hastane bilgi formları kullanım klavuzu

27 Pages·2011·0.48 MB·Turkish

by  Mustafa Kemal

YENİ HASTANE BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 4.0)

Mevcut durumda Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) verilerini aylık olarak eski
hastane bilgi formuna, ilçe hastaneleri bilgi formuna, evde sağlık bilgi formuna, yoğun bakım
bilgi formuna girmekte ve 3 ayda bir de form 56, 57 aracılığıyla il sağlık müdürlüğüne
göndermektedir. Ġl sağlık müdürlüğü de form 56 ve 57 verilerini TSĠM modülüne girmektedir.

Formlardaki mükerrerlik ve formların ihtiyacı karĢılamaması nedeniyle Sağlık
Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı
tarafından Yeni Hastane Bilgi Formu hazırlanmıĢtır.

Yeni hastane bilgi formuna Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) TSĠM
modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresi üzerinden aylık olarak, bir önceki ayın
verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler.
(veriler bizzat hastaneler tarafından girilmelidir.)

Siteye ilk girildiğinde biraz beklenmeli ve ekrana gelen oracle eklentisi kaydedilip,
kurulmalıdır. Ayrıntılı bilgi için teknik kılavuza bakılabilir.

Ġl Sağlık Müdürlükleri yeni formlara veri giriĢi yapmayacaklardır. Ancak sadece
formlardaki evde sağlık sayfasına, evde sağlık birimi olan kamu hastaneleri ile mobil evde
sağlık birimi olan Ġl Sağlık Müdürlüğü evde sağlık koordinasyon Ģubesi ayrı ayrı veri
gireceklerdir.

Hastaneler tarafından her ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil) girilen veriler Ġl
sağlık müdürlüğü yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü tarafından her ayın 11-15 ‘i
arası (15. gün dahil) TSĠM modülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli
resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda
yetkili Genel Müdürlüğümüzdür.

Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde,
Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastanelerini kamu yataklı tedavi hizmetleri Ģube
müdürü; özel hastaneleri ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü onaylayacaktır.

Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına ve/veya
ilgili Sağlık Müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı tedavi Ģube
müdürünün resmi yazılı talebini yeterlidir. (Ayrıntı için 23. sayfadaki il onay ve takip
ekranına bakınız.)

Ġl Sağlık Müdürlüğü Evde Sağlık Koordinasyon Merkezinin girdiği mobil evde sağlık
verileri onay mekanizması olmadan direkt Genel müdürlüğümüze ulaĢacaktır.

Evde sağlık birimi olan hastanelerin, yeni hastane bilgi formuna girdiği evde sağlık
verileri yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından onaylanacaktır.

DiĢ polikliniği olan tüm Hastaneler, ağız diĢ sağlığı bilgi formuna da aylık diĢ
polikliniklerinin ayrıntılı verilerini girmelidirler.
Bunun için tüm hastanelerdeki yeni hastane bilgi formu veri giriĢ yetkilisine, ağız diĢ
sağlığı bilgi formu veri giriĢ ekranı da tanımlanmıĢtır. Aynı Ģifre ile girilebilir.

Yine bir önceki ayın hastaneniz diĢ polikliniği verileri sonraki ayın ilk 10
gününde (10. gün dahil) hastaneler tarafından ağız diĢ sağlığı bilgi formuna girilecek
olup, Ġl Sağlık Müdürlüğü Ağız DiĢ Sağlığı Ģubesi tarafından ayın 15 ine kadar (15. gün
dahil) onaylanacaktır.

Sistem tarafından tüm hastanelere ağız diĢ sağlığı bilgi formu otomatik olarak
tanımlandığından, eğer hastanenizde diĢ polikliniği yoksa veri girmemiĢ durumuna
düĢmemek için mutlaka Genel Müdürlüğümüze bildiriniz. Bu durumda ağız diĢ sağlığı
bilgi formuna giriĢ yetkiniz kaldırılacaktır.

Hastaneler veri giriĢ ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuĢuna bastığı
anda bu veri; ilgili hastane, Sağlık Müdürlüğü kullanıcısı ve Genel Müdürlüğümüz
tarafından veri giriĢ ve raporlama ekranlarında, hastane tarafından bazı verileri
girilmiĢ statüsü ile anında görülecektir. Ancak hastane, verisini onaylamadığı için
yataklı tedavi Ģube müdürü de hastane için il onayı veremeyecektir.

Hastane verilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisinde değiĢtirebilecek;
onayladığı zaman Ġl Sağlık Müdürlüğünün onay tuĢu aktif olacaktır
Hastane tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka tuĢuna basılarak
veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, hastane verilerini Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube
görür ama onaylayamaz.

Ġl Sağlık Müdürlüğü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen hastane verilerini ayın
11-15‟i arası (15. gün dahil) onaylayacaktır. Sağlık Müdürlüğündeki kullanıcılar hastane
tarafından girilen veriyi değiĢtiremeyecektir. (Ayrıntı için 23. Sayfadaki il Onay ve Takip
Ekranına bakınız.)

Yeni hastane bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca yazılı çıktı
ile form istenmemektedir.

Hastaneler veri giriĢi yapabilmek için ilindeki TSĠM yetkilisine baĢvurarak önceden
Ģifre almak zorundadır.

TSĠM modülünde Ģifre, TC kimlik numarası ile kiĢi bazlı verilmekte olup, kurum
bazlı Ģifre verilmemektedir.

Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı iĢlemi TC kimlik numarası ile kayıt
altına aldığından, Ģifrenizi kimseyle paylaĢmamanız gerekmektedir.

Yeni formlar ile birlikte mevcut formlara da (mevcut hastane bilgi formu, ilçe
hastaneleri bilgi formu, evde sağlık bilgi formu, yoğun bakım bilgi formu, Form 53, 56,
57, 58, 113) veri giriĢi eskisi gibi devam edecektir.

Yeni hastane bilgi formu Ülke bazında kullanılıp veri akıĢı oturduğunda eski
formların kaldırılması planlanmaktadır; ancak bu ayrıca resmi yoldan bildirilecektir.
Yeni Hastane Bilgi Formu, formda sorulan ve sağlık kurum/kuruluĢları için
Bakanlığımıza bağlı ÇKYS modülü içindeki SKYS, MKYS, ĠKYS alt modüllerinde olan
bilgileri otomatik olarak alarak forma getirecek Ģekilde tasarlanmıĢtır.

Böylelikle bu modüller de olan bilgiler sağlık kurum/kuruluĢlarına ayrıca
sorulmayacak kurum/kuruluĢlar bu bilgileri veri giriĢ ekranında göreceklerdir.

Ġlk etapta hastanenize ait yönetim kayıt ekranı, toplam tescil edilmiĢ yatak sayısı ve
personel bilgileri için ÇKYS modülüne bağlı SKYS ve ĠKYS alt modüllerinde olan veriler
otomatik olarak veri giriĢ ekranına gelecektir.

Zamanla bu modüllerden gelen bilgiler artırılarak yeni alt modüllerden de veri alınacaktır.

Bakanlığımıza bağlı bu modüllerdeki bilgiler her hastane için doğru ve düzenli değildir.

Eğer bu modüllerden çekilerek veri giriĢ ekranına gelen veri yanlıĢ ise veri giriĢ
ekranında doğrusunu yazabileceksiniz; ancak en kısa zamanda ÇKYS içindeki SKYS,
MKYS, ĠKYS alt modüllerinde de ilgili verinizin düzeltilmesini sağlamalısınız.

Bunun için Ġl Sağlık Müdürlüğünüze baĢvurmanız gerekmektedir. Sağlık
Müdürlüğünüz ilgili modül deki değiĢikliğinizi yapacaktır.

Uygulama esnasında bazı kodlama hataları nedeniyle, her hangi bir alan için
ÇKYS modüllerindeki mevcut değerden farklı bir değer de ekranınıza gelebilir. Bu tip
durumları Genel Müdürlüğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalar
ortadan kaldırılacaktır.

Aylık değiĢebilen tıbbi veriler dıĢında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek
Ģekilde tasarlanmıĢtır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde, tıbbi veriler dıĢındaki alanlara önceki
ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.

Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu iĢaretle belirtilmiĢtir.

Formlardaki zorunlu veri giriĢ alanlarını boĢ bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek
verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Bazı hastanelerimizde formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir.
Bu durumda veri giriĢini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır.

Buna göre eğer aylık değiĢebilen tıbbi alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki
ay otomatik olarak “0” girili Ģekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girme
zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.

Tıbbi olmayan alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın
değerini getirecek Ģekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüze
gelecektir.

Formlar hızlı bilgi alınmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu nedenle sayı alanlarında "." ve ","
kullanmayınız.
YÖNETĠM KAYIT EKRANI

BaĢhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili bilgiler ve özellikle e-mail adresleri ve telefon
numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlıĢ ve eksik karakter girilmemelidir.

YazıĢma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde,
sokak)

BĠNA BĠLGĠLERĠ

Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama iĢaretleri
kullanılmaz.

Ana Blok kapalı m² alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı
blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.

1 veya 2 yataklı wc‟ li ve duĢlu odalara nitelikli oda, bu odalardaki yataklara da nitelikli
yatak denir. Oda sayıları alanlarına yatak sayıları yazılmayacak, oda sayıları yazılacaktır. Bu
veriler çok önemlidir, lütfen dikkatli giriniz.

Hasta oda sayısı bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım
ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.

Poliklinik oda sayısı bölümüne ise her bir blokta, hekimlerin hasta muayenesi için
kullandıkları odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dıĢında kullanılan odalar hiçbir Ģekilde hasta
oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.

Otopark Alanı bilgisi, otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır.

Isınma ġekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör
bilgileri bloklar için farklı ise, Ana blok baz alınarak yazılmalıdır.

Blokların Ana YerleĢke ile beraber Kaç Farklı YerleĢkede Olduğu verisi girilirken Ģu
hususlara dikkat edilir:

Arsa alanı m² olarak en büyük olan yerleĢim alanı, ana yerleĢim olarak alınacaktır.

Arsa alanı, yerleĢimin bulunduğu yerin boĢ olarak düĢünüldüğündeki alanıdır. Arsa
alanına, yerleĢimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dahil edilmeyecektir.

Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleĢim olarak değerlendirilecek olup,
adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleĢim yeri olarak sayılacaktır.

Örneğin; bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleĢim
olarak düĢünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleĢke olarak
düĢünülecektir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
BĠLĠġĠM DURUMU

Bu alana Hastanenize ait BiliĢim bilgileri girilmelidir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

HĠZMET DURUMU

Hastanenize ait “toplam yatak sayısı” alanı otomatik olarak ÇKYS modülünden alınan
Bakanlığımız tarafından tescil edilmiĢ yatak sayınızdır.

Eğer alınan rakam yanlıĢ ise düzeltebilirsiniz. Ancak bu rakam gerçekte tescil edilen
yatağınızdan farklı olmamalıdır; ayrıca ÇKYS modülünden de düzeltmek için Sağlık
Müdürlüğünüze baĢvurmalısınız.

Toplam Yatak sayısı alanındaki değer, Ana dal ve Yan dal ekranına gireceğiniz
klinik bazlı yatak sayılarınızın toplamı ile aynı olmalıdır.

Toplam yatak sayısına 24.10.2008 tarih ve 40370 (2008/65) sayılı Hastane Yatak Sayısı
ve Tanımlar konulu genelge çerçevesinde “Hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve
tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı, hasta odalarına ya da hastalara devamlı tıbbi
bakım hizmeti verilen birimlere yerleĢtirilen yataklar, yoğun bakım prematüre ve yenidoğan
ünitesindeki yataklar (kuvöz, açık bebek yatağı) ile yanık merkezi ve yanık odalarındaki
yataklar” yazdırılacaktır.

Hasta yataklarına;

a) Yeni doğan sağlıklı bebek sepetleri ve transport kuvözler,
b) Doğum için kullanılan doğum masaları ve sancı odası (travay) yatakları,
c) Poliklinik, acil ve laboratuvarlarda muayene, küçük müdahale, gözlem ve hastaların
istirahatı için kullanılan sedye ve yataklar,
d) Anestezi odası ve ameliyathanelerde, ameliyat öncesi uyuma ve bekleme için kullanılan
yataklar,
e) Ameliyat sonrası bakım (uyandırma) odası yatakları,
f) Kemoterapi, radyoterapi, giriĢimsel radyoloji, genel ve lokal anestezi, intravenöz, infüzyon,
inhalasyon ve sedasyon islemleri ile diyaliz tedavisi gibi 24 saatten daha az bir zaman dilimi
içinde yapılan tedaviler için kullanılan “Günübirlik Tedavi Yatakları”,
g) Hastanede devamlı olarak kalanlarla nöbetçi personel için ayrılan yataklar,
h) Refakatçi yatakları,
dahil edilmez.

Toplam Kurum DıĢına Sevk Edilen Hasta Sayısına; her ayın 1-31„i arasında
polikliniklerden ve kliniklerden (Acil servis dahil) kurum dıĢına sevk edilen toplam hasta
sayısı yazılacaktır.
Ġl dıĢından gelen hasta sayısına; her ayın 1-31‟i arasında baĢka bir ilden gelip,
polikliniklere baĢvuran (Acil servise gelenler dahil) hasta sayısı yazılacaktır.

1 ve 2 yataklı wc‟li/duĢlu ve 1 ve 2 yataklı wc‟siz/duĢsuz, 3, 4, 5, 6 ve üstü oda sayılarının
toplamı; bina sayfasına blok bazında girilen hasta oda sayıları toplamı ile aynı olmalıdır.

Yanık Hizmetleri bölümünde sertifikalı ve sertifikasız personel bilgileri ayrı ayrı
girilecektir.

Günübirlik Tedavinin 23 Ekim 2008 tarih ve 27033 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan
Tedavi Yardımına ĠliĢkin Uygulama Tebliği‟nin 2.3.2 sayılı maddesinde yer alan tanımı
doğrultusunda 24 saatlik zaman dilimi içerisinde yatıĢ ve taburcu iĢlemi yapılmadan yapılan
tedaviler Günübirlik Tedavi kapsamına girer. Günübirlik Tedavi Bölümünde hasta sayısı ve
seans sayısı ayrı ayrı girilecektir.

Günübirlik cerrahi operasyon sadece operasyonu yapan uzmanlık dalı içinde bulunan
günübirlik cerrahi iĢlem bölümüne girilmelidir.

24 saatlik zaman diliminden fazla olarak yatarak tedavi gören günübirlik hastalar ilgili
klinikteki yatan hasta bölümüne eklenmelidir. Ayrıca günübirlik bölümüne yazılmamalıdır.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

ACĠL

Acilden, mesai saatleri içinde gidilmek üzere bir polikliniğe muayene için sevk edilen
hasta sayısı alanına; ayaktan muayenenin yeterli görüldüğü acil hastalardan, acil servis
dıĢındaki aynı hastane veya baĢka hastanedeki diğer polikliniklere mesai saatleri içinde
muayene için sevki uygun görülen hasta sayısı yazılacaktır.
(Örnek: Kulak ağrısı ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, mesai saatleri içinde
KBB polikliniğe sevk edilen veya sevk olmadan gitmesi tavsiye edilen hastalar vb.)

Acilden, aynı hastane içindeki diğer servislere yatırılan hasta sayısı alanına; acile
baĢvuran ve ayaktan muayenenin yeterli olmadığı hastalardan, aynı hastane içindeki diğer
servislere yatırılan hasta sayısı yazılacaktır.
(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra gerekli
görüldüğü için aynı hastane içindeki kardiyoloji servisine yatırılan hastalar vb.)

Acilden, baĢka hastaneye sevk edilen hasta sayısı alanına; acile baĢvurup ayaktan
muayene ile aynı hastane içindeki diğer servislere sevkin yeterli olmayıp, baĢka hastaneye
sevk edilen hasta sayısı yazılacaktır. (yapılan sevk, uzman acil müdahale gerekliliği ve sevk
eden hastanenin yetersizliği nedeniyle olmalıdır.)
(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra kardiyoloji
servisinin/uzmanın olmaması ve/veya diğer hastane yetersizliklerinden dolayı müdahale
gereksinimi için baĢka hastaneye sevk edilen hastalar vb.)
Yukarıda belirtilen tüm durumlar DIġINDA; Acilden direkt taburcu edilip eve
gönderilen hasta sayısı alanına; muayene için mesai saatleri içinde bir polikliniğe, yatıĢ
iĢlemi için ise hastane içindeki baĢka bir servise veya baĢka bir hastaneye sevk edilmeksizin
direk acilden taburcu edilip eve gönderilen hasta sayısı yazılacaktır.
(Örnek: Nezle ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, yazılan reçete ile veya
reçetesiz olarak acilden taburcu edilip eve gönderilen hastalar vb.)

Yukarıda belirtilen tüm durumlar DAHĠL olmak üzere, Acil müĢahade de yatan
hasta sayısı alanına; bütün durumlarda acil müĢahade de yatan hasta sayısı yazılmalıdır.
(Örnek: Acile baĢvuran ve müĢahade de yatan tüm hastaların yazılması.)

Acil de bulunan Röntgen ve USG cihazları görüntüleme cihazları sayfasına da
eklenmelidir.

YeĢil ve sarı alan kısımları, sadece acil servisinde bu tür sınıflama yapılan hastanelerce
doldurulmalıdır. Diğer hastaneler bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Acil servis hasta tedavi alanı, acil bekleme salonunun alanı hariç tutularak m² cinsinden
girilmelidir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

AMELĠYATHANE

Enfekte Ameliyathane kısmına; Apse, gazlı kangren gibi enfeksiyon bulaĢtırma riskinin
yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı
iĢaretlenecektir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

DOĞUM SALONU

Müdahaleli Doğum; sezeryan dıĢında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan
doğumları kapsar.

Sezeryan doğumlar, aynı zamanda ameliyat olması sebebiyle hem doğum olarak sayılacak
hem de ait olduğu ameliyat grubuna eklenecektir.

Ölü Doğuma; en az 22 haftalık veya en az 500gr. olan ve ölü doğan bebek sayısı
yazılacaktır.
(örnek: 20 haftalık olup 500 gram üstü ölü doğan bebek ile 24 haftalık olup 500 gram altı
ölü doğan bebekler ölü doğum sayısına eklenmelidir.)
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

PERSONEL DURUMU

Personel bilgileri ilk etapta sadece devlet hastaneler için ÇKYS bağlı ĠKYS modülünden
otomatik alınacaktır.

Özel ve Üniversite hastaneleri için personel verileri ĠKYS de olan kurumlar için ise kısa
süre sonra otomatik çekilir hale gelecektir.

Personel bilgileri ĠKYS modülünde olmayanlar hastaneler ile verilerinin yanlıĢ olduğunu
düĢünen hastaneler ise elle girecektir. Verilerini elle düzelten hastaneler ĠKYS modülünde de
düzeltmek için Sağlık Müdürlüğüne baĢvurmalıdırlar.

Personel bilgileri veri girilen ayın son günü itibariyle fiilen çalıĢan personeli
kapsayacaktır.

Kadrosu bu hastanede olup, baĢka kurumlarda çalıĢan, ücretsiz izinli, askerde vb
sebeplerle hastanede bulunmayan, baĢka bir hastaneden, haftada 1-2 gün görevli gelen
hekimler ve diğer personeller tabloda gösterilmeyecek, buna karĢılık kadrosu baĢka kurumda
olup, bu hastanede tam zamanlı fiilen geçici görev yapan personel ve hekim formda
gösterilecektir. Yıllık izinde olan personeller de formda gösterilecektir.
Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve AraĢtırma Hastaneleri‟ndeki asistan
hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.

Semt polikliniklerinde çalıĢan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı,
bağlı olduğu hastane bilgilerine dahil edilerek yazılacaktır.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

LABORATUVAR CĠHAZLARI

Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:

-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane içinde
kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları,

-Cihazların ve kitlerin kiralanıp hastane içinde firma tarafından kurulduğu ancak
personelin hastaneye ait olduğu durumları,

-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane dıĢında
kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları ifade eder.
Hizmet alımlarına, kit ve kit karĢılığı cihaz ihaleleri dahil edilmelidir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

GÖRÜNTÜLEME CĠHAZLARI

Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara
dahil edilecektir.

Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)

Hem Doppler hem de klasik USG çekebilen cihazlar, doppler USG kısmına yazılacaktır.

Aynı cihazla yapılan farklı tetkikler için verilen farklı randevu süreleri yazılırken, tetkik
sayıları dikkate alınarak ortalama süre yazılır.

USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,
artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece
görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına
yazılmalıdır.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

DĠĞER TIBBĠ CĠHAZLAR

Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara
dahil edilecektir. Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)

Hastanede bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan iĢlem sayıları ve verilen ortalama randevu
süreleri (gün olarak) bu ekrana girilir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
KAN MERKEZLERĠ BĠLGĠ EKRANI

Kan hizmet birimleri aylık hastane bilgi formunun temel amacı ülkemizdeki kan
hizmet birimlerindeki;

-Tam kan ve kan bileĢenlerinin hazırlanma ve kullanım oranlarını saptamak ve
dolayısı ile Ülke ihtiyacını tespit etmek,

-Kanın merkezler arası hareketini inceleyerek organizasyon eksikliklerini gidermek,

-Kan imha oranlarını tespit ederek kanın etkin ve verimli kullanımına yönelik yeni
düzenlemeler yapmak,

-Kan bağıĢında bulunan kan bağıĢçılarını bağıĢ türüne (gönüllü, hasta yakını, otolog),
yaĢ, cinsiyet ve kan grubuna göre gruplandırarak etkin kan bağıĢçısı kazanım programlarını
planlamaktır.
Sertifikalı Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve
Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan merkezinde tam
gün çalıĢan hekim sayısıdır.
Sertifikasız Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve
Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim sayısıdır.
Sertifikalı Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan
Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan
merkezinde tam gün çalıĢan hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır.(hemĢire, teknisyen, biyolog,
laborant, vb)
Sertifikasız Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan
Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan
hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır. (hemĢire, teknisyen, biyolog, laborant, vb)
1) AY ĠÇĠNDE TEMĠN EDĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:

a) GEÇEN AYDAN DEVĠR; Bir önceki aydan devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna
kaydedilecektir.

b) MERKEZĠNĠZ; Tüm merkezler kendi bünyelerinde temin ettikleri kan ve kan bileĢenlerini
bu sütuna kaydedeceklerdir.

c) KIZILAY BÖLGE KAN MERKEZĠ; Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden talep edilen ve
temin edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

d) DĠĞER MERKEZ; Kızılay Bölge Kan Merkezleri dıĢındaki diğer merkezlerden temin
edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

e) Bazı hastanelerde aferez yöntemi ile elde edilen kan bileĢenleri hem kan merkezinde hem
de terapötik aferez merkezinde hazırlanmaktadır. Aferez yöntemi ile elde edilen eritrosit
süspansiyonu, trombosit süspansiyonu, taze donmuĢ plazma ve granülosit süspansiyonu