Table Of Content/
n t e z z e
m i n e n t !
A stresszmentes
eredményesség
muveszete
// /
o g
f _s 0 í g ~, 2 _A ~: ~- ·
David Allen
.,,,
A fordítás alapjául szolgáló eredeti kiadás:
David Allen: Getting Things Done
- The Art of Stress-Free Productivity
Fordította: Frank Benedek
Szakmailag lektorálta: Sallay Katalin
ISBN 963 9447 59 5
Copyright© 2001 David Allen
Published by arrangement with Viking,
a division of Penguin Group (USA), Inc.
1
i
\
i
i
All rights reserved
Hungarian translation © 2004 Frank Benedek
Minden jog fenntartva, beleértve a sokszorosítás,
a nyilvános előadás, a rádió- és tévéadás jogát,
az egyes fejezetekre is.
Kiadja: Bagolyvár Könyvkiadó
Felelős kiadó: a Bagolyvár Kft. igazgatója
Budapest, 2005
Kathynek, aki életem és munkám fantasztikus partnere
1402 - XIV.Bosnyák u.1A
650 A 43 FS00188421
ALLEN, DAVID
INTÉZZ EL MINDENT! : AST
111111111111111111111111
1 210002 435383
J
:•
l
Tartalomjegyzék
Köszönetnyilvánítás 9
Köszöntelek az Intézz el mindent! világában! 1 1
1. rész A TENNIVALÓK ELINTÉZÉSÉNEK MŰVÉSZETE 17
1. Egy új módszer az új valóság számára 19
2. Vedd kézbe életed irányítását: a munkafolyamat öt
elsajátítása 44
lépcsőjének
3. Hogyan tedd gördülékennyé projekjeidet:
a projekttervezés öt fázisa 77
II. rész STRESSZMENTES PRODUKTIVITÁS A
GYAKORLATBAN 109
4. Elindulás: az a tér és az eszközök megteremtése 111
idő,
5. „dolgaid" összeterelése 133
Gyűjtés:
6. Feldolgozás: ürítése 149
„gyűjtőkosarad"
7. Rendszerezés: a kosarak létrehozása 169
megfelelő
„
8. Attekintés: rendszered mú'ködó"képességének biztosítása 215
9. Cselekvés: a legmegfelelóbb tennivalók kiválasztása 226
10. A projektek kordában tartása 248
III. rész A LEGFONTOSABB ALAPELVEK
BETARTÁSÁNAK EREDMÉNYE 261
11. A szokásának eredménye 263
gyűjtés
12. A tennivaló" eldöntésének eredménye 275
,,következő
13. A célorientáltság eredménye 290
Konklúzió 298
.írW'iiel'iw·m•••"""„.„._._„_ __. _ ____
~~'•'1iiá~lii1oo·;,.""'!16?~.„,
~
Elismerések a
könyvről
„Az évad legjobb olvasmánya a 1nunkával és az élettel kap
csolatos jótanácsokról . . . kedvencem az élet-szervezésben az
Intézz el mindent! ... abban nyújt segítséget, hogy új mentá
lis képességekkel vértezzük fel magunkat a számos feladatot
ránk zúdító, túlterhelt világban. "
- Sue Shellenbarger, The Wall Street Joumal
„A közelmúltban részt vettem Davidnek a szervezettséggel fog
lalkozó egyik szemináriumán, és miután láttam, hogyan dolgo
zik, csak remélni tudom, hogy egyre több ember szemét sike
rül majd kinyitnia. "
- Stewart Alsop, Fortune
„Allen filozofálás helyett leereszkedik a földre, és
magasröptű
elmondja az apró részleteit. Szánj rá egy per
időmenedzselés
cet, hogy erró1
meggyőződj!"
- Mark Henricks, Entrepreneur
„ David Allen produktivitási alapelvei nagy eszmékben gyöke
redznek. . . és mégis rendkívül praktikusak."
- Keith H. Hammonds, Fast Company
„David A/len újfajta megvilágításba helyezi a célok erejét, a
relaxáció természetét, és útmutatások
alapvető pofonegyszerű
kal segít életünket ráncba szedni. Nagy tapasztalatát, szemé
lyes történeteit, valamint gyors és szórakoztató sa
egyszerű,
ját receptjeit osztja meg velünk."
- Frances Hesselbein, igazgatótanácsi elnök,
The Drucker Foundation
„Bárki, aki ezt a könyvet olvasta, a benne foglalt tudást és
gyakorlati módszereket azonnali eredményességgel tudja al
kalmazni saját életében. "
- Stephen p. Magee, az üzleti és gazdasági tanszék professzora,
University of Texas, Austin
„Igazi szkeptikus vagyok minden személyes menedzsmentet ja
vító témakörben, de be kell vallanom, hogy David programja
tényleg
nyerő!"
- Joline Godfrey, az Independent Means, Inc. igazgatója és az
Our Wildest Dreams könyv
című társszerzője
,,Az Intézz el mindent! hihetetlenül praktikus folyamatot ír le,
amely segítséget nyújt az elfoglalt embereknek ahhoz, hogy is
mét kézbe vegyék saját életüket. Segít abban, hogy sikeresek
„
legyenek. Es ami még fontosabb, egy boldogabb élet lehetősé-
gét kínálja."
- Marshall Goldsmith, a The Leader of the Future és a
Coaching for Leadership
társszerzője
„FIGYELEM: Az Intézz el mindent! elolvasása ártalmas lehet
régi halogatási szokásaidra. David Allen módszere
üdítően
és intuitív. Rendszerekkel, eszközökkel és trükkök
egyszerű
kel lát el bennünket ahhoz, hogy komoly eredményeket érhes
sünk el."
- Carola Endicott, a Quality Resources, New England Medical
Center igazgatója
L
Köszönetnyi Iván ítás
Az évek során számos mentor, partner, kolléga, alkalmazott és
barát segített nekem abban, hogy megértsem és kife jleszthes
sem az ebben a könyvben alapelveket. Személyes és
szereplő
szakmai kulcsszerepet játszott George Mayer,
fejlődésemben
Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson és Russell Bis
hop. A maguk módján nagyon sokat segítettek abban, hogy ki
forrt munkával állhassak Ron Medved, Sally McGhee, Les
elő:
lie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantine és Kelly Forrister is.
Ezen kívül ügyfelek és szemináriumi hallgatók tízezrei se
gítettek visszaigazolni és finomítani ezeket a modelleket. Külön
köszönettel tartozom azoknak a stratégáknak,
vezető erőforrás
akik idejekorán felismerték a most közreadott anyag
jelentősé
gét vállalati kultúrájuk átalakításában, és akik adtak
lehetőséget
nekem arra, hogy ezt megtegyem: Michael Winston, Ben Can
non, Susan V alaskovic, Patricia Carlyle, Manny Berger, Carola
Endicott, Klara Sztucinski és Elliott Kellman. Shar Kanan és
Andra Carasso adminisztratív és morális segítsége felbecsülhe
tetlen értékkel bír a számomra.
A könyv nem jöhetett volna létre ebben a formájában Tom
Hagan, John és Laura McBride, Steve Lewers, Doe Coover,
Greg Stikeleather, Steve Shull és Marian Batemen egyedülálló
energiája és különleges meglátásai nélkül. Hatalmas érdemei
vannak szerkesztőmnek, Janet Goldstein-nek, aki fantasztikus
- és türelmes - oktatóként vezetett be a könyvírás művé
szetébe.
Végül, de nem utolsósorban hálás köszönetemet szeretnén1
kifejezni lelki mentoromnak, J-R-nak, aki fantasztikus vezetőm
9
-$''
10
volt, mindig emlékeztetve engem valódi prioritásaimra; nagy
szerű feleségemnek, Kathrynnek, bizalmáért, szeretetéért, ke
mény munkájáért, valamint mindazon szépségekért, amelyeket
az életembe hozott.
