Das Rechnungswesen bei automatisierter Datenverarbeitung: Ergebnisse eines Studienkreises des Betriebswirtschaftlichen Instituts für Organisation und Automation an der Universität zu Köln

252 Pages·1971·9.28 MB·German

by  Dr. rer. pol. Erwin Grochla (auth.)

Studienkreis Sehröder
Das Rechnungswesen
bei automatisierter Datenverarbeitung
Betriebswirtschaftliehe Beiträge zur Organisation
und Automation
Schriftenreihe des BetriebswirtschaftlichenInstituts für Organisation
und Automationan der Universität zu Köln
Herausgeber: Professor Dr. Erwin Grochla, Universität zu Köln
Band 9
Studienkreis Finanzpräsident Sehröder
Das Rechnungswesen
bei automatisierter Datenverarbeitung
Ergebnisse eines Studienkreises des
Betriebswirtschaftlichenlnstitutsfür
OrganisationundAutomationander
Universität zu Köln
SpringerFachmedienWiesbaden GmbH
ISBN978-3-409-13002-8 ISBN978-3-663-15729-8(eBook)
DOI 10.1007/978-3-663-15729-8
CopyrightbySpringerFachmedienWiesbaden1971
UrsprünglicherschienenbeiBetriebswirtschaftlicherVerlagDr.Th.GablerGmbH,Wiesbaden1971.
Softcoverreprintofthehardcover 1stedition 1971
Vorwort
Das Thema "Rechnungswesen und automatisierte Datenverarbeitung" wurde
als Fragestellung aufgegriffen, weil die automatisierte Datenverarbeitung zu
umwälzenden Neuerungen in der Organisation der Buchhaltung und Rech
nungswerkegeführthat. DieVervollkommungderMaschinen-undProgramm
systerne ermöglicht eine schnellere und auch zuverlässigere Verarbeitung des
bei der Ausweitung des Geschäftsverkehrs, der Komplizierung der Geschäfts
abläufe und Verfeinerung des Abrechnungsverkehrs stetig zunehmenden
Buchungsstoffes. VieleProblemeder Ordnungsmäßigkeitkommenbei der An
wendung neuzeitlicher Methoden und Verfahren auf und müssen noch gelöst
werden. Festzustellenist, daß hier noch allesim Fluß ist, entsprechendeErfah
rungen oft noch fehlen und deshalb manche Fehlentscheidungen bei Einfüh
rung und Weiterentwicklung der ADV getroffen werden. Um zur Lösung
der anstehenden Probleme beizutragen, wurde vom Betriebswirtschaftlichen
Institutfür Organisationund Automation an der Universität zu Köln der Stu
dienkreis"Rechnungswesenund automatisierteDatenverarbeitung"gegründet,
dem folgende Herren angehören:
ORR.a.D.W.D.Ballmann, Wetzlar, Institutfür Interne Revision e.V.
Werner M.Buchwald, Großversandhaus Quelle, Fürth
ManfredHelbig, GerlingKonzernLebensversicherungAG, Köln
Dr.Kurt Hofmann, Olympia Werke AG, Wilhelmshaven
Heinz Klamroth, Farbenfabriken Bayer AG, Leverkusen
Prof. Dr. Peter Lindemann, IBM-Deutschland GmbH,Sindelfingen
Dr.Harald Rölle, BetriebswirtschaftlichesInstitutfür Organisation und Auto
mation ander Universitätzu Köln
Klaus Schmachtel,Phoenix Gummiwerke AG, Hamburg
Dr. Horst Schmitt, Remington Rand GmbH, Geschäftsbereich UNIVAC,
Frankfurta.M.
WP und StB Dr. Willi Steinebach, Treuhandvereinigung AG, Frankfurta.M.
KurtSteinle, FarbenfabrikenBayerAG,Leverkusen
Karl-Heinz Weiler, Anker-Werke AG, Bielefeld
Dr.Johann Zuber, Siemens AG, München
Die konstituierende Sitzung fand am 23. Juni 1965statt. Die Arbeitssitzungen
fanden inzweimonatlichem Turnus statt. Die Arbeit erfolgte instetigem Kon
taktmitdemInstitut,dasfürgrundsätzlichtheoretischeFragenzusätzlicheFor-
schungskräfteeinsetzte.DiebisherigeArbeitbrachteschon mehrereErgebnisse.
DerStudienkreiswandtesich miteinerStellungnahme an den Bundesminister
derFinanzen, als im Entwurfzu Abschn.29Abs.6derEinkommensteuerergän
zungsrichtlinien (EStER) 1965die Mitwirkungspflichtbei der Betriebsprüfung
und die Aufbewahrungspflicht von Programmunterlagen bei Anwendung von
automatischenDatenverarbeitungsanlagennormiertwerdensollten.Aufgrund
der Vorstellungen des Studienkreises nahm das Bundesfinanzministerium den
diskutierten Absatz nicht in die EStER auf.
Bei der Neufassung des Abschn. 29 Abs. 6 EStR 1967 war der Studienkreis
maßgeblich beteiligt. Er konnte durch die Anerkennung der Ausdruckbereit
schaft während des Wirtschaftsjahres einen Kompromiß und einen Schritt zur
Speicherbuchführunghin erzielen.
Teilergebnisse der Arbeit des Studienkreises wurden am 13.Oktober 1967auf
einerFachtagungmitdem Thema "OrganisationundKontrolle des Rechnungs
wesens bei automatisierter Datenverarbeitung" einer breiten Öffentlichkeit
undFachweltmitgeteilt.WeitereTeilergebnissedergeleistetenArbeitwurden
im Rahmen mehrerer Seminare mit dem Thema "Kontrolle und Prüfung in
administrativen ADV-Systemen" einem ausgewählten Kreis von Führungs
kräften vorgetragen.
Aufgrund des lebhaften Echos hat der Studienkreis die Anregung von Herrn
Prof. Dr. E. Grochla aufgegriffen und die bishergeleisteteArbeit des Studien
kreises in diesem Band zusammengefaßt.
Es ist mir ein besonderes Anliegen, den Mitgliedern des Studienkreises, ins
besondere dem Studienkreisassistenten Herrn Dipl.-Vw. Dr. Rölle, für ihre
bereitwillige und wertvolle Mitarbeitherzlich zu danken.
Johannes Schröder
Inhaltsverzeichnis
Seite
Erster Teil
Grundfragen des automatisierten Rechnungswesens
Die Auswirkungen derAutomatisierung auf das Rechnungswesen 13
von ProfessorDr.E. Grochla
Die Organisation von Rechnungsmodellen 27
von ProfessorDr,P. Lindemann
Das interne Kontroll-System im Rechnungswesen 41
von Dr. H. Rölle
Zweiter Teil
Beispiele für die Organisationund Kontrolle
des automatisierten Rechnungswesens
Organisation einer Finanzbuchhaltung 63
vonK. Steinle
Kontrolle einer Finanzbuchhaltung 81
von Dr.K. Hofmann
Programmierte Kontrollen im Rechnungswesen . 101
vonDipl.-Math.M.Helbig
Organisation und Kontrolle der Betriebsabrechnung in einer Unter-
nehmung . 117
von Dipl.-Kfm.H. Klamroth
Kontrollen des Rechnungswesens in einem Echtzeitsystem 135
von W.M.Buchwald
Seite
Dritter Teil
Revision und Prüfung des automatisierten Rechnungswesens
Teilprüfungen 145
von Dr.J. Zuber
Revision des automatisierten Rechnungswesens. 157
von Dipl.-Kfm. W. Ballmann
Die Prüfung des Rechnungswesens aus der Sicht des Abschlußprüfers 177
von WP undStB Dr. W. Steinebach
Probleme ordnungsmäßiger Buchführung bei automatisierter Daten-
verarbeitung . 197
von Finanzpräsident J. Sehröder
Vierter Teil
Entwicklungstendenzen und gesetzliche Notwendigkeiten
Erweiterungen des konventionellen Rechnungswesens zum Informa-
tions- undSteuerungssystems 219
vonDr. K. Nagel
Datenverarbeitung und Gesetzgebung 229
von Dr,H.Schmitt
Literaturverzeichnis 245
Stichwortverzeichnis 251
Erster Teil
Grundfragen
des automatisierten Rechnungswesens