Table Of ContentУчебно‐методическое пособие
Практикум по работе
в Microsoft Office
Министерство образования и науки РФ УДК 004.4(075)
ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» ББК 32.973.26-018.2я7
П 691
Факультет информационных технологий
и вычислительной техники Рекомендовано к изданию Учебно-методическим советом УдГУ
Кафедра мультимедиа и интернет технологий Рецензент: к.т.н., к.п.н., доцент С.Ю. Купчинаус
Составители:
И.Г. Чекина, О.И. Шардакова.
П 691 Практикум по работе в Microsoft Office. Учебно-
методическое пособие/ сост. И.Г. ЧЕКИНА, О.И. Шардакова
Ижевск: Изд-во «Удмуртский университет», 2012. 88 с.
Учебно-методическое пособие предназначено для студен-
тов бакалавриата гуманитарных и естественно-научных
Практикум по работе в Microsoft Office направлений, СПО и начинающих пользователей ПК, же-
лающих овладеть практическими навыками работы с про-
Учебно-методическое пособие граммами из пакета Microsoft Office.
Пособие предназначено для аудиторных и самостоятель-
ных работ по дисциплинам «Информатика» и «Информа-
ционные технологии».
Пособие содержит краткое методическое руководство и
множество практических заданий, позволяющих познако-
миться с основными принципами работы редакторов MS
Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access.
УДК 004.4(075)
ББК 32.973.26-018.2я7
© И.Г. Чекина, сост. 2012
© О.И. Шардакова, сост. 2012
© Изд-во «Удмуртский университет»
Ижевск 2012
2
СОДЕРЖАНИЕ РЕДАКТОР ПРЕЗЕНТАЦИЙ MICROSOFT
POWERPOINT...................................................................56
ПРЕДИСЛОВИЕ.................................................................5
ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ...57
ВВЕДЕНИЕ..........................................................................7 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ...........................................58
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD......9 БАЗЫ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS.....................65
ЗАПУСК WORD И ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА..........9 СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ...........................................66
ФОРМАТИРОВАНИЕ........................................................13 ЗАПРОСЫ............................................................................73
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.................................................17 ФОРМЫ...............................................................................76
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ.....................................................23 ОТЧЕТЫ..............................................................................78
ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ......................................................26
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.......84
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА....34
ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT EXCEL..37
ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ,
ПРАВИЛА ВВОДА.............................................................38
ВВОД ФОРМУЛ.................................................................41
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ.................................................49
СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРЫ............................................52
ФУНКЦИИ..........................................................................53
3 4
ПРЕДИСЛОВИЕ Пособие отличает четко выстроенная структура распо-
ложения материала, которая позволяет студентам лучше
С внедрением новых информационных технологий ориентироваться в изучаемом материале. Основная часть
во все сферы современной жизни умение работать на ком- практикума содержит четыре раздела, посвященные изуче-
пьютере является необходимым атрибутом профессио- нию различных программных средств. Каждое задание
нальной деятельности любого выпускника вуза. снабжено кратким изложением теоретического материала и
В программах и стандартах высших учебных заве- несколькими практическими заданиями с подробным опи-
дений независимо от направления подготовки предусмот- санием работы и графическим материалом. В каждом раз-
рено овладение технологиями работы на компьютере, уме- деле нумерация заданий начинается с первого номера для
нием использовать офисные технологии и современные того, чтобы можно было отследить количество выполнен-
средства телекоммуникаций при выполнении студентами ных заданий по каждой теме.
лабораторных и контрольных работ, во время самоподго- Данное учебно-методическое пособие позволяет после-
товки, а также в дальнейшей учебной и профессиональной довательно, систематизировано изучить основные принци-
деятельности. пы функционирования программ и приемы работы с ними.
Пособие разработано на основе ФГОС ВПО для любых Исходя из структуры и содержания пособие рассчитано
направлений бакалавриата. Оно адресовано студентам I и II на следующие категории обучающихся:
курсов гуманитарных и естественно-научных факультетов, • студентам гуманитарных и естесственно-научных спе-
а также студентам-заочникам филологического факультета. циальностей вузов;
Читателями могут быть студенты профессионального об- • студентам профессионального образования;
разования и слушатели курсов повышения квалификации. • учащимся старших классов средних общеобразователь-
Актуальность издания в том, что несмотря на уже поя- ных школ;
вившиеся новые версии данного программного обеспече- • слушателям курсов повышения квалификации;
ния, до сих пор многие пользователи применяют именно • лицам, самостоятельно осваивающим программные
этот пакет, и в учебных компьютерных классах установлен средства вычислительной техники.
также он. Навыки же, полученные при работе с ним, позво-
ляют легко адаптироваться с новыми версиями, а также
другими аналогичными программами.
Особенностью данного пособия является то, что в нем
собрано большое количество разнообразных примеров, на-
глядно демонстрирующих приемы работы в программах, в
отличие от многих учебных материалов, в которых много
внимания уделяется рассмотрению теоретической части
работы и мало практики.
5 6
ВВЕДЕНИЕ прикладных программ «Microsoft Office» является одним
из них. При этом он – признанный лидер у большинства
Коренное отличие информатики от других дисциплин, пользователей в настоящее время. Широкое распростране-
изучаемых в высшей школе, состоит в том, что ее предмет ние этого пакета обуславливает необходимость изучения
изучения меняется ускоренными темпами. При этом в основных понятий о данных и приемов работы с ними.
среднем раз в полгода-год удваиваются основные техниче- Кроме того, эти приемы по большей части универсальны,
ские параметры аппаратных средств, один раз в два-три что позволяет пользователю в дальнейшем при необходи-
года меняются поколения программного обеспечения и мости (или желании) легко перейти к работе с другими
один раз в пять-шесть лет меняется база стандартов, ин- аналогичным программами.
терфейсов и протоколов. Версии данного пакета довольно быстро обновляются,
Для изучения информатики в сложившихся условиях но, тем не менее, одна из сравнительно ранних – «Microsoft
необходимо расширенное взаимодействие между учебны- Office XP» – до сих пор востребована, поэтому актуаль-
ми программами различных дисциплин и учебной про- ность изучения приемов работы в ней не утрачивается.
граммой курса информатики. Основные принципы, выте- Раздел практической работы в дисциплине «Информа-
кающие из такого подхода, включают непрерывность и тика» способствует форматированию следующих компе-
системность образования, а также раннюю профессиональ- тенций:
ную ориентацию. Практические приемы работы со средст- • стремление к саморазвитию, повышению своей квали-
вами вычислительной техники закрепляются не только при фикации и мастерства;
изучении информатики, но и в течение всего периода обу- • владение основными методами, способами и средствами
чения. Они используются при проведении учебных занятий получения, хранения, переработки информации, навыки
по самым разным дисциплинам. работы с компьютером как средством управления ин-
Информатика – одна из немногих дисциплин, разви- формацией;
вающая практические навыки, которые востребуются на- • владение основными методами, способами и средствами
прямую и немедленно, сразу после включения студента в получения, хранения, переработки информации, навыки
учебную и профессиональную деятельность. работы с компьютером как средством управления ин-
Начальные навыки работы с прикладными программа- формацией;
ми, реализующими те или иные задачи создания и обра- • способность работать с информацией в глобальных
ботки информации, являются частью подготовки будущего компьютерных сетях.
специалиста не только к профессиональной деятельности,
но и немедленному включению в учебный процесс.
В настоящее время существует немало программ, по-
зволяющих создавать и обрабатывать информацию, пред-
ставленную форматами данных различных типов. Пакет
7 8
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР ки отступов абзаца от границ страницы (для изменения
MICROSOFT WORD нажать на треугольник и удерживая кнопку мыши пе-
ремещать и вдоль линейки);
2. в левой части горизонтальной полосы прокрутки нахо-
Microsoft Word - это приложение Windows, предназна-
дятся кнопки выбора режима отображения (меню Вид):
ченное для создания, просмотра, модификации и печати
обычный - используется только для набора текста
текстовых документов. С помощью Word можно быстро -
без рисунков, столбцов и т.д.;
подготовить любой документ – от простой записки до ори-
разметка страницы - представляет документ в том
гинал-макета сложного издания: -
виде, в котором он будет напечатан на бумаге, удо-
все традиционные операции над текстом (набор, фор-
-
бен для операций форматирования, отображает ри-
матирование с применением множества шрифтов, на-
сунки и другие объекты;
чертаний и размеров, автоматическое составление ог-
структура - удобен для работ над планом докумен-
лавления и разнообразных указателей, включение ко- -
та (редактирование или просмотр).
лонтитулов и сносок, проверка правописания и автома-
3. области темного цвета на краю линеек (в режиме раз-
тический перенос слов);
метка страницы) показывают поля, чтобы их изме-
включение в документ текстовых фрагментов, таблиц,
-
нить, надо установить указатель мыши на границу
иллюстраций, подготовленных в других приложениях;
темной и светлой области (указатель принимает вид
операции верстки и подготовка оригинал-макетов для
-
двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мы-
последующего тиражирования в типографии;
ши, и не отпуская переместить до желаемого размера,
система готовых шаблонов и стилей оформления,
-
отпустить;
функции автотекста и автокоррекции, пользователь-
Размер документа устанавливается в окошке «Мас-
ские панели инструментов, макроязык и др.
штаб» на Панели инструментов (лучше установить «по
ширине страницы»).
ЗАПУСК WORD И ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА
Параметры страницы можно задавать из меню Файл –
Если на рабочем столе Windows есть ярлык программы Параметры страницы: установить числовые значения по-
Microsoft Word, нажмите на нем два раза быстро на ле- лей в соответствующих окнах и ориентацию листа – книж-
вую кнопку мыши; или выберите Пуск - Программы - ная или альбомная, можно выбрать произвольный размер
Microsoft Word. Сразу после запуска на экране откроется листа (стандарт – А4).
окно программы с окном пустого документа, которое со- Word является многооконным приложением - одновре-
держит дополнительные элементы: менно можно открывать несколько документов, при этом
1. на горизонтальной линейке находятся треугольники: на Панели задач появляются кнопки с названием докумен-
верхний (слева) – для установки отступов красной тов.
строки абзаца; нижние (слева и справа) – для установ-
9 1 0
Создать новый документ можно 3 способами: - для создания номерованного списка: щелкните на
1. нажать кнопку Пуск на Панели задач, выбрать Соз- кнопке Нумерация на Панели инструментов, введите
дать документ, выбрать нужный шаблон документа; текст и нажмите Enter (нумерация последующих
2. в программе выбрать меню Файл – Создать (Ctrl+N), строк будет производиться автоматически), для соз-
выбрать нужный шаблон; дания маркированного списка - нажать кнопку Мар-
3. в программе на Панели инструментов щелкнуть по керы. Для завершения списка нажать Enter дважды;
кнопке-иконке Создать. чтобы изменить текст (шрифт, размер, начертание,
-
Рабочее окно программы Word содержит Панели инст- удалить, копировать) необходимо выделить область
рументов - набор пиктограмм, каждая из которых пред- изменения;
ставляет некоторую функцию или «инструмент». Основ- для выделения всего документа выберите Правка –
-
ные панели: Стандартная и Форматирование находятся Выделить все;
под строкой Горизонтального меню и содержат ряд команд для выделения части документа: установите курсор в
-
общего характера. Специальные панели можно включить левый верхний угол начала участка выделения, на-
нажав правой кнопкой мыши на Панель инструментов и жмите левую кнопку мыши, не отпуская, ведите к
выбрав из списка нужную панель или выбрать меню Вид – правому нижнему углу участка выделения, отпустите
Панели инструментов. кнопку (выделенный блок закрашивается черным);
Правила набора текста: - для выделения произвольной последовательности
место ввода информации определяет мигающий вер- символов необходимо выделять области и держать
-
тикальный курсор в рабочей области экрана; нажатой клавишу Shift;
вводить текст надо непрерывной строкой, переход на для вставки символов, которых нет на клавиатуре,
- -
новую строку производится автоматически; выполните команду Вставка – Символы, в появив-
для перехода к новому абзацу нажать клавишу Enter; шемся окне выберите нужный символ, нажмите
-
для перемещения по тексту используйте мышь (пере- кнопку Вставить;
-
местить курсор в нужное место и щелкнуть по левой для удаления символа нажмите клавишу Del (удале-
-
кнопке мыши) или кнопки со стрелками вверх, вниз, ние символа, стоящего справа от курсора) или
влево, вправо на клавиатуре; Backspace (удаление символа, стоящего слева от кур-
для форматирования текста используйте меню Фор- сора), для удаления части документа необходимо ее
-
мат – Шрифт (в диалоговом окне установить необ- выделить и нажать клавишу Delete;
ходимые параметры) или кнопки на Панели инстру- если вы хотите отменить ваши действия – нажмите
-
ментов: начертание - Ж, К, Ч; выравнивание текста - кнопку Отменить на Панели инструментов или вы-
по левому краю, по правому краю, по центру и по берите меню Правка – Отменить (позволяет после-
ширине; поля выбора шрифта и размера; довательно отменять все выполненные команды);
1 1 1 2
- для сохранения информации выполните Файл – Со- Задание 2. Форматирование текста и абзацев
хранить, выберите нужную папку в поле Папка, вве- Набрать текст.
(cid:131)
дите имя файла в поле Имя файла, нажмите кнопку К первому абзацу применить следующие элементы
(cid:131)
Сохранить. форматирования с помощью команды Формат-
если необходимо сохранить внесенные изменения в Шрифт: размер 20пт, начертание Полужирное,
-
другом файле, выполните Файл– Сохранить как. шрифт Times New Roman; с помощью команды Фор-
для открытия файла в редакторе выполните Файл – мат-Абзац установить выравнивание текста по цен-
-
Открыть, найдите нужный файл, нажмите кнопку тру.
Открыть. Применяя команды Формат-Абзац, Формат-Шрифт
(cid:131)
ко второму абзацу установить следующие элементы
ФОРМАТИРОВАНИЕ форматирования: текст с выравниванием по центру,
размер 16пт, начертание Курсив, шрифт Times New
Под форматированием понимается изменение шрифта, Roman
размера, начертания отдельных участков текста и настрой- К третьему абзацу применить: текст с выравниванием
(cid:131)
ка параметров абзаца: способ выравнивания строк (влево, по центру, размер 16пт, начертание Обычное, шрифт
вправо, по центру, по ширине), отступ в красной строке, Times New Roman
ширина и положение абзаца на странице, межстрочное рас- К четвертому абзацу примнеить: текст с выравнива-
(cid:131)
стояние. нием по левому краю, размер 16пт, начертание
Задание 1. Форматирование текста Обычное, шрифт Courier New
(cid:131) Установить размер шрифта – 13 и ввести следующий (cid:131) К пятому абзацу применить: текст с выравниванием
текст. Для форматирования использовать кнопки Ж, по ширине, размер 18пт, начертание Обычное,
К, Ч на инструментальной панели, для верхнего ин- шрифт Monotype Corsiva
декса использовать команду Формат-Шрифт- К шестому абзацу применить: текст с выравниванием
(cid:131)
Надстрочный: по ширине, размер 12пт, начертание Обычное,
шрифт Arial
Решение квадратного уравнения К седьмому абзацу применить: текст с выравнивани-
(cid:131)
Чтобы решить квадратное уравнение вида: ем по правому краю, размер 12пт, начертание Обыч-
ax2+bx+c=0 ное, шрифт Impact
необходимо сначала вычислить дискриминант по форму-
ле: Письмо к дедушке
(по А.П. Чехову)
D=b2-4ac
Милый дедушка Константин Макарыч!
Если D<0, то уравнение не имеет вещественных корней.
Выполнил ученик 8-го класса Пифагоров Иван.
1 3 1 4
И пишу тебе письмо. Поздравляю вас с Рождест- Сообщаю, что в настоящее время проживаю по адре-
вом и желаю тебе от господа бога. су: 123555, г. Москва, проспект Вернадского, 324, кв. 56.
А вчерась мне была выволочка. Хозяин выволок меня за волосья во двор и Прошу Вас выслать мне указанную сумму почтовым
очесал шпандырем за то, что я качал ихнего ребятенка в люльке и по переводом за мой счет по указанному адресу: 123555, г.
нечаянности уснул. А на неделе хозяйка велела мне почистить селедку и Москва, проспект Вернадского, 324, кв. 56.
ейной мордой начала меня в харю тыкать. Подмастерья надо мной на- 12 сентября 2001 г.
смехаются, посылают меня в кабак за водкой и велят красть у хозяев П. И. Лекомцев
огурцы.
Милый дедушка сделай божецкую милость, возьми меня Выбрать Правка – Заменить, в поле Найти ввести
(cid:131)
отсюда домой. Кланяюсь тебе в ножки и буду бога мо- Москва, в поле Заменить на – Петербург, нажать
лить, увези меня отсюда. кнопку Заменить.
Твой любимый внук
Задание 4. Форматирование текста с использованием
табуляции
Задание 3. Форматирование абзацев и замена текста (cid:131) Установить размер шрифта – 14, шрифт – Arial и вве-
(cid:131) Установите размер шрифта – 12 и ввести следующий сти следующий текст.
текст: (cid:131) Выделить заголовок и установить начертание полу-
(cid:131) Выделить первые две строки и установить начертание жирное (кнопка Ж), выравнивание по центру (кнопка
полужирное (кнопка Ж), интервал разреженный 3 пт По центру)
(меню Формат – Шрифт – Интервал); (cid:131) Выделить второй абзац, установить абзацный отступ
(cid:131) Выделить основной текст, нажмите кнопку выравни- слева: 9см при помощи маркера на горизонтальной
вания По ширине, установите красную строку – 1 см линейке
(меню Формат-Абзац, установите в поле Первая (cid:131) Выделить третий абзац, применить выравнивание По
строка – отступ, на – 1 см.); ширине, установить красную строку.
(cid:131) Выделить дату и подпись, применить жирный шрифт; (cid:131) Для последних трех строк применить команду Фор-
(cid:131) К последней строке применить выравнивание По пра- мат-Табуляция, установить табуляцию по левому
вому краю; краю на позициях 2см, 9см и отформатировать текст
с применением клавиши Tab
123456, г. Москва, ул. Чехова, 112, кв. 6
Иванцовой Анне Викторовне БУЛЕВА АЛГЕБРА
Согласно заключенному с Вами договору от 23 янва- Джордж Буль - английский
ря 2001 г. Вы обязаны возвратить мне, Лекомцеву Павлу математик-самоучка, изо-
Ивановичу, взятые Вами взаймы 12 000 (двенадцать
тысяч) рублей в срок до 23 октября 2001 г.
1 5 1 6
бретатель логической сис- переместите двойную стрелку влево на необходимую
темы. ширину).
Три основные операции булевой алгебры - это И, (cid:131) Включите панель Таблицы и границы (щелкнуть пра-
ИЛИ, и НЕ. Хотя система Буля допускает и множество вой кнопкой мышки в области панели инструментов
других операций, - указанных трех уже достаточно, и выбрать нужную панель), выберите инструмент
чтобы реализовать в компьютере сложение, вычита- Ластик и удалите границу в первой строке между 4 и
ние, умножение и деление чисел. Логические действия 5 столбцом, выберите инструмент Карандаш и дори-
двоичны по своей сути. Они оперируют лишь с двумя суйте недостающие границы (в столбце Телефон –
сущностями: горизонтальную и вертикальную линии);
Истина Да Введите данные в таблицу, установив для заголовков
(cid:131)
Единица Ноль размер шрифта – 12, для остальной информации -10.
Ложь Нет Отформатируйте таблицу, используя кнопки вырав-
(cid:131)
нивания на Панели инструментов: заголовки, нуме-
рация, телефоны и дата рождения выровнены по цен-
тру, фамилии и адреса – по левому краю.
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ
Выделите строку заголовка, нажмите кнопку Заливка
(cid:131)
на панели Таблицы и границы, и выберите цвет залив-
Word обладает обширным набором инструментов для
ки.
построения и форматирования таблиц, что позволяет стро-
Выберите на панели Таблицы и границы двойную ли-
ить сложные таблицы с любым оформлением. Основной (cid:131)
нию, выберите инструмент Карандаш и «обведите»
элемент таблицы - ячейка, фрагмент документа на пересе-
таблицу по внешнему краю.
чении строки и столбца. Ячейка может содержать текст,
Можно выбрать готовый вариант оформления таблицы в
рисунки, рисованные объекты, которые можно форматиро-
меню Таблица - Автоформат (текстовый курсор должен
вать по обычным правилам.
находится внутри таблицы), выберите из предложенных
форматов понравившийся и нажмите ОК.
Задание 5. Создание таблицы
Выполнить Таблица – Вставить - Таблица, указать в
(cid:131)
соответствующих полях число строк - 7 и столбцов -
6.
Уменьшить ширину первого столбца (подведите ука-
(cid:131)
затель мыши на линию границы 1 и 2 столбца, на-
жмите левую кнопку мыши в тот момент, когда ука-
затель примет форму двойной стрелки, и не отпуская
1 7 1 8
