i STUDI PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT GENERIK MELALUI METODE ANALISIS ABC ...

207 Pages·2013·2.08 MB·Indonesian

STUDI PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT GENERIK MELALUI
METODE ANALISIS ABC, ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)
DAN REORDER POINT (ROP) DI GUDANG FARMASI
RUMAH SAKIT ISLAM ASSHOBIRIN
TAHUN 2013

SKRIPSI

OLEH :
Rahmi Fadhila
NIM: 109101000032

PEMINATAN MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN (MPK)
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
1434 H / 2013 M
i
ii
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI JAKARTA
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN

Skripsi, Juli 2013

Rahmi Fadhila, NIM : 109101000032

Studi Pengendalian Persediaan Obat Generik melalui Metode Analisis ABC,
Economic Order Quantity (EOQ) dan Reorder Point (ROP) di Gudang Farmasi
Rumah Sakit Islam Asshobirin Tahun 2013

xxv + (144) halaman, (8) tabel, (4) gambar, (1) grafik, (4) bagan, (11) lampiran

ABSTRAK

Latar Belakang: Pelayanan farmasi merupakan pelayanan penunjang sekaligus
revenue center utama di Rumah Sakit. Instalasi Farmasi khususnya Gudang Farmasi
bertanggung jawab menyediakan perbekalan farmasi dengan jumlah yang cukup,
pada waktu yang dibutuhkan dan dengan biaya yang serendah-rendahnya. Belum
adanya keseimbangan antara permintaan dan ketersediaan obat di Gudang Farmasi
RS Islam Asshobirin sehingga terjadi stock out dan pembelian cito. Untuk itu perlu
dilakukan studi pengendalian persediaan obat generik di Gudang Farmasi RS Islam
Asshobirin.
Metode: Jenis penelitian adalah operational research untuk mengetahui nilai
pemakaian dan investasi obat, mengetahui jumlah pemesanan optimum dan waktu
pemesanan kembali masing-masing obat generik di Gudang Farmasi Rumah Sakit
Islam Asshobirin. Jenis data yang digunakan dalam penelitian adalah data primer
yang diperoleh dari wawancara mendalam dan observasi sedangkan data sekunder
diperoleh melalui telaah dokumen terkait penelitian. Subjek dari penelitian adalah
Kepala Unit Farmasi, Kepala Bidang Penunjang Medis, Staf Gudang Farmasi, Kepala
Bagian Keuangan dan Koordinator Logistik di RS Islam Asshobirin.
Hasil Penelitian: Pengendalian persediaan obat generik di Gudang Farmasi RS Islam
Asshobirin dilakukan melalui stock opname, kartu stok, buku defekta dan laporan
bulanan. Namun belum menggunakan metode pengendalian khusus, baik untuk
prioritas jenis persediaan, jumlah pemesanan maupun waktu pemesanan obat. Melalui
Analisis ABC, terdapat 13 jenis obat yang tergolong kelompok A yang perlu
iii
diprioritaskan dalam pengendalian persediaan. Berdasarkan metode Economic Order
Quantity (EOQ) jumlah pemesanan optimum untuk 13 obat tersebut bervariasi mulai
dari 10-301 item. Berdasarkan metode Reorder Point (ROP) diperoleh titik
pemesanan kembali/waktu pemesanan kembali yang bervariasi mulai dari 1-25 item.
Saran: RS perlu membentuk Komite Farmasi Terapi (KFT) untuk menyusun
formularium, penyesuaian sistem informasi untuk menghasilkan informasi mengenai
jumlah penggunaan setiap dalam periode tertentu agar memudahkan dalam
penyusunan kebutuhan obat dan perlu menerapkan metode pengendalian persediaan
untuk menghindari stock out dan pembelian cito.
Kata Kunci: Pengendalian Persediaan, Obat Generik, Analisis ABC, EOQ, ROP,
Rumah Sakit.
Daftar bacaan: 40 (1987-2013)

iv
STATE ISLAMIC UNIVERSITY OF JAKARTA
FACULTY OF MEDICINE AND HEALTH SCIENCES
PUBLIC HEALTH PROGRAM STUDY
HEALTH CARE MANAGEMENT

Skripsi, July 2013

Rahmi Fadhila, NIM : 109101000032

Inventory Control Study of Generic Drug using ABC Analysis Method,
Economic Order Quantity (EOQ) and Reorder Point (ROP) in Pharmaceutical
Warehouse of Asshobirin Islamic Hospital 2013

xxv + (144) pages, (8) tables, (4) pictures, (1) graphic, (4) charts, (11) attachments

ABSTRACT

Background: Pharmaceutical service is support service and main revenue center in
the hospital. Pharmacy installation especially pharmaceutical warehouse particularly
responsible for providing pharmaceutical supplies in sufficient quantities, the time
required and the lowest cost. There is no balance between the demand and availability
of drugs in the pharmaceutical warehouse of Asshobirin Islamic Hospital which cause
stock out and cito purchase. So there need to be analyzed about inventory control of
drug in pharmaceutical warehouse at Asshobirin Islamic Hospital.
Methods: The type of this research was operational research to determine the value
of drug consumption and investment, determine the optimum order quantity and
reorder time of generic drug in the pharmaceutical warehouse at Asshobirin Islamic
Hospital. The primary data was obtained from indepth interviews and observation
then secondary data was obtained by reviewing the related document. The subject of
this research was the Head of Pharmaceuticals Unit, Head of Medical Support,
Pharmaceutical Warehouse Staff, Head of Finance and Coordinator of Logistics at
Asshobirin Islamic Hospital.
Results: Inventory control of generic drugs in the Pharmaceutical Warehouse of
Asshobirin Islamic Hospital was done by stock opname, stock card, defekta books
and monthly reports. Even though, the specific control methods such as priority of
inventory, the amount of medication ordering and time ordering have yet to be
implemented. Based on ABC analysis, there were 13 types of drugs belonging to
group A that should be prioritized in inventory control. Based on Economic Order
v
Quantity (EOQ) method, optimum ordering quantity for 13 types of drugs was ranged
from 10-301 items. Based on Reorder Point (ROP) method, reorder point/reorder time
was ranged from 1-25 items.
Suggestion: The hospital needs to establish Pharmacy Therapeutic Commitee to
prepare formularium, adjustment of information systems to obtain information about
the amount of used drug in a some period, so that facilitate the preparation of drug.
The hospital need to implement inventory control methods to avoid stock out and cito
purchase.

Keywords: ABC analysis, EOQ, Generic Drugs, Inventory Control, ROP, Hospital.
Bibliography: 40 (1987-2013)

vi
vii
viii
RIWAYAT HIDUP PENULIS

Identitas Pribadi

Nama : Rahmi Fadhila
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat / Tanggal Lahir : Bukittinggi, 23 Agustus 1991
Alamat : Jl. Nubala RT 004 / RW 08 No.25B Pisangan, Ciputat
Timur, Tangerang Selatan
Agama : Islam
No. Telp : 085669178494
E-mail : [email protected]

Riwayat Pendidikan

2009 - sekarang : Manajemen Pelayanan Kesehatan (MPK), Kesehatan
Masyarakat Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif
Hidayatullah Jakarta
2006 - 2009 : SMA Negeri 3 Teladan Bukittinggi
2003 - 2006 : MTs Diniyyah Puteri Padang Panjang
1997 - 2003 : SD Jamiyyatul Hujjaj Bukittinggi
1996 - 1997 : TK Jamiyyatul Hujjaj Bukittinggi

Organisasi

2008 - 2009 : Saka Bakti Husada Bukittinggi
2009 - 2010 : Kesekretariatan IKMM Ciputat
2010 - 2011 : Bendahara I IKMM Ciputat
2009 - 2012 : Huminfo, Bidang Media KSR-PMI UIN Syahid Jakarta
ix
2011 - 2012 : Bendahara Umum IKMM Ciputat
2012 - 2013 : PSDMO (Pengembangan Sumber Daya Manusia dan
Organisasi) BEM FKIK UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta

Pengalaman Kerja

November 2011 dan April 2012 : Pengalaman Belajar Lapangan (PBL) di
Puskesmas Pondok Aren, Tangerang Selatan
Feruari-Maret 2013 : Magang di RS Puri Cinere, Depok

x