L'ERP Abacus en phase avec les processus de distribution de Bucher + Walt SA

44 Pages·2017·3.8 MB·French

Édition française
PAGES

2 17
Contenu
Actualité 4-12 Team 41-42
• Portrait des collaborateurs 41
• 14 collaborateurs célèbrent leur jubilé 42
• Trafic des paiements modernisé –
la facture QR remplace le bulletin Formation 43
de versement 4-7 • Programme des cours Abacus jusqu'en
• AbaCliK: l'app business double son nombre mars 2018 43
d'utilisateurs 8 • Impressum Pages 2/2017 43
• Les solutions Cloud d'Abacus ont gagné
la confiance de 10'000 utilisateurs 9-10
• Des gestionnaires de flotte en visite chez
Abacus – pour une bonne organisation du
parc automobile 11-12
Programmes, produits, technologies 13-18
• Envoi sécurisé d'e-mails depuis
la Comptabilité des salaires Abacus 13-15
• L'organigramme, le visage de l'entreprise 16-18
Par la pratique pour la pratique – 19-40
Solutions professionnelles
• Le tourisme et l'évolution
numérique – Schwyz Tourismus
emprunte de nouvelles voies avec AbaNinja 19-21
• Des processus mobiles et efficaces pour une
technique médicale de qualité supérieure 22-25
• L'ERP Abacus en phase avec les processus
de distribution de Bucher + Walt SA 26-29
• Abacus offre un avantage compétitif dans
le secteur du bâtiment 30-31
• Abacus est un soutien précieux de l'Église
évangélique réformée du canton de Vaud 32-34
• "communal.ch": un premier bilan très positif 35-37
• Avec Abacus, la gestion de la paie n'a jamais
été aussi simple 38-40
Chère lectrice
cher lecteur
Abacus Research a atteint une autre étape impor-
tante dans son histoire: la barre des 10'000 utilisa-
teurs de la solution AbaWeb a été franchie dernière-
ment. Abacus avait lancé les premiers abonnements
web pour la Cofi il y a déjà neuf ans. Depuis, l'app
mobile AbaCliK a fait son apparition passant en l'es-
pace d'une seule année de 6'000 à 12'000 utilisa-
teurs. Les activités quotidiennes, dans le cadre d'une
solution complète ERP moderne, sont devenues au -
jourd'hui quasiment impensables sans l’utilisation des
nouveaux instruments d'application mobile: que ce
soit pour saisir le temps de travail, pour traiter des
ordres d'intervention directement chez le client ou
pour permettre aux utilisateurs un accès en ligne aux
données de la comptabilité. L'évolution fulgurante La Newsletter Abacus, un accès rapide aux
des applications mobiles et du Cloud se reflète dans dernières informations:
les différents portraits d'utilisateurs présentés dans www.abacus.ch/newsletter-fr
cette édition. Vous trouverez dans les pages qui
suivent des exemples concrets à ce sujet ainsi qu'un
témoignage de Schwyz Tourismus, utilisateur du
Cloud Business Software AbaNinja.
Nous vous souhaitons une agréable lecture.
Votre team Pages
Abacus PAGES 2 / 2017
4 Actualité
Trafic des paiements modernisé – la facture
QR remplace le bulletin de versement
L
es sept versions actuelles des
bulletins de versement seront rempla-
cées, dès janvier 2019, par la facture
avec code QR. Grande nouveauté:
le code QR constitue la section paie-
ment de la facture QR. Une période de
2 ans, pendant laquelle les bulletins
de versement actuels pourront être
utilisés en parallèle avec les factures
QR, doit permettre aux entreprises
de se préparer à ce changement.
Le passage au nouveau système se
déroulera facilement avec la version
2018 d’Abacus Business Software.
Un des éléments caractéris- Les avantages
tiques de la facture QR est le de la facture QR
"Swiss QR Code" avec la croix
suisse qui remplace la ligne de Pour tous les genres de
code qui figure aujourd’hui en bas paiement
du bulletin de versement. Le code La facture QR est valable
QR, pour Quick Response, est un pour tous les genres de paiement
genre de code-barres 2D dévelop- en ligne et hors ligne des banques
pé au début des années 90. Intégré suisses et de PostFinance. À l'instar
dans la facture QR, il contient sous des bulletins de versement rouges
forme numérique toutes les infor- et oranges actuels, la section paie-
mations requises pour le paiement. ment de la facture QR pourra être
Abacus Business Software est en utilisée pour un versement au gui-
mesure de générer et de lire le chet postal ou de la banque.
code QR.
Paiements à l'étranger en Euro
L'indication de l'IBAN est obli-
gatoire dans toute l'Europe et fait
partie de la facture QR. Ce numéro
est donc également valable pour
les paiements à l'étranger. La fac-
ture QR peut être établie aussi
La nouvelle facture QR remplace l'actuel bulletin
bien en francs suisses qu'en euros. de versement.
Actualité 5
Risques d'erreurs minimisés Pour TWINT et e-facture
Le code QR contient toutes La facture QR est également
ISO 20022:
les informations importantes pour utilisable avec des méthodes de
le compte à rebours
le paiement, y compris celles qui se paiement alternatives telles que
a commencé
trouvaient dans la ligne OCR-B. Il TWINT ou l'e-facture, si celles-ci
n'y a plus d'erreur possible puisque sont offertes par l'émetteur de fac-
le numéro de référence et le mon- tures. Il ne sera plus possible d'effec-
tant dû ne seront plus saisis ma nu- tuer un ordre de paiement
ellement. électronique (OPAE) ou un pré-
Le code QR contient
lèvement Debit Direct chez
toutes les informations
Mobile, plus rapide et plus sûr PostFinance dès janvier 2018.
importantes pour
Les appareils de lecture et les D'ici la fin de l'année 2017, les
le paiement.
smartphones sont capables de lire clients PostFinance devront
le code QR. L'intégralité des infor- avoir terminé la migration ISO
mations de paiement peuvent être Versions Abacus et 20022. Les nouveaux types de
saisies et envoyées à la banque en la nouvelle facture QR message selon la norme ISO
un seul clic, au moyen d'un smart- La création de factures QR 20022 devront être introduits
phone (mobile banking) ou d'un sera possible à partir de la version chez les banques d'ici le milieu
appareil de lecture (e-banking). Le 2018 d'Abacus. Afin que la facture de l'année 2018.
trafic des paiements est plus ra - QR puisse être lue sur les versions
pide et plus sécurisé. 2016 et 2017, le traitement sera
rétroporté sur ces deux versions.
Imprimer soi-même la
facture QR
Le code QR est en noir et
blanc, donc plus facile à imprimer. Il
n'est plus nécessaire de saisir
manuellement les données ou de
les compléter ultérieurement.
La facture QR rem-
placera définitivement
les actuels bulletins de
versement début 2019.
Lisible sans connexion
Internet
Toutes les informations utiles
au paiement sont contenues dans
le Swiss QR code. Elles appa-
raissent également dans la zone
"Indications". La facture reste
lisible même sans l'aide d'outils Planning officiel pour l'introduction du nouveau trafic des paiements
(www.paymentstandards.ch)
tech niques.
Abacus PAGES 2 / 2017
Votre partenaire depuis 1987
Avec Abacus depuis 30 ans, quels qu’ils soient, nous accompagnons les changements...
Notre horizon => Votre satisfaction
Premier revendeur Abacus en Suisse Romande
Depuis 1987 au service de nos clients pour l’analyse, le conseil,
la mise en place, la formation spécialisée: nos prestations assurent
la pérennité de votre investissement. Réseau de partenaires solides,
services IT, fiduciaires, spécialistes en hébergement, etc.
Notre force:
> Notre longue expérience avec Abacus
> Comptabilité analytique
> Comptabilité des salaires et assurances sociales
> Solutions ERP évolutives
> Archivage avec Abacus
> AbaWeb fiduciaires
> Interfaces avec logiciels tiers (XML)
Votre partenaire depuis 1987
Logiquinche SA, Rue du Môle 1 Votre partenaire
2000 Neuchâtel, Tél. [phone]
[email protected]
www.logiquinche.ch
Ins_Logiquinche_PAGES_2017_A4 Print
Actualité 7
Abacus Business
Software est prêt
pour ISO 20022
Abacus a reçu le label "ISO
20022 Ready" de SIX Payment.
Nos messages ISO 20022 ont
Version Abacus Types de messag e ISO Activité s concernées
été testés avec succès sur le Paiements de scréancier se tde ssalair esD T A/OP AEsero nt
pain.001
remplacés pa rpain.001.
portail de validation de SIX
Rapport statu tpou rl esordr es depaiem enttrans mis
ainsi que sur la plateforme de SDeèrsv ilcae vpearcsk io dn u 2 20515.0 5 .2015 pain.002 E(pxrtoratoi tcdoe lec soDmTpAt, eOeP nAfEi n)d ejourné e etIntraday/Pos tes
test d'au moins deux grands camt.053/054 réservé s– san sav isdétai llé
En complémen tdu SWIF TMT940 /MT942
étab lissements financiers suisses Encaissement se tréponse sd utraiteme ntd esbullet ins de
Dès la versio n 2016
camt.054 versement
(Raiffeisen, UBS, Credit Suisse, Servicepack du 25.05.2016 Remplacemen tde sréponse sBV R(v1 1,BVRB)
pain.008 Prélèvement selo nnorm eISO 200 22(SIX)
PostFinance, Zürcher Kantonal- pain.002 Rapport statu tpou rle sprélèvemen tstransmis
Dès la version 2016
bank, SIX). Serv ic epack d u 25.11.2016 camt.053/054 Eréxptroani tseds edc uomtrpati teemavee n ctadv e issdbéutllaei tllién sé dgealveemr seenmtpe onut re ltes
prélèvements
Abacus offre une phase de Transposition du nouveau trafic des paiements dans les versions Abacus
tran sition à ses clients pour
leur permettre de faire leurs
propres expériences mais Changements dans les messages ISO 20022
accepte depuis longtemps les
types de message ISO 20022. SIX Interbank Clearing a modifié divers éléments XML dans sa spécifi-
La transposition n'est cepen- cation CAMT de mars 2017.
dant pas définitivement termi-
née car les établissements fin an- 1. Un nouvel élément XLM a été attribué à l'extourne BVR.
ciers cont inuent à faire des 2. Les éléments XML "Créancier" (personne soumise au paiement)
adapt ations. Il est donc recom- et "Débiteur" (bénéficiaire du paiement) ont été permutés pour
mandé d'actualiser régulière- les paiements LSV.
ment la version installée du 3. Les éléments XML "Créancier" (personne soumise au paiement)
logiciel Abacus. et "Débiteur" (bénéficiaire du paiement) ont été permutés pour
les paiements Sepa et Debit Direct.
4. Le BVR en euro a été révisé.
La nouvelle facture QR garantit
plus de sécurité et de rapidité dans En raison de ces changements, certaines opérations ne peuvent plus
le trafic des paiements. Abacus a être correctement reconnues et traitées. Les corrections relatives aux
développé une solution adaptée points 1 à 3 ont été livrées avec le servicepack du 20 juin 2017 pour les
aux divers besoins des utilisateurs versions Abacus 2017 et 2016. La correction du point 4 a été livrée
pour leur permettre d'intégrer faci- avec le SP du 20 juillet 2017.
lement la facture QR dans leurs
processus de facturation. Les anciens fichiers de la plateforme test devront être remplacés.
Sinon, les messages camt et pain n'auront aucune date de version, ce
qui pourrait créer des problèmes dans certains cas.
Abacus PAGES 2 / 2017
8 Actualité
AbaCliK: l'app business double son nombre
d'utilisateurs
D
epuis le début de l'année,
AbaCliK est passé de 6'000 à
12'000 utilisateurs, répartis dans
environ 280 sociétés issues des
secteurs les plus divers. La numéri-
sation des procédures d'entreprise,
grâce notamment à la saisie mobile
des frais ou au contrôle automatique
du temps de travail, fait définitive-
ment son entrée dans le monde
des PME.
AbaCliK est l'app smartphone in ternes afin de réduire leurs coûts systématique de ces informations
pour la saisie et la gestion des et simplifier les tâches administra­ est garanti. Claudio Hinter mann
prestations, des notes de frais, des tives", explique Claudio Hinterm ann, complète: "Notre app standard
frais de voyage, du temps de tra­ CEO Abacus. La nouvelle loi sur le per met aux PME de profiter rapide­
vail, des absences et autres don­ travail et les ordonnances du Se ­ ment et à moindre coûts des op por­
nées personnelles. Les informations crétariat d'État à l'économie qui tunités offertes par la numérisation".
enregistrées pendant les déplace­ im posent, depuis le début de l'an­ Elle fait également disparaître les
ments se synchronisent parfaite­ née, aux entreprises de documen­ collections de justificatifs papier
ment avec Abacus Business Soft­ ter la durée du travail et les pauses puisque les notes de frais sont
ware. Les salariés peuvent ainsi de leurs collaborateurs ont certaine­ numérisées avec AbaCliK puis inté­
con sulter leurs données person­ ment contribué à cette évolution. grées dans Abacus Busin ess Soft ­
nelles, modifier eux­mêmes leur Grâce à AbaCliK, l'enregistrement ware pour y être traitées.
ad resse, leur état civil ou faire une
de mande d'allocations pour enfant.
Ils reçoivent également leurs dé ­
comptes et certificats de salaire
directement sur leur smartphone,
via AbaCliK.
"L'augmentation marquante du
nombre d'utilisateurs AbaCliK en­
registrée en l'espace de 6 mois,
souligne l'avancée du numérique
dans les PME. Ces dernières se
con cen trent de plus en plus sur la
Il suffit de photographier la note de frais avec AbaCliK pour la numériser et
nu mé risation de leurs processus l'enregistrer.
Actualité 9
Les solutions Cloud d'Abacus ont gagné
la confiance de 10'000 utilisateurs
9
ans après l'introduction de
sa solution web, Abacus enregistre
le 10'000ème utilisateur AbaWeb:
le laboratoire de vérification
PAConsult Swiss et son exploitant
Cloud, la fiduciaire Klauser & Partner.
Le laboratoire a choisi la solution
Cloud Business Software AbaNinja
pour la facturation et un abonne-
ment AbaWeb pour sa comptabilité
financière qui est tenue par sa
fiduciaire.
de g. à d. Johannes Lüttmann, directeur et ingénieur vérificateur chez PAConsult Swiss; Flavio Knellwolf,
Abacus Research; Sandra Häni, Fiduciaire Klauser & Partner.
L'entreprise PAConsult Swiss est plupart des clients et pour sa si­
installée à Neuhausen am Rheinfall. tuation géographique au cœur de
Elle fait partie du parc technolo­ l'Europe. Le fondateur de l'entre­
Le 10'000ème utilisateur Aba­ gique Rhytech Materials World prise suisse a choisi un partenariat
Web est un laboratoire de cont rôle consacré aux sciences des maté­ avec la fiduciaire Klauser & Partner
spécialisé dans la simulation envi­ riaux. Sa principale activité est liée de Schaffhouse, à qui a été confiée
ronnementale. Il teste également au contrôle des emballages et des la gestion comptable. Face à une
les emballages et la qualité des produits. Elle vérifie que le produit augmentation de la clientèle et au
produits. Pour célébrer ce jour, nombre de factures, Sandra Häni,
Flavio Knellwolf, Business Deve­ spécialiste Abacus et fiduciaire de
La solution Cloud
loper chez Abacus, a remis une PAConsult Swiss depuis sa créa­
permet de mieux répartir
bou teille de vin de 5 litres du lé ­ tion, propose au laboratoire d'utili­
les travaux entre la
gend aire domaine piémontais ser la solution AbaNinja.
fiduciaire et les clients.
Bricco à chacun des heureux "lau­
réats", Johannes Lüttmann, direc­
teur et ingénieur vérificateur de contrôlé réponde aux exigences
PAConsult Swiss et sa fiduciaire essentielles de santé et de sécuri­
Sandra Häni de Klauser & Partner, té. Les tests sont réalisés à la de­
également exploitante AbaWeb. mande de ses clients. Le labora­
L'idée de ce cadeau: les deux Jéro­ toire est implanté à Neuhausen
boams contiennent 10'000 milli­ depuis 2013. Cette localité a été
litres du prestigieux vin, soit le choisie pour sa proximité avec l'Al­
nom bre d'utilisateurs AbaWeb. lemagne dont sont originaires la
Abacus PAGES 2 / 2017
10 Actualité
AbaNinja simplifie
la tenue d'une
comptabilité
Lié au programme de Comp­
tabilité financière Abacus, le
Cloud Business Software Aba ­
Ninja automatise la tenue de la
comptabilité. La charge de tra­ PAConsult Swiss GmbH
vail de la fiduciaire diminue
con sidérablement lorsque son Le laboratoire contrôle l'aptitude des produits selon les normes euro­
client utilise AbaNinja pour sa péennes et internationales et les normes de qualité interne. La succur­
facturation. Lors de la première sale suisse, fondée en 2013, effectue des simulations en rapport avec
imputation d'un produit ou l'environnement et le transport. Elle est accréditée pour effectuer des
d'une prestation, l'utilisateur essais de validation des produits. PAConsult Swiss conçoit son rôle
doit attribuer les bons comptes. comme celui d'un prestataire au service de ses clients pour leur per­
Cela permet au programme de mettre de commercialiser des produits et des emballages sûrs et de
suivre ensuite une logique d'im­ qualité supérieure. Sa clientèle est issue du secteur pharmaceutique,
putation pour l'enregistrement aéronautique ou médical. 5 techniciens et une employée de commerce
des prochaines écritures comp­ travaillent actuellement pour le laboratoire.
tables.
www.paconsult.ch
www.abaninja.ch
Situation gagnant-gagnant déclarations d'impôt", explique nées et des mises à jour. Sa fidu­
Klauser & Partner a été une Sandra Häni. Les deux parties pro­ ciaire le fait à sa place. Grâce au
des premières fiduciaires à s'inté­ fitent d'une situation gagnant­ web, il apprécie également de pou­
resser au système Cloud, depuis gagnant: l'utilisateur AbaWeb fait voir utiliser AbaNinja n'importe où.
l'introduction en 2009 d'AbaWeb. des économies et peut consulter à Johannes Lüttmann conclut: "Je ne
Sandra Häni considère AbaNinja, tout moment sa comptabilité, et la peux que recommander aux petites
respectivement AbaWeb, comme fiduciaire se concentre sur son entreprises de choisir AbaNinja".
étant une solution parfaite pour la acti vité de conseil.
collaboration avec des petites en­
tre prises comme PAConsult Swiss. Johannes Lüttmann confirme:
La solution Cloud permet de mieux "Nous utilisons AbaNinja unique­
répartir les travaux entre la fidu­ ment pour la facturation et pour
ciaire et les clients. En tant qu' hé ­ visualiser en temps réel les fac­
ber geur du système Abacus, la fi­ tures ouvertes et échues ainsi que
duciaire peut accéder aux mêmes les chiffres d'affaires grâce au
programmes que PAConsult et lui tableau de bord." L'ingénieur vérifi­
venir en aide en cas de difficulté. cateur est très satisfait de cette
Elle assure ainsi une assistance solution. Il la juge simple et intui­
directe et son client se charge, tive. AbaNinja répond à toutes ses
dans la mesure du possible, des exigences et fonctionne parfaite­
travaux de saisie. "Nous mettons ment. Ce Cloud Business Software
nos compétences au service de lui permet de faire des économies
notre client et établissons les dé­ car il n'a pas besoin de se charger
comptes de TVA, les clôtures et les lui­même des sauvegardes de don­