Table Of Content21481
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1419
12 Ιουνίου 2013
ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 7. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 90 του Π.Δ. 63/
2005 (ΦΕΚ 98Α΄/2005) «Κώδικας Νομοθεσίας της Κυ−
Αριθμ. 5578 βέρνησης».
8. Την 385/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου
Έγκριση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας
Δήμου Ξάνθης με θέμα «Έγκριση Οργανισμού Εσωτερι−
του Δήμου Ξάνθης Ν. Ξάνθης.
κής Υπηρεσίας Δήμου Ξάνθης».
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 9. Το 6ο πρακτικό της από 22.2.2013 σύμφωνης γνώμη
ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ του Υπηρεσιακού Συμβουλίου ΠΟΤΑ Ν. Ξάνθης.
ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ − ΘΡΑΚΗΣ 10. Την υπ’ αριθμ. απόφαση 115/2013 του Δημοτικού
Έχοντας υπόψη: Συμβουλίου Δήμου Ξάνθης με θέμα «Τροποποίηση της
1. Τις διατάξεις της παρ. στ) του άρθρου 63, του άρ− υπ’ αριθμ. 385/2012 προγενέστερης απόφασης του Δη−
θρου 97, της παρ.1 του άρθρου 238, της παρ.3 του άρ− μοτικού Συμβουλίου σχετικά με την Έγκριση Οργανισμού
θρου 254, της παρ.3 του άρθρου 257, της παρ. 2 του Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Ξάνθης».
άρθρου 258, της παρ. 11 του άρθρου 266, του άρθρου 11. Το 5ο πρακτικό της από 25.4.2013 σύμφωνης γνώμη
280 και της παρ.4 του άρθρου 283 του N. 3852/2010 του Υπηρεσιακού Συμβουλίου ΠΟΤΑ Ν. Ξάνθης.
(ΦΕΚ 87/Α΄/7−6−2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοί− 12. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό
κησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα έτους 2013 του Δήμου Ξάνθης, αποφασίζουμε:
Καλλικράτης». Εγκρίνουμε την υπ’ αριθμ. απόφαση 115/2013 του Δη−
2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 142/2010 (ΦΕΚ 235Α΄) «Ορ− μοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αβδήρων με την οποία
γανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας ψηφίστηκε και καταρτίστηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής
– Θράκης» και ειδικότερα το άρθρο 24 αυτού. Υπηρεσίας του ανωτέρω Δήμου, ως εξής:
3. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007 (ΦΕΚ ΜΕΡΟΣ 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ
143/Α΄/28.6.2007) «Κώδικας Κατάστασης Δημοτικών και — Άρθρο 1: Διάρθρωση κεντρικών υπηρεσιών
Κοινοτικών Υπαλλήλων», όπως αυτές συμπληρώθηκαν — Άρθρο 2: Διάρθρωση αποκεντρωμένων υπηρεσιών
με την παρ. 1 του άρθρου 38 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163/ ΜΕΡΟΣ 2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Α΄/4.9.2009). ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.1: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕ−
4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 37α/1987, του Π.Δ. 22/1990 και ΣΙΩΝ
του Π.Δ. 50/2001, περί Κωδικοποίησης του Προσοντολο− — Άρθρο 3: Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα
γίου, όπως εκάστοτε καθορίζουν τους κλάδους, τις ειδι− — Άρθρο 4: Αρμοδιότητες Tμήματος Εξυπηρέτησης
κότητες και τα απαιτούμενα προσόντα του προσωπικού. Δημάρχου
5. Τις διατάξεις της παρ. δ του άρθρου 51 του — Άρθρο 5: Αρμοδιότητες Τμήματος Δημοτικής Αστυ−
Ν. 3905/2010 (ΦΕΚ 219 Α΄) «Ενίσχυση και ανάπτυξη της νομίας
κινηματογραφικής τέχνης και άλλες διατάξεις» σε συν− — Άρθρο 6: Αρμοδιότητες Γραφείου Νομικής Υπηρε−
δυασμό με το άρθρο 1 του Ν. 3839/2010 (ΦΕΚ 51 Α΄) «Σύ− σίας
στημα επιλογής προϊσταμένων των οργανικών μονάδων — Άρθρο 7: Αρμοδιότητες Γενικού Διευθυντή
με αντικειμενικά και αξιοκρατικά κριτήρια − Σύσταση — Άρθρο 8: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοικητικών
Ειδικού Συμβουλίου Επιλογής Προϊσταμένων (ΕΙ.Σ.Ε.Π) — Άρθρο 9: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Οικονομικών
και λοιπές διατάξεις». Υπηρεσιών
6. Τις διατάξεις του άρθρου 33 παρ.1 περ.α του — Άρθρο 10: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Προγραμματι−
Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α΄/27.10.2011) «Συνταξιοδοτικές σμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής
ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο –βαθμολόγιο, εργασιακή — Άρθρο 11:Aρμοδιότητες Διεύθυνσης Περιβάλλοντος
εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσο− και Ποιότητας Ζωής
πρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012− — Άρθρο 12:Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Τεχνικών Υπη−
2015». ρεσιών
21482 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
— Άρθρο 13: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Κοινωνικής 4. Γραφείο Μητρώων και Διαδικασιών Προσωπικού.
Προστασίας, Αθλητισμού, Παιδείας και Πολιτισμού β) Τμήμα Αδειοδοτήσεων και Εμπορικών Δραστηρι−
— Άρθρο 14: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Κέντρων Εξυ− οτήτων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω
πηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) διοικητικές ενότητες:
— Άρθρο 15: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Δόμησης 1. Γραφείο εμπορικών δραστηριοτήτων και προστα−
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ σίας καταναλωτή.
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2. Γραφείο αδειών εμπορικών και επιχειρηματικών
— Άρθρο 16: Αποκεντρωμένες υπηρεσίες με έδρα τη δραστηριοτήτων.
Σταυρούπολη γ) Τμήμα Αστικής Κατάστασης:
— Άρθρο 17: Γραφείο διοικητικής υποστήριξης πολιτών
1. Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων, Στρα−
με έδρα τα Κιμμέρια
τολογίας.
— Άρθρο 18: Γραφείο διοικητικής υποστήριξης πολιτών
2. Γραφείο Εκλογικών καταλόγων και διενέργειας
με έδρα το Εύμοιρο
εκλογών.
ΜΕΡΟΣ 3: ΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΕΠΟΠΤΕΙΑ− ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ
3. Γραφείο Ληξιαρχείου και πολιτικών γάμων.
— Άρθρο 19: Διοίκηση – Εποπτεία – Συντονισμός
2. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών που περιλαμ−
— Άρθρο 20: Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών
βάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
Ενοτήτων
α) Τμήμα Ταμείου και εσόδων.
ΜΕΡΟΣ 4: ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
β) Τμήμα Λογιστηρίου και Προμηθειών.
— Άρθρο 21: Ειδικές θέσεις
3. Διεύθυνση Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πλη−
— Άρθρο 22: Οργανικές θέσεις με σχέση εργασίας
ροφορικής που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω
δημοσίου δικαίου
διοικητικές ενότητες:
— Άρθρο 23: Προσωρινές προσωποπαγείς θέσεις με
Γραφείο διοικητικής υποστήριξης:
σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου
α) Τμήμα Προγραμματισμού.
— Άρθρο 24: Θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δι−
καίου ορισμένου χρόνου β) Τμήμα Πληροφορικής.
ΜΕΡΟΣ 5: ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 4. Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής που
— Άρθρο 25: Προϊστάμενοι Υπηρεσιών περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενό−
ΜΕΡΟΣ 6: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ τητες:
— Άρθρο 26: Τελικές διατάξεις Γραφείο διοικητικής υποστήριξης:
α) Τμήμα Περιβαλλοντικού Σχεδιασμού και Προστα−
Μέρος 1
σίας:
Διάρθρωση υπηρεσιών του Δήμου
1. Γραφείο Εξοικονόμησης Ενέργειας.
2. Γραφείο Κοιμητηρίων:
Άρθρο 1
β) Γραφείο Αγροτικής Ανάπτυξης.
Διάρθρωση κεντρικών υπηρεσιών
γ) Τμήμα Καθαριότητας και Ανακύκλωσης που περι−
Οι Κεντρικές Υπηρεσίες είναι εγκατεστημένες στην λαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
έδρα του Δήμου και περιλαμβάνουν τις παρακάτω ορ− 1. Γραφείο Σχεδιασμού και Εποπτείας.
γανικές μονάδες: 2. Γραφείο Αποκομιδής απορριμμάτων και ανακυκλώ−
ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ σιμων υλικών.
ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ
3. Γραφείο Καθαρισμού Κ.Χ. και ειδικών συνεργείων.
1. Γενικός Γραμματέας.
4. Γραφείο Αδέσποτων ζώων.
2. Τμήμα Εξυπηρέτησης Δημάρχου.
δ) Τμήμα Πρασίνου.
α) Γραφείο Δημάρχου.
5. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών που περιλαμβάνει
β) Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Διοικητικής Βο−
ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
ήθειας.
Γραφείο διοικητικής υποστήριξης:
3. Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας που περιλαμβάνει
α) Τμήμα Μελετών Έργων Συγκοινωνιακών, Υδραυλι−
ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
κών και Εγγειοβελτιωτικών.
α) Γραφείο διοικητικής υποστήριξης και Επιχειρησι−
β) Τμήμα Μελετών Έργων Κτιριακών, Ενεργειακών και
ακού Σχεδιασμού
Υπαιθρίων.
β) Γραφείο Αστυνόμευσης
γ) Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό που περιλαμβάνει
4. Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας.
ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
1. Γραφείο Μελετών και έργων.
Η Γενική Διεύθυνση περιλαμβάνει τις παρακάτω ορ−
2. Γραφείο Διαχείρισης και συντήρησης οχημάτων.
γανικές μονάδες:
ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ 3. Γραφείο Εγκαταστάσεων.
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ δ) Τμήμα Συντηρήσεων Υποδομών που περιλαμβάνει
1. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: 1. Γραφείο Εποπτείας και Καταγραφών.
α) Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών που περιλαμβάνει 2. Γραφείο Επεμβάσεων.
ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: 3. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας.
1. Γραφείο υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων. 6. Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Αθλητισμού,
2. Γραφείο διοικητικής μέριμνας και διαφάνειας. Παιδείας και Πολιτισμού που περιλαμβάνει ειδικότερα
3. Γραφείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού. τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21483
Γραφείο διοικητικής υποστήριξης: τρόπο η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των περι−
α) Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας και Κοινωνικής Πολι− οδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται
τικής που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοι− από τα πολιτικά όργανα του Δήμου.
κητικές ενότητες: Ειδικότερα ο Γενικός Γραμματέας:
1. Γραφείο σχεδιασμού και ελέγχου. − Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα,
2. Γραφείο Εφαρμογής προγραμμάτων Κοινωνικής συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση
Πρόνοιας: του έργου τους, σε συνεργασία με το Γενικό Διευθυντή.
β) Τμήμα Αθλητισμού και Νέας Γενιάς. − Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπη−
γ) Γραφείο Τουρισμού, Πολιτισμού. ρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον
δ) Γραφείο Δημόσιας Υγείας. του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής,
ε) Γραφείο Απασχόλησης. της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Εκτελεστικής
στ) Γραφείο Ισότητας Φύλλων. Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν
ζ) Γραφείο Παιδείας και Δια βίου Μάθησης. ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει
7. Διεύθυνση ΚΕΠ που περιλαμβάνει ειδικότερα τις ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απα−
παρακάτω διοικητικές ενότητες: ραίτητο από τον Πρόεδρό τους.
α) Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών. − Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των απο−
β) Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης. φάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής
8. Διεύθυνση Δόμησης που περιλαμβάνει ειδικότερα
Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της
τις παρακάτω διοικητικές ενότητες:
Εκτελεστικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες
α) Τμήμα Έκδοσης Αδειών.
του Δήμου, σε συνεργασία με το Γενικό Διευθυντή.
β) Τμήμα Ελέγχου Κατασκευών.
− Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επι−
γ) Τμήμα Πολεοδομικών και Χωροταξικών Εφαρμογών.
χειρησιακού Σχεδίου και των ετησίων προγραμμάτων
Άρθρο 2 Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των
Διάρθρωση αποκεντρωμένων υπηρεσιών περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων
προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά
Οι Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Δήμου είναι εγκα−
όργανα του Δήμου.
τεστημένες στην έδρα δημοτικών ενοτήτων, εξυπηρε−
− Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών
τούν τις δημοτικές / τοπικές κοινότητες της ενότητας
απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα
και περιλαμβάνουν υπηρεσίες οι οποίες υπάγονται δι−
αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφά−
οικητικά σε αντίστοιχες μονάδες των Κεντρικών Υπη−
σεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή.
ρεσιών του Δήμου.
− Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται
ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ
στο Δήμο και μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της
ΕΔΡΑ ΤΗ ΣΤΑΥΡΟΥΠΟΛΗ
αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου,
1. Γραφείο Διοικητικών Θεμάτων και Εξυπηρέτησης
την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες
του Πολίτη.
της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης
2. Γραφείο Οικονομικών Θεμάτων.
του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του
3. Γραφείο χορήγησης αδειών εμπορικών και γενικών
Δήμου.
επιχειρ. δραστηριοτήτων.
− Δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση
4. Γραφείο Καθαριότητας και Ανακύκλωσης.
Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπρο−
5. Γραφείο Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης.
σώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή
6. Γραφείο Κοινωνικής Προστασίας και Πολιτικής.
θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου.
7. Γραφείο Πολιτισμού, Αθλητισμού, Νέας Γενιάς και
− Παρακολουθεί τις δραστηριότητες των νομικών προ−
Τουρισμού.
σώπων του Δήμου και συνεργάζεται με τις διοικήσεις
8. Γραφείο Συντήρησης Υποδομών.
τους, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των απο−
9. ΚΕΠ.
ΕΝΟΤΗΤΑ Β: Γραφείο διοικητικής εξυπηρέτησης πο− τελεσμάτων από τη δραστηριοποίησή τους προς τους
λιτών με έδρα τα Κιμμέρια. στόχους του Δήμου.
ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: Γραφείο διοικητικής εξυπηρέτησης πο− − Υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με
λιτών με έδρα το Εύμοιρο. ή χωρίς αποδοχές και μετακίνησης εκτός έδρας στο
ΜΕΡΟΣ 2 εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2.1: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕ− − Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες
ΣΙΩΝ που του εκχωρεί ο Δήμαρχος.
ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ
Άρθρο 4
ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ
Αρμοδιότητες Τμήματος Εξυπηρέτησης Δημάρχου
Άρθρο 3
Το τμήμα περιλαμβάνει αρμοδιότητες ιδιαίτερου
Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα
γραφείου Δημάρχου, Δημοσίων Σχέσεων, Διοικητικής
Ο Γενικός Γραμματέας υποστηρίζει το Δήμαρχο στα υποστήριξης και συγκεκριμένα:
διοικητικά του καθήκοντα υλοποιώντας τις αρμοδιότη− 1. Αρμοδιότητες Γραφείου Δημάρχου:
τες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. Οι − Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή
αρμοδιότητες αυτές αφορούν κυρίως στο συντονισμό υποστήριξη προς το Δήμαρχο και ιδίως:
των δημοτικών υπηρεσιών, σε συνεργασία με το Γενικό − Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα−
Διευθυντή, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται με αποδοτικό ντήσεις του Δημάρχου.
21484 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
− Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο− Άρθρο 5
γραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο και το Αρμοδιότητες Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας
αρχείο αυτής.
Το Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας είναι αρμόδιο για την
− Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δή−
αποτελεσματική και αποδοτική άσκηση των αρμοδιο−
μου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο
τήτων που έχουν θεσπισθεί με το άρθρο 1 του Ν. 3731/
στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.
2008, όπως αυτό ισχύει.
− Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υπο−
Σύμφωνα με το άρθρο αυτό η Δημοτική Αστυνομία:
στήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων
− Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν την
ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών.
ύδρευση, την άρδευση και την αποχέτευση, όπως αυτές
2. Αρμοδιότητες Γραφείου Δημοσίων Σχέσεων και
περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία,
Διοικητικής Βοήθειας:
στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι
− Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική
δημοτικές αρχές και στις αποφάσεις των διοικητικών
για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του
συμβουλίων των δημοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης και
Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί
αποχέτευσης.
την εφαρμογή των προγραμμάτων και των ενεργειών
− Ελέγχει την τήρηση των όρων που προβλέπονται
που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοι−
στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές
νωνιακής αυτής πολιτικής.
αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη
− Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του
χρήση των αλσών και των κήπων, των πλατειών, των
Δήμου (συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κ.λπ.) καθώς και
παιδικών χαρών και των λοιπών κοινόχρηστων χώρων.
προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών − Ελέγχει την τήρηση των όρων οι οποίοι προβλέπο−
που παρέχει ο Δήμος. νται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονι−
− Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα στικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές,
ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους για τη χρήση και λειτουργία των δημοτικών αγορών,
και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστη− των εμποροπανηγύρεων, των ζωοπανηγύρεων, των
ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών χριστουγεννιάτικων αγορών και γενικά των υπαίθριων
συμφερόντων. δραστηριοτήτων.
− Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ− − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του στο υπαίθριο εμπόριο και στις λαϊκές αγορές.
Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
τις υπηρεσίες του Δήμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύ− στην υπαίθρια διαφήμιση, καθώς και τον έλεγχο της
σεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Δήμου. τήρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευής και
− Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρο− προϋποθέσεων τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων,
νικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές αποφά−
και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων σεις, από τις δημοτικές αρχές.
τύπου του Δήμου. − Ελέγχει την τήρηση της καθαριότητας σε κοινόχρη−
− Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο− στους υπαίθριους χώρους της εδαφικής περιφέρειας
μπών του Δήμου στα Μ.Μ.Ε. του οικείου δήμου και γενικότερα την τήρηση των κα−
− Είναι αρμόδιο για την παροχή διοικητικής βοήθειας νόνων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία
σε άτομα που έχουν αντικειμενική αδυναμία προσπέ− και τις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν
λασης στις δημοτικές υπηρεσίες ή στα Κέντρα Εξυπη− οι δημοτικές αρχές για την αναβάθμιση της αισθητικής
ρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). των πόλεων και των οικισμών.
Ειδικότερα: − Ελέγχει την τήρηση των μέτρων που επιβάλλονται
α) Σχεδιάζει και εφαρμόζει συστήματα και διαδικασίες για την πρόληψη πυρκαγιών σε κοινόχρηστους υπαί−
για την εξυπηρέτηση των δημοτών που έχουν αντικειμε− θριους χώρους.
νική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
ή στα ΚΕΠ και χρειάζονται να έλθουν σε επαφή με τις στην κυκλοφορία των πεζών, τη στάση και στάθμευση
επιμέρους υπηρεσίες για συγκεκριμένες ανάγκες τους. των οχημάτων, στην επιβολή των διοικητικών μέτρων
β) Μεριμνά για τη δημιουργία και την αποτελεσματική του άρθρου 103 του Ν. 2696/1999, όπως ισχύει, για την
λειτουργία δικτύων εθελοντών που αναλαμβάνουν την παράνομη στάθμευση οχημάτων, καθώς και την εφαρ−
εξυπηρέτηση των ανωτέρω δημοτών για την εκτέλεση μογή των διατάξεων, που αναφέρονται στην κυκλοφορία
των δοσοληψιών τους με τις δημοτικές υπηρεσίες και τροχοφόρων στους πεζόδρομους, πλατείες, πεζοδρόμια
τα ΚΕΠ για λογαριασμό τους. και γενικά σε χώρους που δεν προορίζονται για τέτοια
γ) Δέχεται αιτήματα των ανωτέρω δημοτών με βάση χρήση και στην εκπομπή θορύβων από αυτά. Οι αρμοδιό−
τις σχετικές διαδικασίες και μεριμνά για την ικανοποί− τητες αυτές ασκούνται, παράλληλα και κατά περίπτωση,
ησή τους, με την αξιοποίηση τόσο των υπαλλήλων του και από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό
Γραφείου όσο και των δικτύων εθελοντών. Σώμα. Όταν κατά την άσκηση τους επιλαμβάνονται η
δ) Συνεργάζεται με τα αρμόδια ΚΕΠ για τη διεκπεραί− Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το
ωση υποθέσεων των ανωτέρω δημοτών σε ζητήματα Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελ−
αρμοδιότητας των ΚΕΠ. ληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, κατά περίπτωση.
ε) Σχεδιάζει και προωθεί κάθε άλλη σχετική ενέρ− − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν
γεια για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών με στη ρύθμιση της κυκλοφορίας με υποδείξεις και σήματα
αντικειμενική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές των τροχονόμων στο δημοτικό οδικό δίκτυο και στα
υπηρεσίες ή στα ΚΕΠ. τμήματα του εθνικού και επαρχιακού δικτύου που διέρ−
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21485
χονται μέσα από κατοικημένες περιοχές. Η αρμοδιότητα − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για το ωράριο
αυτή εξακολουθεί να ασκείται, παραλλήλως και κατά λειτουργίας των κέντρων διασκέδασης και των συνα−
περίπτωση, από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το φών καταστημάτων, καθώς και των εμπορικών κατα−
Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση της επιλαμβάνο− στημάτων και των καταστημάτων τροφίμων.
νται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελ− τα ζώα συντροφιάς.
ληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα κατά περίπτωση. − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις
− Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν κάθε είδους κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι
τα εγκαταλελειμμένα οχήματα. δημοτικές αρχές, καθώς και την επιβολή των πάσης φύ−
− Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν σεως διοικητικών μέτρων που προβλέπονται από αυτές.
στη σήμανση των εργασιών που εκτελούνται στις οδούς − Προστατεύει τη δημοτική και κοινοτική περιουσία.
και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και − Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋ−
εναποθέτουν υλικά και εργαλεία στο δημοτικό οδικό ποθέσεων που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών
δίκτυο και ελέγχει για τη λήψη μέτρων ασφάλειας και πράξεων από τα όργανα του Δήμου και, ιδίως, διενεργεί
υγιεινής σε εργασίες που εκτελούνται. αυτοψία και συντάσσει έκθεση για την έκδοση πρω−
− Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τοκόλλου διοικητικής αποβολής και για τη χορήγηση
στη λειτουργία παιδότοπων. βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας.
− Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του οικείου
− Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
Δήμου ή άλλων Δημοτικών Αρχών εντός των διοικητικών
στη λειτουργία καταστημάτων,
ορίων του οικείου Δήμου.
− επιχειρήσεων, θεάτρων, κινηματογράφων, ψυχαγω−
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων
γικών και λοιπών δραστηριοτήτων, για τις οποίες αρμό−
του Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας είναι οι εξής:
διος για τη χορήγηση, ανάκληση και αφαίρεση αδειών
1. Αρμοδιότητες γραφείου Διοικητικής υποστήριξης
ίδρυσης, εγκατάστασης, λειτουργίας και ασκήσεως τους
και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού:
είναι ο οικείος Δήμος, εκτός από τις περιπτώσεις εκεί−
Συγκεκριμένα στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανή−
νες για τις οποίες έχουν ορισθεί άλλες αρχές αρμόδιες
κουν:
για το σχετικό έλεγχο.
− Tήρηση πρωτοκόλλου.
− Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για την ηχορύ−
− Διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας.
πανση, την κοινή ησυχία και τη λειτουργία μουσικής
− Επικύρωση εγγράφων.
στα καταστήματα και στα δημόσια κέντρα.
− Συντονισμό για εξασφάλιση μεταφορικών μέσων,
− Εκτελεί τις διοικητικές κυρώσεις που αφορούν τη
− Τήρηση αρχείου προγραμματισμού συντήρησης του
λειτουργία καταστημάτων και επιχειρήσεων, των οποί−
εξοπλισμού.
ων την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας χορηγούν οι δη−
− Τήρηση αποθήκης αναλώσιμου υλικού.
μοτικές αρχές.
− Τήρηση αρχείου έγκαιρης ανανέωσης αναλώσιμου
− Ελέγχει την τήρηση διατάξεων που αφορούν τους
υλικού.
οργανωμένους από τους Δήμους χώρους προσωρινής
− Συγκέντρωση και μελέτη των επιστημονικών και τε−
εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων.
χνικών μεθόδων για τη βελτίωση της αποτελεσματικό−
− Ελέγχει την εφαρμογή των μέτρων που λαμβάνο−
τητας της Δημοτικής Αστυνομίας και την αξιολόγηση
νται από τις δημοτικές αρχές για δραστηριότητες και
της απόδοσής της.
καταστάσεις που εγκυμονούν κινδύνους για τη ζωή και
− Σχεδιασμός θεμάτων που έχουν σχέση με τον επι−
την περιουσία των κατοίκων και ειδικότερα από τις
χειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική και μεθοδολογία
επικίνδυνες οικοδομές, καθώς και την εφαρμογή των
δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της
κανονιστικών πράξεων που τίθενται από αυτές για την
δημοτικής αστυνομίας (μέθοδοι αστυνόμευσης, κανόνες
προστασία της υγείας των κατοίκων από τις οχλούσες
και μέτρα αστυνομικής τακτικής και πρακτικής, μέθοδοι
δραστηριότητες που αναφέρονται σε αυτές.
αξιοποίησης προσωπικού, στολές προσωπικού κ.λπ.).
− Ελέγχει την τήρηση των σχετικών διατάξεων, που
− Σχεδιασμός και εισήγηση κανονισμών για τη λειτουρ−
αφορούν στο Γενικό Οικοδομικό Κανονισμό. γία και τον τρόπο δράσης της δημοτικής αστυνομίας.
− Αφαιρεί την άδεια οικοδομής για οφειλόμενες ασφα− − Τήρηση αρχείου αναφορών / δελτίων συμβάντων και
λιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α. επεξεργασία στατιστικών στοιχείων για τη δράση και
− Ελέγχει την τήρηση των μέτρων για την προστα− τα αποτελέσματα από την αξιοποίηση της δημοτικής
σία των μουσείων, μνημείων, σπηλαίων, αρχαιολογικών αστυνομίας.
και ιστορικών χώρων της περιοχής του Δήμου και των − Υποδοχή αναφορών / δελτίων συμβάντων, αξιολό−
εγκαταστάσεων αυτών, που λαμβάνονται από τις οικείες γηση σε συνεργασία με το Γραφείο Αστυνόμευσης και
δημοτικές αρχές. μέριμνα για την ενημέρωση των δημοτικών υπηρεσιών
− Συμμετέχει στην εφαρμογή των σχεδίων πολιτικής ή και άλλων δημόσιων υπηρεσιών, όταν απαιτείται, για
προστασίας. τις περαιτέρω ενέργειες.
− Ελέγχει επιχειρήσεις τουριστικού ενδιαφέροντος, − Συλλογή και καταμέτρηση χρημάτων από τη χρήση
σχετικά με την εφαρμογή της τουριστικής νομοθεσί− παρκομέτρων και σύνταξη αντίστοιχων πρακτικών.
ας (βεβαίωση παραβάσεων, εκτέλεση διοικητικών κυ− − Μέριμνα για τη σύσταση και την εύρυθμη λειτουργία
ρώσεων, θεώρηση τιμοκαταλόγων των δωματίων των των αποκεντρωμένων Τμημάτων Δημοτικής Αστυνομίας
ξενοδοχειακών επιχειρήσεων και καταλυμάτων) στις σε δημοτικές ενότητες. Καθοδηγεί τα Τμήματα αυτά για
περιπτώσεις που αυτές λειτουργούν σε νομούς ή νησιά όλα τα θέματα που αφορούν τον επιχειρησιακό σχεδι−
όπου δεν εδρεύουν υπηρεσίες του EOT. ασμό, την τήρηση της νομοθεσίας και των κανονισμών,
21486 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
την τακτική και μεθοδολογία δράσης και την αποτε− − Διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την αλληλογραφία.
λεσματικότητα του έργου της δημοτικής αστυνομίας. − Επικυρώνει έγγραφα.
− Τήρηση στατιστικών στοιχείων για τη δράση και τα − Τηρεί αρχείο προγραμματισμού συντήρησης του
αποτελέσματα από την αξιοποίηση των αποκεντρωμέ− εξοπλισμού.
νων Τμημάτων Δημοτικής Αστυνομίας.
Άρθρο 7
− Συνεργασία με άλλους αρμόδιους φορείς για τη
Αρμοδιότητες Γενικού Διευθυντή
λήψη των αναγκαίων νομοθετικών και διοικητικών μέ−
τρων προς αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχε− Ο Γενικός Διευθυντής έχει την ευθύνη για την εύρυθμη
τίζονται με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας. λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου που συγκροτούν
− Συγκέντρωση τυχόν παραπόνων και υποδείξεων των τη Γενική Διεύθυνση και ιδίως για την οργάνωση, το
πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυ− συντονισμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση
νομίας και τήρηση σχετικών αρχείων. της λειτουργίας τους. Ειδικότερα ο Γενικός Διευθυντής:
− Μέριμνα για την ενημέρωση του κοινού για το αντι− − Κατευθύνει το σχεδιασμό των δραστηριοτήτων και
κείμενο και το έργο της δημοτικής αστυνομίας. των αντιστοίχων προγραμμάτων δράσης των υπηρεσι−
− Μέριμνα για την εκπαίδευση του προσωπικού της ών, συνεργαζόμενος με το Γενικό Γραμματέα και τους
δημοτικής αστυνομίας. αντίστοιχους προϊσταμένους των υπηρεσιών, έτσι ώστε
− Μέριμνα για την εξασφάλιση και συντήρηση των να εναρμονίζονται προς τους περιοδικούς στόχους του
τεχνικών μέσων, των παρκομέτρων, καθώς και του ιμα− Δήμου.
τισμού και των λοιπών εφοδίων του προσωπικού της − Μεριμνά για την κατάλληλη οργάνωση των πόρων
δημοτικής αστυνομίας. των υπηρεσιών (ανθρώπινο δυναμικό, τεχνικά μέσα, υπο−
2. Αρμοδιότητες Γραφείου Αστυνόμευσης: δομές εσωτερικές διαδικασίες λειτουργίας κ.λπ.) ώστε
− Συγκροτεί τις περιπόλους και τις ομάδες αστυνο− να μπορούν να ανταποκρίνονται στην αποτελεσματική
μικής ενέργειας σύμφωνα με τους κανονισμούς και τις και αποδοτική υλοποίηση των δραστηριοτήτων τους και
οδηγίες του Γραφείου Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. των αντίστοιχων προγραμμάτων δράσης τους.
− Διενεργεί όλες τις αστυνομικής φύσεως ενέργειες − Συντονίζει τη λειτουργία των υπηρεσιών, συνεργα−
(περίπολοι, έρευνες, έλεγχοι κ.λπ.) σύμφωνα με το αντι− ζόμενος με τους αντίστοιχους προϊσταμένους.
κείμενο της δημοτικής αστυνομίας και τους σχετικούς − Παρακολουθεί, ελέγχει και αξιολογεί την καλή λει−
κανονισμούς. τουργία των υπηρεσιών σε σχέση πάντοτε προς τις
− Συμπληρώνει αναφορές και δελτία συμβάντων για δραστηριότητές τους και την επίτευξη των περιοδικών
τα αποτελέσματα της αστυνομικής δράσης, τα αξιολο− προγραμμάτων δράσης τους.
γεί και ενημερώνει σχετικά το Γραφείο Επιχειρησιακού − Αξιολογεί την επάρκεια και αποτελεσματικότητα
Σχεδιασμού. των πόρων της κάθε υπηρεσίας (ανθρώπινο δυναμικό,
− Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των τεχνικά μέσα κ.λπ.) και διατυπώνει προτάσεις για τη
πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής συμπλήρωσή τους ή τη βελτίωση της απόδοσής τους.
αστυνομίας, ενημερώνει σχετικά το Γραφείο Διοικη− − Δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση
τικής Υποστήριξης και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπρο−
συμμετέχει στη διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και σώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή
αποφάσεων λαμβάνονται. θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου.
− Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με το σύστημα δικαι−
Άρθρο 6
οδοσιών υπογραφής εγγράφων που εφαρμόζει ο Δήμος.
Αρμοδιότητες Γραφείου Νομικής Υπηρεσίας
ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ
Η Νομική Υπηρεσία παρέχει νομική υποστήριξη προς ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
τα αιρετά όργανα του Δήμου και τις δημοτικές υπη−
Άρθρο 8
ρεσίες για την προώθηση των επιδιώξεων / στόχων /
Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών
συμφερόντων του Δήμου, ειδικότερα:
− Παρέχει νομικές συμβουλές και κατευθύνσεις προς Η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για
τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων που αφορούν
ιδρύματα και στα άλλα νομικά πρόσωπα του Δήμου, την δημοτική κατάσταση, την καταγραφή των ληξιαρ−
για τη διασφάλιση του νομότυπου των δράσεών τους. χικών γεγονότων στην περιοχή του Δήμου καθώς και
− Επεξεργάζεται και γνωμοδοτεί για πράξεις της δη− για τη τήρηση διαδικασιών και αρχείων που αφορούν
μόσιας διοίκησης που αφορούν το Δήμο. τις αδειοδοτήσεις και εμπορικές δραστηριότητες των
− Επεξεργάζεται και ελέγχει νομικά όλες τις συμβάσεις δημοτών. Είναι αρμόδια επίσης για τον σχεδιασμό, συ−
που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και τις προκη− ντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και
ρύξεις του Δήμου για την ανάθεση έργων, προμηθειών διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκη−
και υπηρεσιών σε τρίτους. ση / διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου
− Εκπροσωπεί το Δήμο σε νομικές υποθέσεις εντός και καθώς και για την γραμματειακή υποστήριξη των πο−
εκτός των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, για λιτικών οργάνων του Δήμου, τη λειτουργία του κεντρι−
την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. κού πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών υπηρεσιών
− Παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία και νομολογία διοικητικής υποστήριξης προς τις δημοτικές υπηρεσίες.
και τηρεί και επικαιροποιεί αρχείο με τις νομοθετικές Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο
και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν το Δήμο. πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύ−
− Τηρεί το αναγκαίο αρχείο εγγράφων και πληροφο− ουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών
ριών για τις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας. Αποφάσεων. Στο Διεύθυνση υπάγονται διοικητικά το
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21487
αποκεντρωμένο Γραφείο Διοικητικών Θεμάτων και − Μεριμνά για τη συντήρηση και αποκατάσταση βλα−
Εξυπηρέτησης του Πολίτη Δ.Ε. Σταυρούπολης και τα βών των κτιριακών και των ηλεκτρομηχανολογικών
Γραφεία διοικητικής εξυπηρέτησης πολιτών με έδρα εγκαταστάσεων του Δήμου.
τα Κιμμέρια και το Εύμοιρο. − Μεριμνά για τις μετακινήσεις και μεταφορές του
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων προσωπικού του Δήμου. Παρέχει γραμματειακή υπο−
του Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών είναι οι εξής: στήριξη προς το Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών (τήρηση
(α) Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών: πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλλη−
Το Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών είναι αρμόδιο για το λογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.).
σχεδιασμό και το συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, − Παρέχει Γραμματειακή υποστήριξη προς το Γενικό
συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορ− Διευθυντή του Δήμου.
θολογική διοίκηση / διαχείριση του ανθρώπινου δυναμι− − Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου
κού του Δήμου. Παράλληλα το Τμήμα είναι αρμόδιο για του Δήμου.
τη γραμματειακή υποστήριξη των πολιτικών οργάνων − Μεριμνά για τη σύσταση και την εύρυθμη λειτουργία
του Δήμου, τη λειτουργία του κεντρικού πρωτοκόλλου του αποκεντρωμένου Γραφείου Διοικητικών Θεμάτων
και την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικητικής υποστή− και Εξυπηρέτησης του Πολίτη Δ. Ε. Σταυρούπολης κα−
ριξης προς τις δημοτικές υπηρεσίες. Οι συγκεκριμένες θώς και των Γραφείων διοικητικής εξυπηρέτησης πο−
αρμοδιότητες του τμήματος στο πλαίσιο της αποστο− λιτών με έδρα τα Κιμμέρια και το Εύμοιρο.
− Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο−
λής του, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νό−
κόλλου του Δήμου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγρα−
μων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων.
φα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους
1. Αρμοδιότητες Γραφείου Υποστήριξης Πολιτικών
υπηρεσιών.
Οργάνων:
− Mεριμνά για την ονοματοθεσία και αρίθμηση οδών
Το Γραφείο Υποστήριξης των Πολιτικών Οργάνων του
και την τήρηση του αντίστοιχου αρχείου σε συνεργασία
Δήμου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή
με το γραφείο εγκαταστάσεων υπαιθρίων χώρων.
υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου.
− Μεριμνά για την έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο,
Ειδικότερα το Γραφείο:
αποφάσεων των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου
− Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή
του Δήμου καθώς και των Επιχειρήσεών του.
υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όρ−
Αρμοδιότητες διαφάνειας:
γανα του Δήμου, δηλαδή το Δημοτικό Συμβούλιο, την
− Σχεδιάζει, ενημερώνει τις δημοτικές υπηρεσίες και
Οικονομική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και
μεριμνά για την εφαρμογή κάθε είδους διαδικασίας και
την Εκτελεστική Επιτροπή (οργάνωση συνεδριάσεων,
ενέργειας που διασφαλίζουν τη διαφάνεια στις σχέσεις
τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραί−
του δήμου προς τρίτους. Προς τούτο χρησιμοποιεί κάθε
ωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, ρύθμιση
πρόσφορο μέσο και κυρίως τις κατάλληλες τεχνολογίες
συναντήσεων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου
πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ).
αποφάσεων συλλογικών οργάνων κ.λπ.).
− Μεριμνά για την εξασφάλιση της έγκαιρης πρόσβα−
− Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή
σης από κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σε πληροφορίες
υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργα−
που έχουν σχέση με τις προκηρύξεις του Δήμου για την
να του Δήμου, δηλαδή τον Πρόεδρο του Δημοτικού
εκτέλεση έργων και την προμήθεια υλικών και υπηρε−
Συμβουλίου, τους Αντιδημάρχους, καθώς και προς το
σιών, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες.
Γενικό Γραμματέα (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων,
− Μεριμνά για την εξασφάλιση της πρόσβασης των
παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτη−
δημοτών και κάθε τρίτου σε πληροφορίες που έχουν
ση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου
σχέση με τη δομή, την οργάνωση και τις αρμοδιότητες
αποφάσεων ατομικών οργάνων κ.λπ.).
των δημοτικών υπηρεσιών, καθώς και τους κανονισμούς
− Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς τη Δημοτική
τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις παροχής από το
Επιτροπή Διαβούλευσης, το Συμβούλιο Ένταξης Με−
Δήμο υπηρεσιών στους δημότες.
ταναστών, την Επιτροπή Τουριστικής Ανάπτυξης, τις
− Μεριμνά για την έγκαιρη πληροφόρηση των δημο−
Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και προς τών για κάθε είδους προγράμματα και δράσεις που
το Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης. σχεδιάζει ο Δήμος και απευθύνονται στους δημότες
− Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις Δημοτικές και μεριμνά για την εξασφάλιση της αρχής της ίσης
Παρατάξεις. πρόσβασης των δημοτών στις δραστηριότητες αυτές.
− Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων − Υποδέχεται υποδείξεις, προτάσεις και παράπονα
και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που των δημοτών και τους ενημερώνει για τα δικαιώματα
λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκ−
− Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του Δήμου σε περαίωση των υποθέσεών τους. Μεριμνά επίσης για
διαφόρους φορείς και όργανα και μεριμνά για την απο− τον εφοδιασμό τους με τα απαραίτητα πληροφοριακά
στολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή στοιχεία και έντυπα.
και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο − Μεριμνά για την πληροφόρηση των δημοτών σχετι−
Δήμο. κά με απολογιστικά στοιχεία που αφορούν εκπλήρωση
2. Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής Μέριμνας και στόχων, ολοκλήρωση προγραμμάτων και έργων που
Διαφάνειας: αναλαμβάνει και προωθεί ο Δήμος.
Αρμοδιότητες Διοικητικής Μέριμνας: − Σχεδιάζει ειδικά προγράμματα πληροφόρησης των δη−
− Μεριμνά για τη φύλαξη, την ασφάλεια και την καθα− μοτών για την εξέλιξη και υλοποίηση των δραστηριοτήτων
ριότητα των κάθε είδους εγκαταστάσεων του Δήμου. του Δήμου και μεριμνά για την πραγματοποίησή τους.
21488 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
− Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την έκδοση και οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (π.χ. εκδηλώσεις,
διακίνηση, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή: ταξίδια κ.λπ.).
(α) Χάρτας Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων δημοτών 4. Αρμοδιότητες Γραφείου Μητρώων και Διαδικασιών
και κατοίκων. Προσωπικού:
(β) Οδηγού του Δημότη για τις παρεχόμενες υπηρε− − Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο−
σίες του Δήμου. νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν
(γ) Κανονισμού πληροφόρησης των πολιτών και Κα− τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του
νονισμού Διαβούλευσης. (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών,
− Μεριμνά για την τήρηση μητρώου πολιτών προς τους υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.).Μεριμνά για
οποίους ο Δήμος προσφέρει συγκεκριμένες υπηρεσίες. τις μετακινήσεις και μεταφορές του προσωπικού του
− Μεριμνά για την εφαρμογή διαδικασιών διαβούλευ− Δήμου.
σης για αποφάσεις και ζητήματα που αφορούν το Δήμο. − Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των δι−
− Λειτουργεί τηλεφωνικές γραμμές επικοινωνίας πολι− αδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την
τών με το Δήμο για την υποδοχή παραπόνων ή παροχή κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις
διοικητικών πληροφοριών προς τους πολίτες. νόμιμες διαδικασίες.
3. Αρμοδιότητες Γραφείου Ανάπτυξης Ανθρώπινου − Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα−
Δυναμικού: γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής
− Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα−
των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθ− σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων
μίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό του, εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.)
στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της και τα προσόντα του.
Πολιτείας. − Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολου−
− Στο πλαίσιο και των πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού θεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζο−
που θεσπίζει η Πολιτεία για το δημόσιο τομέα, μεριμνά νται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα
για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση
ανά διοικητική ενότητα του Δήμου σε συνεργασία με και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.).
το Τμήμα Αποτελεσματικότητας, Ποιότητας και Οργά− − Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις
νωσης της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη−
και Πληροφορικής και την κατάρτιση / επικαιροποίηση ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις
των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων. αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται
− Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση
εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Δήμου με στόχο των ασφαλιστικών εισφορών.
τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των στελεχών όσο − Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέρους
και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη των αναγκών διοικητικών ενοτήτων του Δήμου και τους ενημερώνει
των δημοτικών υπηρεσιών. για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε
− Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών,
διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετα− βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.).
κινήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη − Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό
των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο
των στελεχών. Δήμο.
− Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων − Μεριμνά για την έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών
στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς αμοιβών προς το προσωπικό του Δήμου και για τον υπο−
τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. λογισμό και την απόδοση προς τα ασφαλιστικά ταμεία
− Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιολό− των αντιστοίχων ασφαλιστικών εισφορών.
γησης των εργαζομένων στο Δήμο και την τήρηση των − Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντι−
σχετικών στοιχείων. στοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων
− Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, που έχουν επί−
επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του δραση στη διαμόρφωση των αμοιβών του και μεριμνά
Δήμου (πχ. οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων και την
στις εγκαταστάσεις του Δήμου, παιδικοί σταθμοί κ.λπ.). πληρωμή των αμοιβών.
− Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυνα− − Μεριμνά για τη θέσπιση και την εφαρμογή των κανό−
μικού του Δήμου με τον προσδιορισμό των αναγκών νων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, σύμφωνα
βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργα− με τη νομοθεσία. Παρέχει κάθε διοικητική υποστήριξη
ζομένων και την εισήγηση και την παρακολούθηση της στους τεχνικούς ασφαλείας και στους γιατρούς εργα−
υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων βελτίωσης. σίας που προσφέρουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους
− Σχεδιάζει,, εισηγείται και οργανώνει προγράμμα− στο Δήμο σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους που κα−
τα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του θορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Σύμφωνα με
ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου. Παρακολουθεί την τις αρμοδιότητες αυτές:
υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την αξι− (α) Ο τεχνικός ασφάλειας παρέχει προς τα όργανα
ολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των διοίκησης του Δήμου, στους εργαζόμενους και στους
προγραμμάτων αυτών στην πράξη. εκπροσώπους τους, υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά
− Μεριμνά για τη βελτίωση των ανθρωπίνων σχέσεων ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την ασφάλεια της
μέσα στο Δήμο με το σχεδιασμό, την εισήγηση και την εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21489
(β) Ο γιατρός εργασίας παρέχει προς τα όργανα (ια) Τη συγκρότηση Επιτροπών για τον έλεγχο των
διοίκησης του Δήμου, στους εργαζόμενους και στους πωλητών, παραγωγών και επαγγελματιών των λαϊκών
εκπροσώπους τους, υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά αγορών.
ή προφορικά, σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμ− (ιβ) Την εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας για τη
βάνονται για τη σωματική και ψυχική υγεία των ερ− χορήγηση αδειών εκμετάλλευσης περιπτέρων.
γαζομένων και επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων (ιγ) Τη λήψη απόφασης σχετικά με τον καθορισμό των
προστασίας της υγείας των εργαζομένων. ωρών ανοίγματος, μεσημβρινής διακοπής και κλεισίμα−
(γ) Ο γιατρός εργασίας και ο τεχνικός ασφάλειας κα− τος των φαρμακείων και φαρμακαποθηκών, καθώς και
ταχωρούν τις γραπτές υποδείξεις τους σε ειδικό βιβλίο. τον καθορισμό για κάθε έτος του αριθμού των φαρμα−
Τα όργανα διοίκησης του Δήμου λαμβάνουν γνώση των κείων που διημερεύουν και διανυκτερεύουν.
υποδείξεων αυτών ενυπογράφως. − Παρακολουθεί και ελέγχει την εφαρμογή των απο−
β) Αρμοδιότητες Τμήματος Αδειοδοτήσεων και Εμπο− φάσεων των σχετικών με τα προηγούμενα θέματα εμπο−
ρικών Δραστηριοτήτων: ρικής δραστηριότητας και εισηγείται τη λήψη μέτρων,
Το Τμήμα Αδειοδοτήσεων και Ρύθμισης εμπορικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
δραστηριοτήτων είναι αρμόδιο για παρακολούθηση, − Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
αδειοδότηση και εποπτεία των εμπορικών δραστηρι− τα ζώα συντροφιάς και την τήρηση των διατάξεων της
οτήτων στην περιοχή του Δήμου και την προστασία τουριστικής νομοθεσίας από τις επιχειρήσεις τουριστι−
του καταναλωτή. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες του κού ενδιαφέροντος κατά τις ειδικότερες προβλέψεις
Τμήματος στο πλαίσιο της αποστολής του, καθορίζονται του Νόμου.
από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και − Μεριμνά για την προστασία του καταναλωτή με τη
υπουργικών αποφάσεων. δημιουργία και λειτουργία μηχανισμών ενημέρωσής του
Στο Τμήμα υπάγεται διοικητικά και το Γραφείο χορή− (π.χ. Γραφείο Ενημέρωσης Καταναλωτή).
γησης αδειών εμπορικών και γενικών επιχειρηματικών − Εισηγείται για τη σύσταση της επιτροπής φιλικού
δραστηριοτήτων Δ.Ε. Σταυρούπολης. διακανονισμού για την εξώδικη επίλυση των διαφορών
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων ανάμεσα σε προμηθευτές και σε καταναλωτές ή ενώ−
του Τμήματος είναι οι εξής: σεις καταναλωτών, τηρεί αρχεία των πορισμάτων της
1. Αρμοδιότητες γραφείου εμπορικών δραστηριοτήτων οικείας επιτροπής καθώς και μητρώο καταναλωτών.
και προστασίας καταναλωτή: 2. Αρμοδιότητες γραφείου αδειών εμπορικών και επι−
− Μελετά και εισηγείται τη ρύθμιση θεμάτων εμπορι− χειρηματικών δραστηριοτήτων:
κής δραστηριότητας που επηρεάζουν τις λειτουργίες − Εισηγείται τη χορήγηση αδειών για την άσκηση
και το περιβάλλον της πόλης και την ποιότητα ζωής των εμπορικών και γενικών επιχειρηματικών δραστηριοτή−
κατοίκων, σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται των, σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο
στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις. Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις.
Τα θέματα αυτά αφορούν ιδίως: Οι άδειες αυτές αφορούν ιδίως:
(α) Τον καθορισμό των χώρων και των όρων λειτουρ− (α) Τις άδειες παραγωγών που διαθέτουν τα αγροτικά
γίας των υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων (λαϊκές τους προϊόντα τους σε λαϊκές αγορές.
αγορές και εμποροπανηγύρεις). (β) Την ίδρυση, λειτουργία και εγκατάσταση των κα−
(β) Τον καθορισμό των χώρων και των όρων για την ταστημάτων και επιχειρήσεων οι όροι λειτουργίας και
προσωρινή διαμονή μετακινουμένων πληθυσμιακών εγκατάστασης των οποίων καθορίζονται από τη νομο−
ομάδων. θεσία και τους αντίστοιχους υγειονομικούς κανονισμούς
(γ) Τον καθορισμό των προδιαγραφών και των όρων και διατάξεις.
της υπαίθριας διαφήμισης. (γ)Την ίδρυση και λειτουργία καταστημάτων υγειονο−
(δ) Τον προσδιορισμό των ειδικότερων όρων και προ− μικού ενδιαφέροντος (βλ. άρθρο 80 του ΚΔΚ).
ϋποθέσεων για την ίδρυση και εγκατάσταση καταστη− (δ) Την εγκατάσταση και λειτουργία κινηματογράφων,
μάτων και επιχειρήσεων, στο βαθμό που επηρεάζουν το θεάτρων και παρεμφερών επιχειρήσεων και τη διενέρ−
περιβάλλον και τις λειτουργίες της πόλης. γεια των προβλεπομένων επιθεωρήσεων.
(ε) Τον προσδιορισμό των όρων και των ωρών λει− (ε) Την ίδρυση και λειτουργία παιδοτόπων, και διαφό−
τουργίας μουσικής σε καταστήματα. ρων ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων (λούνα πάρκ, τσίρκο,
(στ) Τον καθορισμό των ωρών έναρξης και λήξης της πίστες αυτοκινητιδίων, μουσικών συναυλιών και άλλων
εργασίας των ναυτεργατών και των αρτεργατών. καλλιτεχνικών εκδηλώσεων), που προβλέπονται από την
(ζ) Τον καθορισμό των χρονικών ορίων λειτουργίας κείμενη νομοθεσία.
καταστημάτων και επιχειρήσεων. (στ) Τα τεχνικά ψυχαγωγικά παίγνια και την παροχή
(η) Τον καθορισμό των ανώτατου αριθμού των αδειών υπηρεσιών διαδικτύου.
υπαίθριου πλανόδιου εμπορίου και τη συγκρότηση της (ζ) Τη λειτουργία μουσικών οργάνων.
Επιτροπής Υπαίθριου Πλανόδιου Εμπορίου. (η) Την άσκηση υπαίθριου στάσιμου εμπορίου, εμπορο−
(θ) Την έγκριση της λειτουργίας Κυριακάτικων Αγο− πανηγύρεων και υπαίθριων χριστουγεννιάτικων αγορών.
ρών. (θ) Τα ζωήλατα οχήματα.
(ι) Την έκδοση αποφάσεων για την ίδρυση, τη διάλυση (ι) Την εγκατάσταση και χρήση του οικήματος για
και τον καθορισμό του τρόπου της εν γένει λειτουργίας την άσκηση δραστηριότητας από εκδιδόμενα πρόσωπα.
Λαϊκών Αγορών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (ια) Τη διενέργεια διαφήμισης, την τοποθέτηση πλαι−
περιλαμβανομένης της χορήγησης επαγγελματικών και σίων υπαίθριας διαφήμισης, την τοποθέτηση επιγραφών
παραγωγικών αδειών καθώς και κάθε άλλου συναφούς προσδιορισμού επαγγελματικής δραστηριότητας σε φυ−
αντικειμένου. σικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και την παραχώρηση
21490 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
χώρων για την προβολή δραστηριοτήτων σε νομικά 2. Αρμοδιότητες Γραφείου Εκλογικών καταλόγων και
πρόσωπα που επιδιώκουν κοινωφελείς σκοπούς. διενέργειας εκλογών:
(ιβ) Τη λειτουργία καταστημάτων εκμίσθωσης μοτο− − Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του
ποδηλάτων. Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική
(ιγ) Την ίδρυση υπεραγορών λιανικού εμπορίου. νομοθεσία.
(ιδ) Την άσκηση υπαίθριου πλανόδιου εμπορίου. 3. Αρμοδιότητες Γραφείου Ληξιαρχείου και πολιτικών
(ιε) Τη συμμετοχή σε Κυριακάτικες Αγορές. γάμων:
(ιστ) Την άσκηση επαγγέλματος κουρέα, κομμωτή, − Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρ−
τεχνίτη περιποίησης χεριών και ποδιών, καθώς και χεία, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα
τη συγκρότηση σχετικής εξεταστικής επιτροπής και που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις,
Πειθαρχικού Συμβουλίου, σε συνεργασία με το Τμήμα γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός
Δημόσιας Υγείας. που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια), σύμφωνα με τις
(ιζ) Τη λειτουργία εκθέσεων βιβλίου. ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες.
(ιη) Την οργάνωση εκθέσεων (εκτός των Διεθνών), τη − Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γε−
ρύθμιση θεμάτων λειτουργίας τους και την εποπτεία γονότων.
αυτών. − Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή
(ιθ) Την καταλληλότητα εκθεσιακών χώρων στεγασμέ− άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά.
νων μόνιμα ή προσωρινά ή υπαίθριων ή μικτών. − Ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων
− Παρακολουθεί και ελέγχει την τήρηση των προ− για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοι−
ϋποθέσεων υπό τις οποίες χορηγούνται οι ανωτέρω
χεία των μητρώων / αρχείων που τηρούνται στα Τμή−
άδειες και εισηγείται τη λήψη μέτρων, σύμφωνα με τις
ματα αυτά.
ισχύουσες διατάξεις π.χ. ανάκληση άδειας, αφαίρεση
− Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περι−
άδειας, επιβολή προστίμων.
πτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων
− Ελέγχει την εφαρμογή των διατάξεων περί υπαίθρι−
που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.
ας διαφήμισης, των προδιαγραφών των διαφημιστικών
− Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την
πλαισίων και επιγραφών, προβαίνει στην αφαίρεση των
τέλεση των γάμων αυτών.
παράνομων υπαίθριων διαφημίσεων και επιγραφών και
εισηγείται την επιβολή των προβλεπόμενων προστίμων, Άρθρο 9
με τις προϋποθέσεις και όρους που προβλέπονται από Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών
την κείμενη νομοθεσία.
Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια
γ) Αρμοδιότητες Τμήματος Αστικής Κατάστασης:
για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προ−
Το Τμήμα Αστικής Κατάστασης είναι αρμόδιο για την
γραμμάτων λειτουργίας του Δήμου, τη σωστή απεικό−
τήρηση των διαδικασιών και αρχείων που αφορούν τη
νιση των οικονομικών πράξεων και τη διαχείριση των
δημοτική κατάσταση και την καταγραφή των ληξιαρχι−
εσόδων και δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση
κών γεγονότων στην περιοχή του Δήμου.
και αξιοποίηση της δημοτικής περιουσίας. Συγχρόνως,
1. Αρμοδιότητες Γραφείου Δημοτολογίων, Μητρώων
μεριμνά για την αποτελεσματική διενέργεια όλων των
Αρρένων και Στρατολογίας:
νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια
− Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου
υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Δήμου.
και τα μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες
Στη Διεύθυνση υπάγεται διοικητικά και το Γραφείο
θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώ−
Οικονομικών Θεμάτων Δ.Ε. Σταυρούπολης.
σεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για
Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων
τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου.
της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών είναι οι εξής:
− Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου,
1. Τμήμα Λογιστηρίου και Προμηθειών:
καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου
Αρμοδιότητες Προϋπολογισμού και Λογιστηρίου:
από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων
− Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρτισης
τους ή είναι αγνώστων γονέων.
των Προϋπολογισμών του Δήμου.
− Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου
Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που − Συνεργάζεται με τις επιμέρους δημοτικές υπηρεσίες
αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστούντων για την παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων
ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια. και προτύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από
− Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για τις τις υπηρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση
μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν με τα αντίστοιχα προγράμματά τους.
από τα τηρούμενα στοιχεία. − Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των
− Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους συνο−
οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βε− λικούς Προϋπολογισμούς του Δήμου προς έγκριση από
βαιώσεις, καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που τα αρμόδια όργανα.
αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα. − Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών,
− Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπη− επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και
ρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία
αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί. των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω−
Παραλαμβάνει αιτήσεις και δικαιολογητικά για την τικές ενέργειες.
απόκτηση της ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση − Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου
και τις προωθεί στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέ−
Εσωτερικών. ρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που
