 3о0п0е рации Р,а б отая
в прог рамме , мо жн о подготовить и распечатат. ь напри
м ер ведомос тOьpeнnаOклffаiдcнe.уoюrg пCлaаlтcе, жное по ручение дру ги е финансовы, е доку-
мен,т ы атакже,п остроитьди, аграммыи графики , -
, .
является хорошим инструментом при подготовке раз
лOиpчeнnыOхffiдcоe.кoуrмg енCтaоlcв отчетов проектов Таблицы и д иагра ммы создан ные-
в : мож,н о встави.т ь наприм ер в текст , набранный
в OpenOffice.org Calcи, ливпре зентацию ,с озданнуюв, ,
Э тOаpпenрOогfрfiаcмe.мorаgт Wакrжitеerп, озво л яетработать,с рабочими к нOиpгeаnмOиffice.org Impress.
и со хранять их в фор мате Кроме т ого есть о чень удо Mбнicаrяosфoуftн Eкцxиceяl
ко тораямож етэ кс портиров аEтxьcэeлl.е ктронн ыета,б лицы вфор мат ,
PDF.
Книга которую вы держите в руках не описание программы
, и не сп раво чник Эт о скоре,е в сего руко водство по рOешpeеnнOиfюficтeи.пorоg
вCыalхc з3а.0д ач от вечающее н. а воп, росы к оторы, е возникают в п роцессе р аботы-
с , Ц ел ь книги , научить решать ти по вые задач и с по
м оOщpьeюnOпfрfоicгeр.аoмrgм ыCalc. — -
OpenOffice.org Calc.
Книга адресована прежде всего начинающим пользователям программы
, а не т ем кт,о только начи нает изучать пе рсональный
кOоpмeпnьOюffтiеcрe.oАrgэ тCоalзcн,а чи т что ч, итате ль уже имеетнав ыкирабо тынакомпью
тере и мож.е т вып олнить, осно вные опе раци и зап устить п рограм му набрать-
текст и сохран итьегонад иске : ,
.
Чтобы быстрее научиться создавать электронные таблицы в программе
требуе тся решать конкретные за дачи Поэ то му работай
тOеpeсnкOнfиfiгcоeй.oаrgк тCиaвlнcе, е вводите в компь ютер приме ры при. веденные в книге-
ил и создавай тесвоит,а блицы Н е бойтесьэкс перимент,и ровать смело в носите,
в пр имеры изм енени я Чем бо. льш е вы сд елаете самостоятельн, о тем быстрее
вы научите сьработать. впро грамме ,
OpenOffice.org Calc.
Для облегчения восприятия материала в книге использованы различные спо
собы оформлен ия текста Т ак при оп ис ании действий кото рые нужно вы-
полни ть для дости жения.т ого,и ли и ного резул ьтата наз,в ания мен ю ком анд-
командн ых кнопок и ди алог овых окон выделены, полужирн ым ш, рифтом,
Например менюФа йл командаСо храни ть .
: , .
Глава
1

Новая таблица

Главное окно программы

Для того чтобы начать работу с программой надо
OpenOffice.org Calc,
щелкнуть на кнопке Пуск и в меню Программы выбрать команду

(cid:0) рис На экране появится окно
OpenOffice.org OpenOffice.org Calc ( . 1.1).
вкоторомотображаетсярабочаякнига рис
OpenOffice.org Calc, ( . 1.2).
Вверхнейчастиглавногоокнанаходятся рис
( . 1.3):
(cid:0) менюкоманд илипростоменю
, ;
(cid:0) панелиинструментов
;
(cid:0) строкаформул
.

Рис Запускпрограммы
. 1.1. OpenOffice.org Calc
Глава
4 1

Рис Окно
. 1.2. OpenOffice.org Calc

Рис Менюкоманд панелиинструментовистрокаформул
. 1.3. ,
Чтобы та или иная команда была выполнена нужно установить указатель
мыши на назва ние с оответств ующе го меню на,ж ать и о тпустить ле вую кноп
ку мыш и щелкнут ь кнопкой устано вить у,к азатель м ыши на на звание нуж-
но йкоман (ды рис иеще)р, азщелкнуть левойкно пкойм ыш и -
( . 1.4) .
П
РИМЕЧАНИЕ

Описанная последовательность действий обеспечивающая выполнение нахо
дящейся в меню команды назы вается вы, бором команды в меню В дал ьней-
шем вме ст о подр обного оп, исания дейс твий обе спечиваю щи х вып.о лн ение той-
илии нойком анды вкни гебудетук азываться, тольконазвание менюикоман да
Нап ример так для, т огочт обысо хранитьтабл ицувф айле нуж новм е нюФайл.
выбратько, ман:д уСо хра нить ,
.