ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ EXCEL ΒΑΣΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ

347 Pages·2018·17.393 MB·Greek

by  Ματζαβάκης Ι. Παπαστάθης Β. Σερφιώτης Γ.

2018

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
EXCEL: ΒΑΣΙΚΕΣ
Δ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
ΕΚΡΑΛΔΕΥΤΛΚΟ ΥΛΛΚΟ ΕΡΛΜΟ΢ΦΩΤΛΚΟΥ Ρ΢ΟΓ΢ΑΜΜΑΤΟΣ
ΛΩΑΝΝΘΣ ΜΑΤΗΑΒΑΚΘΣ, ΒΑΣΛΛΕΛΟΣ-ΚΥ΢ΛΑΚΟΣ ΡΑΡΑΣΤΑΚΘΣ, ΓΕΩ΢ΓΛΟΣ ΣΕ΢ΦΛΩΤΘΣ
ΜΕΛΘ ΟΜΑΔΑΣ
Συντονιςτισ: ΓΕΩ΢ΓΙΟΣ ΚΑΤΣΙΚΑΤΣΟΣ (κωδ. Ο.Ρ.Σ.: 021274), Υπεφκυνοσ Σπουδϊν
Ζρευνασ, Τομζασ Ρλθροφορικισ και Ψθφιακϊν Υπθρεςιϊν
ΛΝ.ΕΡ./Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

Συντάκτεσ: ΙΩΑΝΝΘΣ ΜΑΤΗΑΒΑΚΘΣ (κωδ. Ο.Ρ.Σ.: 018261), Υπεφκυνοσ Σπουδϊν
Ζρευνασ, Τομζασ Ρλθροφορικισ και Ψθφιακϊν Υπθρεςιϊν
ΛΝ.ΕΡ./Ε.Κ.Δ.Δ.Α
ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ-ΚΥ΢ΙΑΚΟΣ ΡΑΡΑΣΤΑΘΘΣ (κωδ. Ο.Ρ.Σ.: 013369),
Ρροϊςτάμενοσ Τμιματοσ Υποςτιριξθσ Ρεριφερειακϊν Συςτθμάτων τθσ
Δ/νςθσ Ρλθροφορικισ & Επικοινωνιϊν ςτθν Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ
Μακεδονίασ-Κράκθσ
ΓΕΩ΢ΓΙΟΣ ΣΕ΢ΦΙΩΤΘΣ (κωδ. Ο.Ρ.Σ.: 021406), Επιχειρθςιακόσ Αναλυτισ,
Τομζασ Διαχείριςθσ Δανείων και Χαρτοφυλακίων, Eurobank

ΑΞΙΟΛΟΓΘΤΕΣ
ΡΑΝΤΕΛΘΣ ΒΟΥΛΤΣΙΔΘΣ (κωδ. Ο.Ρ.Σ.: 019610), Σφμβουλοσ
Επιςτθμονικοφ Ζργου ΛΝ.ΕΡ./Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
ΝΟΥ΢ΙΑΝ ΕΡ΢ΟΥΘ (κωδ. Ο.Ρ.Σ.: 013797), Τμιμα Εφαρμογϊν και
Τεχνικισ Υποςτιριξθσ, Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
1 ΒΑΣΛΚΕΣ ΛΕΛΤΟΥ΢ΓΛΕΣ ...................................................................................................................... 1
1.1 Γνωριμία με τα Λογιςτικά Φφλλα ........................................................................................... 1
1.2 Εφαρμογζσ των Λογιςτικϊν Φφλλων ..................................................................................... 3
1.3 Το περιβάλλον εργαςίασ του Excel 2010 ................................................................................ 4
1.3.1 Θ Κορδζλα ....................................................................................................................... 6
1.4 Εργαςία με αρχεία .................................................................................................................. 8
1.4.1 Άνοιγμα αρχείου ............................................................................................................. 9
1.4.2 Δθμιουργία νζου αρχείου ............................................................................................. 10
1.4.3 Αποκικευςθ και αποκικευςθ ωσ ................................................................................ 11
1.4.4 Κλείςιμο βιβλίων εργαςίασ ........................................................................................... 12
1.5 Ζξοδοσ από το Excel .............................................................................................................. 12
1.6 Κελιά και περιοχζσ κελιϊν .................................................................................................... 12
1.6.1 Μετακίνθςθ ςε ζνα φφλλο εργαςίασ – επιλογι ενόσ κελιοφ ....................................... 13
1.6.2 Επιλογι πολλαπλϊν κελιϊν .......................................................................................... 15
1.6.3 Ειςαγωγι δεδομζνων ςε κελί ....................................................................................... 17
1.6.4 Επεξεργαςία περιεχομζνου κελιϊν .............................................................................. 18
1.6.5 Αντιγραφι και μετακίνθςθ κελιϊν ............................................................................... 19
1.6.6 Θ λαβι ςυμπλιρωςθσ................................................................................................... 27
1.6.7 Αυτόματθ ςυμπλιρωςθ ................................................................................................ 30
1.7 Μεγζκυνςθ - Σμίκρυνςθ ....................................................................................................... 32
1.8 Εφρεςθ και αντικατάςταςθ ................................................................................................... 33
1.8.1 Εφρεςθ κελιϊν .............................................................................................................. 33
1.8.2 Αντικατάςταςθ δεδομζνων .......................................................................................... 36
1.9 Επικφρωςθ δεδομζνων ......................................................................................................... 37
1.9.1 Οριςμόσ κανόνων επικφρωςθσ δεδομζνων ................................................................. 37
1.9.2 Είδθ κανόνων επικφρωςθσ δεδομζνων ........................................................................ 40
1.9.3 Επεξεργαςία και διαγραφι κανόνων επικφρωςθσ δεδομζνων ................................... 41
1.9.4 Δθμιουργία αναπτυςςόμενθσ λίςτασ (drop-down list) ................................................ 41
1.9.5 Χριςθ κανόνων επικφρωςθσ ςε κελιά που περιζχουν δεδομζνα ................................ 44
1.10 Γραμμζσ και ςτιλεσ ............................................................................................................... 46
1.10.1 Ειςαγωγι κελιϊν, γραμμϊν ι ςτθλϊν.......................................................................... 46
1.10.2 Διαγραφι γραμμϊν ι ςτθλϊν ...................................................................................... 47
II ΡΕ΢ΛΕΧΟΜΕΝΑ

1.10.3 Διαγραφι κελιϊν .......................................................................................................... 48
1.10.4 Διαγραφι μόνο του περιεχομζνου κελιϊν, γραμμϊν ι ςτθλϊν.................................. 49
1.10.5 Απόκρυψθ-επανεμφάνιςθ γραμμϊν ι ςτθλϊν ............................................................ 49
1.10.6 Μεταβολι πλάτουσ ςτθλϊν ι φψουσ γραμμϊν ........................................................... 51
1.10.7 Στακεροποίθςθ τμθμάτων παρακφρου ....................................................................... 52
1.11 Μορφοποίθςθ κελιϊν .......................................................................................................... 54
1.11.1 Γραμματοςειρά – χρϊματα – περιγράμματα ............................................................... 55
1.11.2 Στοίχιςθ κελιϊν ............................................................................................................. 61
1.11.3 Μορφοποίθςθ αρικμϊν ............................................................................................... 63
1.11.4 Στυλ κελιϊν ................................................................................................................... 66
1.11.5 Μορφοποίθςθ υπό όρουσ ............................................................................................ 68
1.11.6 Αντιγραφι μορφοποίθςθσ ............................................................................................ 83
1.11.7 Απαλοιφι μορφοποίθςθσ ............................................................................................. 83
1.11.8 Απαλοιφι όλων ............................................................................................................. 83
1.12 Φφλλα εργαςίασ ................................................................................................................... 84
1.12.1 Μετακίνθςθ ςτα φφλλα εργαςίασ ................................................................................ 84
1.12.2 Επεξεργαςία φφλλων εργαςίασ .................................................................................... 85
1.13 Τρόποι προβολισ ςελίδασ .................................................................................................... 86
1.14 Εκτφπωςθ φφλλου ι βιβλίου εργαςίασ ................................................................................ 87
1.14.1 Χριςθ τθσ προεπιςκόπθςθσ εκτφπωςθσ ...................................................................... 88
1.14.2 Επιλογι εκτυπωτι......................................................................................................... 88
1.14.3 Τρόποι προςαρμογισ ρυκμίςεων διαμόρφωςθσ ςελίδασ ........................................... 89
1.14.4 Ρεριοριςμόσ τθσ εκτφπωςθσ ςε τμιμα του αρχείου .................................................... 89
1.14.5 Αλλαγι προςανατολιςμοφ ςελίδασ .............................................................................. 91
1.14.6 Κακοριςμόσ μεγζκουσ χαρτιοφ .................................................................................... 91
1.14.7 Εκτφπωςθ πολλϊν αντιγράφων.................................................................................... 92
1.14.8 ΢φκμιςθ περικωρίων ςελίδασ ...................................................................................... 92
1.14.9 Αλλαγι τθσ κλίμακασ εκτφπωςθσ ................................................................................. 94
1.14.10 Αλλαγι τθσ ςειράσ εκτφπωςθσ των ςελίδων ............................................................ 96
1.14.11 Ειςαγωγι αλλαγϊν ςελίδασ ..................................................................................... 97
1.14.12 Ρροςκικθ κεφαλίδων και υποςζλιδων .................................................................... 98
2 Τφποι και ςυναρτιςεισ ............................................................................................................... 100
2.1 Ειςαγωγι ςτουσ τφπουσ και τισ ςυναρτιςεισ ..................................................................... 100
2.1.1 Ειςαγωγι ςτθ δθμιουργία μακθματικϊν τφπων ........................................................ 100
ΡΕ΢ΛΕΧΟΜΕΝΑ III

2.1.2 Θ χρθςιμότθτα των αναφορϊν ςε κελιά .................................................................... 101
2.1.3 Χριςθ τελεςτϊν υπολογιςμοφ ςε τφπουσ ςτο Excel .................................................. 104
2.1.4 Σχθματιςμόσ απλϊν αρικμθτικϊν παραςτάςεων και αντιγραφι τφπων .................. 105
2.1.5 Θ ζννοια του ποςοςτοφ και παραδείγματα χριςθσ του ............................................ 106
2.1.6 Ρροτεραιότθτα των αρικμθτικϊν πράξεων ............................................................... 110
2.1.7 Ζλεγχοσ των υπολογιςμϊν .......................................................................................... 111
2.1.8 Σχετικζσ, απόλυτεσ και μεικτζσ αναφορζσ ςε τφπουσ και ςυναρτιςεισ .................... 113
2.1.9 Ειςαγωγι ςτισ ςυναρτιςεισ ........................................................................................ 122
2.1.10 Οι ςυναρτιςεισ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT ................................................. 129
2.1.11 Το εικονίδιο τθσ αυτόματθσ άκροιςθσ ....................................................................... 136
2.1.12 Αντιγραφι, μεταφορά, επικόλλθςθ ςυναρτιςεων .................................................... 141
2.1.13 Χριςιμεσ λειτουργικότθτεσ ςυναρτιςεων ................................................................. 145
2.2 Στατιςτικζσ ςυναρτιςεισ ..................................................................................................... 152
2.2.1 Συναρτιςεισ καταμζτρθςθσ: COUNTA, COUNTBLANK ............................................... 152
2.2.2 Συναρτιςεισ κατάταξθσ: RANK, LARGE, SMALL .......................................................... 157
2.3 Λογικζσ ςυναρτιςεισ: IF, AND, OR, NOT, IFERROR ............................................................. 163
2.4 Συναρτιςεισ για εφρεςθ αποτελζςματοσ υπό ςυνκικθ: SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF ... 174
2.5 Συναρτιςεισ αναηιτθςθσ: VLOOKUP, MATCH, INDEX ........................................................ 179
2.6 Μακθματικζσ ςυναρτιςεισ ................................................................................................. 192
2.6.1 Συναρτιςεισ ςτρογγυλοποίθςθσ ................................................................................ 192
2.6.2 Συναρτιςεισ παραγωγισ τυχαίων αρικμϊν ............................................................... 198
2.6.3 Άλλεσ μακθματικζσ ςυναρτιςεισ ............................................................................... 199
2.7 Οικονομικζσ ςυναρτιςεισ ................................................................................................... 208
2.8 Μελζτθ Ρεριπτϊςεων ......................................................................................................... 213
2.8.1 Υπολογιςμόσ Μιςκοδοςίασ από το Τμιμα Εκκακάριςθσ Αποδοχϊν ......................... 213
2.8.2 Διαχείριςθ Τιμολογίων από το Τμιμα Ρρομθκειϊν .................................................. 216
3 Επεξεργαςία δεδομζνων κειμζνου ............................................................................................. 223
3.1 Χριςθ δεδομζνων κειμζνου ωσ ορίςματα ςε τφπουσ και ςυναρτιςεισ ............................ 223
3.2 Χριςθ ςυναρτιςεων κειμζνου ........................................................................................... 224
3.2.1 Ρϊσ μπορϊ να ενϊςω τα περιεχόμενα δφο κελιϊν ωσ κείμενα ςε ζνα τρίτο κελί; .. 224
3.2.2 Ρϊσ μπορϊ να αλλάξω τουσ χαρακτιρεσ ενόσ κειμζνου από πεηά ςε κεφαλαία ι
αντίςτροφα; ................................................................................................................................ 225
3.2.3 Ρϊσ μπορϊ να απαρικμιςω τουσ χαρακτιρεσ που περιζχονται ςε ζνα κελί; .......... 226
IV ΡΕ΢ΛΕΧΟΜΕΝΑ

3.2.4 Ρϊσ μπορϊ να εμφανίςω τμιμα μίασ ςυμβολοςειράσ ενόσ κελιοφ, ςε ζνα άλλο κελί;
226
3.2.5 Ρϊσ μπορϊ να βρω αν και ςε ποια κζςθ περιζχεται κάποια ςυμβολοςειρά εντόσ
άλλθσ ςυμβολοςειράσ; ............................................................................................................... 228
3.2.6 Ρϊσ μπορϊ να διαγράψω τα περιττά κενά που περιζχονται ςε μία ςυμβολοςειρά
αφινοντασ μόνο μεμονωμζνουσ χαρακτιρεσ κενοφ μεταξφ των λζξεων; ................................ 229
3.2.7 Ρϊσ μπορϊ να ελζγξω αν δφο ςυμβολοςειρζσ είναι μεταξφ τουσ ίδιεσ; .................. 230
3.2.8 Ραράδειγμα ςυνδυαςτικισ χριςθσ ςυναρτιςεων κειμζνου ..................................... 230
4 Επεξεργαςία χρονικϊν δεδομζνων – Συναρτιςεισ θμερομθνίασ και ϊρασ .............................. 235
4.1 Σφςτθμα αναπαράςταςθσ θμερομθνιϊν και ωρϊν ςτο Excel ........................................... 235
4.2 Ειςαγωγι δεδομζνων θμερομθνίασ ................................................................................... 236
4.3 Ειςαγωγι δεδομζνων ϊρασ ................................................................................................ 238
4.4 Υπολογιςμοί με χριςθ τφπων και ςυναρτιςεων θμερομθνίασ και ϊρασ ......................... 238
4.4.1 Για μία δεδομζνθ θμερομθνία, πϊσ μπορϊ να υπολογίςω τθν θμερομθνία που
βρίςκεται πριν ι μετά από αυτι κατά ζναν αρικμό θμερϊν; .................................................... 239
4.4.2 Για μία δεδομζνθ ϊρα, πϊσ μπορϊ να υπολογίςω τθν ϊρα που βρίςκεται πριν ι μετά
από αυτι κατά ζνα χρονικό διάςτθμα; ...................................................................................... 239
4.4.3 Ρϊσ μπορϊ να ειςάγω τθ ςθμερινι θμερομθνία ι ϊρα ςε ζνα κελί; ....................... 240
4.4.4 Ρϊσ μπορϊ να υπολογίςω το χρονικό διάςτθμα που μεςολαβεί μεταξφ δφο
θμερομθνιϊν; ............................................................................................................................. 241
4.4.5 Ρϊσ μπορϊ να υπολογίςω τον αρικμό των εργάςιμων θμερϊν μεταξφ δφο
θμερομθνιϊν; ............................................................................................................................. 243
4.4.6 Για μία δεδομζνθ θμερομθνία, πϊσ μπορϊ να υπολογίςω τθν θμερομθνία που
βρίςκεται πριν ι μετά κατά ζναν αρικμό εργάςιμων θμερϊν; ................................................. 245
4.4.7 Ρϊσ μπορϊ να ςυνκζςω μία θμερομθνία όταν τα επιμζρουσ τμιματά τθσ (θμζρα,
μινασ, ζτοσ) βρίςκονται καταχωρθμζνα ςε διαφορετικά κελιά; ............................................... 247
4.4.8 Ρϊσ μπορϊ να ςυνκζςω μία ϊρα όταν τα επιμζρουσ τμιματά τθσ (ϊρα, λεπτά,
δευτερόλεπτα) βρίςκονται καταχωρθμζνα ςε διαφορετικά κελιά; .......................................... 249
4.4.9 Ρϊσ μπορϊ να διαχωρίςω τα επιμζρουσ ςτοιχεία μίασ θμερομθνίασ/ϊρασ ϊςτε
κακζνα από αυτά να εμφανίηεται ςε διαφορετικό κελί; ........................................................... 249
4.4.10 Ρϊσ μπορϊ να υπολογίςω το χρονικό διάςτθμα που μεςολαβεί μεταξφ δφο ωρϊν τθσ
ίδιασ θμζρασ; .............................................................................................................................. 250
4.4.11 Ρϊσ μπορϊ να υπολογίςω τθν θμζρα τθσ εβδομάδασ για μία θμερομθνία; ............ 251
5 Γραφιματα.................................................................................................................................. 255
5.1 Ραρουςίαςθ των Γραφθμάτων και τθσ χριςθσ τουσ ......................................................... 255
5.1.1 Στοιχεία ενόσ γραφιματοσ ......................................................................................... 255
5.1.2 Είδθ γραφθμάτων ςτο Excel ....................................................................................... 257
ΡΕ΢ΛΕΧΟΜΕΝΑ V

5.1.3 Είδθ γραφθμάτων – Επιλογι του κατάλλθλου γραφιματοσ ..................................... 258
5.1.4 Ρϊσ διαχειρίηεται το Excel τα Γραφιματα ................................................................. 266
5.2 Δθμιουργία γραφθμάτων ................................................................................................... 268
5.2.1 Δθμιουργία βαςικοφ γραφιματοσ ............................................................................. 268
5.2.2 Διαγραφι γραφιματοσ ............................................................................................... 269
5.2.3 Μορφοποίθςθ γραφθμάτων ...................................................................................... 269
5.2.4 Ειςαγωγι – Αλλαγι τίτλου ςε γράφθμα .................................................................... 271
5.2.5 Ρροςκικθ – Αλλαγι τίτλων αξόνων ........................................................................... 273
5.2.6 Ρροςκικθ ετικετϊν δεδομζνων ................................................................................. 274
5.2.7 Κατάργθςθ τίτλων ι ετικετϊν δεδομζνων από ζνα γράφθμα ................................... 274
5.2.8 Εμφάνιςθ ι απόκρυψθ ενόσ υπομνιματοσ ............................................................... 275
5.2.9 Εμφάνιςθ ι απόκρυψθ αξόνων ι γραμμϊν πλζγματοσ γραφιματοσ ....................... 275
5.2.10 Εμφάνιςθ ι απόκρυψθ πρωτευόντων αξόνων .......................................................... 276
5.2.11 Εμφάνιςθ ι απόκρυψθ δευτερευόντων αξόνων ....................................................... 277
5.2.12 Μετακίνθςθ ι αλλαγι μεγζκουσ γραφιματοσ .......................................................... 278
5.2.13 Αντιγραφι πίνακα και γραφιματοσ από το Excel ςτο Word ..................................... 279
6 Ειςαγωγι εξωτερικϊν δεδομζνων ............................................................................................. 281
6.1 Λιψθ εξωτερικϊν δεδομζνων από αρχεία κειμζνου ......................................................... 281
6.1.1 Ειςαγωγι ενόσ αρχείου κειμζνου με άνοιγμα ςτο Excel............................................ 281
6.1.2 Ειςαγωγι ενόσ αρχείου κειμζνου με ςφνδεςθ ςε αυτό ............................................. 287
6.2 Διαίρεςθ κειμζνου ςε διαφορετικζσ ςτιλεσ ...................................................................... 289
6.3 Λιψθ εξωτερικϊν δεδομζνων από το διαδίκτυο ............................................................... 292
7 Ταξινόμθςθ , φίλτρα και διπλότυπα ........................................................................................... 295
7.1 Ταξινόμθςθ Δεδομζνων ...................................................................................................... 295
7.1.1 Ταξινόμθςθ κειμζνου ι αρικμϊν ι θμερομθνιϊν ι ωρϊν ςε μια ςτιλθ δεδομζνων
295
7.1.2 Ταξινόμθςθ που αφορά περιςςότερεσ ςτιλεσ ι γραμμζσ ......................................... 296
7.2 Δθμιουργία και Χριςθ Απλϊν Φίλτρων ............................................................................. 300
7.2.1 Φιλτράριςμα περιοχισ δεδομζνων ............................................................................ 300
7.2.2 Φιλτράριςμα ςτοιχείων κατά χρϊμα ......................................................................... 303
7.3 Εφρεςθ και κατάργθςθ διπλότυπων .................................................................................. 304
7.3.1 Εφρεςθ διπλότυπων .................................................................................................... 304
7.3.2 Κατάργθςθ διπλότυπων τιμϊν ................................................................................... 305
8 Ρίνακεσ ........................................................................................................................................ 307
VI ΡΕ΢ΛΕΧΟΜΕΝΑ

8.1 Μορφοποίθςθ Ρεριοχισ Κελιϊν ωσ Ρίνακα ...................................................................... 307
8.2 Εφαρμογι ςτυλ πίνακα ....................................................................................................... 308
8.3 Μετατροπι πίνακα ςε περιοχι δεδομζνων του Excel ....................................................... 309
8.4 Ονομαςία Ρίνακα ............................................................................................................... 310
8.5 Διαφορζσ μεταξφ Ρίνακα και Συνικουσ Ρεριοχισ ............................................................. 311
8.6 Δομθμζνεσ Αναφορζσ ......................................................................................................... 312
9 Συγκεντρωτικοί πίνακεσ .............................................................................................................. 315
9.1 Δθμιουργία Συγκεντρωτικοφ πίνακα .................................................................................. 315
9.2 Τιμζσ Συγκεντρωτικοφ Ρίνακα ............................................................................................ 319
9.3 Διαχείριςθ Συγκεντρωτικϊν Ρινάκων................................................................................. 322
9.4 Τροποποίθςθ Δεδομζνων Ρροζλευςθσ Δεδομζνων και Ενθμζρωςθ Συγκεντρωτικοφ
Ρίνακα 323
9.5 Εφαρμογι Φίλτρου - Ταξινόμθςθσ Δεδομζνων ςε Συγκεντρωτικό Ρίνακα ....................... 324
9.6 Ομαδοποίθςθ δεδομζνων Συγκεντρωτικοφ Ρίνακα .......................................................... 328
9.7 Δθμιουργία Συγκεντρωτικοφ Γραφιματοσ ......................................................................... 333
10 Ραραπομπζσ ........................................................................................................................... 336
1 ΒΑ΢ΙΚΕ΢ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΕ΢
1.1 Γνωριμία με τα Λογιςτικά Φφλλα
Ο όροσ Λογιςτικά Φφλλα (Spreadsheets) αναφζρεται ςε μία κατθγορία εφαρμογϊν
λογιςμικοφ που κφριο ςκοπό ζχουν τθν οργάνωςθ και αποκικευςθ δεδομζνων ςε μορφι
πίνακα κακϊσ επίςθσ τθν επεξεργαςία, ανάλυςθ και γραφικι απεικόνιςθ των δεδομζνων
αυτϊν. Το κφριο χαρακτθριςτικό των λογιςτικϊν φφλλων είναι ότι αποτελοφνται από κελιά
ςτα οποία οι χριςτεσ των εφαρμογϊν αυτϊν μποροφν να ειςάγουν είτε αρικμθτικά δεδομζνα
είτε δεδομζνα κειμζνου είτε τφπουσ και ςυναρτιςεισ τα αποτελζςματα των οποίων
υπολογίηονται αυτόματα και μπορεί να εξαρτϊνται από τα περιεχόμενα άλλων κελιϊν. Θ
περιγραφι λογιςτικό φφλλο μπορεί επίςθσ να αναφζρεται ςε ζνα θλεκτρονικό ζγγραφο το
οποίο ζχει δθμιουργθκεί μζςω αυτϊν των εφαρμογϊν.
Θ κεντρικι ιδιότθτα των λογιςτικϊν φφλλων είναι ότι επιτρζπουν ςτο χριςτθ να δθμιουργεί
ςε αυτό πλθκϊρα αλλθλεξαρτϊμενων υπολογιςμϊν ςτουσ οποίουσ ανά πάςα ςτιγμι μπορεί
να παρζμβει, να προςαρμόςει οποιαδιποτε τιμι τουσ επθρεάηει και να λάβει αυτόματα τα
αποτελζςματα χωρίσ τθν ανάγκθ χειροκίνθτου επανυπολογιςμοφ. Αυτό, πζρα από τθν
ευκολία που προςφζρει ςε τυχόν διορκϊςεισ ςτουσ υπολογιςμοφσ, επιτρζπει και τθ γριγορθ
διερεφνθςθ τθσ επίδραςθσ των μεταβολϊν μίασ τιμισ ςε αυτοφσ, δθλαδι, τθ γριγορθ
ανάλυςθ ςεναρίων ("what-if" analysis) και κατ’ επζκταςθ τθ λιψθ αποφάςεων.
Εκτόσ από τισ βαςικζσ αρικμθτικζσ και μακθματικζσ ςυναρτιςεισ, τα ςφγχρονα λογιςτικά
φφλλα παρζχουν πλθκϊρα ενςωματωμζνων ςυναρτιςεων για οικονομικοφσ και ςτατιςτικοφσ
υπολογιςμοφσ, για υπολογιςμοφσ υπό ςυνκικθ, για αναηιτθςθ ςε πίνακεσ δεδομζνων και για
επεξεργαςία δεδομζνων κειμζνου. Επιπλζον, διακζτουν ειδικζσ λειτουργίεσ για δεδομζνα
οργανωμζνα ςε πίνακεσ όπωσ ταξινόμθςθ, φίλτρα και δθμιουργία ςυγκεντρωτικϊν πινάκων
κακϊσ επίςθσ και δυνατότθτεσ απεικόνιςθσ δεδομζνων με γραφιματα. Επίςθσ, ζνα ςφγχρονο
λογιςμικό αυτισ τθσ κατθγορίασ μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο ζνα αλλά πολλαπλά φφλλα
εργαςίασ ςτα οποία ο χριςτθσ μπορεί να οργανϊνει τα δεδομζνα και τουσ υπολογιςμοφσ του.
Τα λογιςτικά φφλλα ζχουν αντικαταςτιςει τα αντίςτοιχα παλαιότερα ςυςτιματα με βάςθ το
χαρτί ςε ολόκλθρο τον επιχειρθματικό κόςμο και αποτελοφν βαςικό είδοσ εφαρμογισ ςε κάκε
ςφγχρονο γραφείο. Ραρόλο που αναπτφχκθκαν αρχικά για λογιςτικά κακικοντα,
χρθςιμοποιοφνται πλζον εκτεταμζνα ςε οποιοδιποτε πλαίςιο απαιτείται θ οργάνωςθ, θ
επεξεργαςία και ο διαμοιραςμόσ δεδομζνων και υπολογιςμϊν.
Υπάρχουν διάφορεσ εφαρμογζσ λογιςτικϊν φφλλων και αναφζρονται ενδεικτικά οι εξισ:
Microsoft Excel: Ρρόκειται για εμπορικι εφαρμογι τθσ Microsoft, είναι μζροσ τθσ ςουίτασ
εφαρμογϊν Microsoft Office και κατζχει ςιμερα το μεγαλφτερο μερίδιο τθσ αγοράσ για τισ
πλατφόρμεσ των Windows και του Macintosh. Θ ελλθνικι ζκδοςθ του Excel 2010 αποτελεί το
αντικείμενο των ςθμειϊςεων αυτϊν (δείτε τθν επόμενθ εικόνα) οι οποίεσ ωςτόςο καλφπτουν
επίςθσ ςε ικανοποιθτικό βακμό όλεσ τισ εκδόςεισ από τθ 2007 ζωσ τθ 2016 που είναι θ
νεότερθ ζκδοςθ αυτι τθ ςτιγμι:
2 ΚΕΦΑΛΑΛΟ 1: ΒΑΣΛΚΕΣ ΛΕΛΤΟΥ΢ΓΛΕΣ

Το Excel διατίκεται επίςθσ και ωσ μζροσ τθσ διαδικτυακισ (online) ςουίτασ εφαρμογϊν
Microsoft Office 365:

Οι εκδόςεισ του Excel πριν το 2007 (π.χ. 2003), διαφζρουν ςθμαντικά ςε ςχζςθ με τθν
οργάνωςθ των λειτουργιϊν τουσ ςτο μενοφ:

Υπολογιςτικά Φφλλα τθσ Google (Google Sheets): Είναι μζροσ τθσ ςουίτασ εφαρμογϊν
γραφείου που προςφζρει θ Google ςτο πλαίςιο τθσ δωρεάν διαδικτυακισ τθσ υπθρεςίασ
Google Drive. Το δυνατό ςθμείο τθσ εφαρμογισ είναι θ δυνατότθτα ταυτόχρονθσ χριςθσ των
φφλλων τθσ από πολλοφσ χριςτεσ ταυτόχρονα (real-time).