BAB 4 HAS IL D AN PEMB AHAS AN 4.1 Latar Belakang Perusahaan 4.1.1 Riwayat Singkat ...

211 Pages·2008·1.82 MB·Indonesian

BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Latar Belakang Perusahaan
4.1.1 Riwayat Singkat Perusahaan
Kawasan Jakarta Utara selama ini dikenal sebagai daerah yang rawan banjir.
Permukaan tanahnya sering turun karena kondisi tanah yang lunak yang
diakibatkan karena pengaruh pasang laut. Karena itu setiap musim hujan, banyak
wilayah di kawasan itu seperti pemukiman mewah Muara Karang/Pluit,
Pademangan serta beberapa jalan di Ancol selalu terendam banjir. Bahkan
sebelum ditinggikan pada titik-titik tertentu khususnya di daerah sekitar kawasan
Pantai Indah Kapuk, jalan tol bandara selalu kebanjiran pada musim hujan.
Kondisi ini sangat mengganggu arus lalu lintas dari dan ke Bandara Soekarno-
Hatta di Cengkareng.
Selain masalah banjir, kekuatiran terhadap bencana gempa bumi dan
gelombang tsunami belakangan ini juga sering kali muncul di dalam pikiran
hampir seluruh penduduk di Indonesia. Bencana yang sangat menakutkan tersebut
telah berulang kali terjadi di beberapa tempat di Indonesia yang menyebabkan
kerugian harta yang tak terhitung nilainya dan ribuan nyawa hilang dengan
sekejap karena terseret dengan ombak yang tingginya bisa mencapai 10 meter
lebih. Namun, bagi mereka yang bertempat tinggal di sepanjang Teluk Jakarta
khususnya Pantai Indah Kapuk, bencana tsunami bukan lagi menjadi ancaman
yang membuat mereka jadi merinding. Beberapa fakta mengatakan bahwa Pantai
Indah Kapuk merupakan wilayah pantai yang bebas dari tsunami. Ini diperkuat
51
52

dengan berbagai pernyataan dari BMG (Badan Meteorologi dan Geofisika) yang
dikeluarkan berdasarkan riset dan penelitian. Berdasarkan pengamatan terhadap
letak Pantai Indah Kapuk, terlihat bahwa dari sisi selatan, lokasi ini terlindungi
oleh pegunungan di Sukabumi-Bandung-Puncak. Dari sisi barat, Pantai Indah
Kapuk dibentangi oleh wilayah Banten, Cilegon, Tangerang. Sedangkan dari sisi
utara, Pantai Indah Kapuk masih aman dengan adanya Pulau Kalimantan dan
gugusan Kepulauan Seribu.
Atas dasar inilah, Agung Sedayu Group yang memiliki beberapa proyek besar
di Jabotabek merasa yakin untuk mengembangkan proyek berikutnya di Pantai
Indah Kapuk. Bersama dengan dua developer besar lainnya, Salim Group dan
Agung Podomoro Group membentuk PT. Multi Artha Pratama untuk
mengembangkan mega proyek Bukit Golf Mediterania. PT. Multi Artha Pratama
ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang developer. Perusahaan ini
didirikan pada tahun 2003 dan berlokasi di Gedung Harco Elektornik Superstore
lantai 4 Jl. Mangga Dua Raya Jakarta 10730. PT. Multi Artha Pratama beroperasi
setiap hari dari jam 09.00-17.00 kecuali hari Sabtu dari jam 09.00-13.30 WIB dan
libur pada hari Minggu. Sedangkan untuk lokasi kantor pemasaran PT. Multi
Artha Pratama adalah Bukit Golf Mediterania Pantai Indah Kapuk Jl. Pantai Indah
Barat Jakarta Utara 14450.
Proyek Bukit Golf Mediterania Pantai Indah Kapuk di daerah Jakarta Utara
merupakan bagian dalam rencana pengembangan Pantai Indah Kapuk yang akan
terintegrasi dengan bermacam fasilitas terlengkap. PT. Multi Artha Pratama kini
menggarap 200 hektar dari sekitar 800 hektar area Pantai Indah Kapuk. Dimulai
53

tahun 2004, kawasan itu tengah dibangun sekitar 3000 rumah mewah, 1200 rumah
kantor dan rumah toko, hotel berbintang dan arena waterboom terbesar di Asia.
Pengembangan tersebut diperkirakan akan rampung pada tahun 2008 dan
menghabiskan investasi sekitar Rp 2 triliun.
Dari 800 hektar area Pantai Indah Kapuk, 400 hektar diantaranya sudah
dikembangkan beberapa tahun yang lalu, seluruhnya berada di bawah permukaan
laut. Area yang tadinya merupakan suaka alam hutan bakau ini dibangun dengan
teknologi sistem polder yang dikelilingi tanggul-tanggul penahan air laut yang
dilengkapi waduk di tengahnya. Sistem ini dikembangkan di Belanda sejak ratusan
tahun yang lalu. Tanggul-tanggulnya juga berfungsi sebagai jalan lingkungan,
sementara ketinggian air di waduk terus dipantau dan bila ada tanda kelebihan
akan segera dipompa ke laut.
Namun, karena areanya bekas hutan bakau, kondisi tanah di tempat itu
seluruhnya merupakan tanah lunak. Akibatnya, fondasi tiang pancang seluruh
bangunan di kawasan itu harus dibuat sampai mencapai tanah keras. Ini untuk
menghindari bangunan tidak ikut turun apabila terjadi penurunan permukaan
tanah. Sebagai permukiman yang elit, Bukit Golf Mediterania juga dibangun
instalasi pengolahan air bersih yang air bakunya diambil dari air permukaan dan
air sungai. Instalasi yang kini tengah dibangun itu akan menghasilkan air siap
minum seperti di luar negeri.
54

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya, Board of Director PT. Multi
Artha Pratama telah menetapkan visi dan misi yang wajib diketahui dan
dikerjakan oleh setiap karyawannya.
Visi yang ingin dicapai oleh PT. Multi Artha Pratama adalah “Kami adalah
Property Developer yang Terpercaya dan menjadi Market Leader”. Sedangkan
misi yang ingin dicapai oleh PT. Multi Artha Pratama adalah “Kami bertekad
menjadi Property Developer yang selalu melayani dengan: Mutu Unggul, Tepat
Waktu dan Biaya Efisien”.
Selain itu, PT. Multi Artha Pratama juga mempunyai motto dan nilai-nilai
utama (core value). Mottonya adalah sebagai berikut “Inovasi dan Profesionalisme
Modal Menuju Puncak”. Nilai-nilai utama PT. Multi Artha Pratama adalah :
- Kredibilitas
- Profesionalisme
- Integritas
- Komitmen
- Teamwork
55

4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Multi Artha Pratama
(Sumber : Internal PT. Multi Artha Pratama)

Tugas masing-masing divisi yang ada adalah sebagai berikut :
1. Board of Director :
- Menetapkan arahan, gagasan, langkah-langkah dan tujuan jangka pendek
maupun panjang bagi perusahaan.
- Menganalisa pertanggungjawaban seluruh kegiatan operasional dan
keuangan perusahaan.
2. Direktur Utama
- Mengendalikan dan mengawasi jalannya seluruh kegiatan operasional
dan keuangan perusahaan.
56

- Membuat dan mendistribusikan tugas dan wewenang pada masing-
masing divisi yang ada.
- Mengambil keputusan dan menentukan arah operasional perusahaan
sesuai kondisi perusahaan.
3. Quality Management
- Menentukan standarisasi dari produk-produk yang akan dihasilkan.
- Bertanggung jawab terhadap Direktur Utama.
4. GM Finance & Accounting
Bertanggung jawab untuk merencanakan, merumuskan, mengembangkan dan
menetapkan tujuan, rencana, kebijaksanaan, program kerja dan strategi dalam
kegiatan keuangan dan akuntansi sesuai dengan tujuan dan kebijaksanaan
perusahaan yang telah ditetapkan serta mengkoordinasikan dan mengawasi
pelaksanaannya. GM Finance & Accounting bertanggung jawab kepada
Direktur Utama dan dibantu oleh manajer dari tiap-tiap divisi, yaitu:
1. Divisi Finance
- Membuat anggaran perusahaan.
- Mengeluarkan kas untuk pembayaran biaya-biaya yang dibutuhkan.
- Membuat laporan keuangan secara berkala untuk GM Finance &
Accounting.
2. Divisi Accounting
- Melakukan pencatatan transaksi-transaksi keuangan dalam
perusahaan.
- Mengurus pajak-pajak perusahaan.
57

- Membuat laporan akuntansi secara berkala untuk GM Finance &
Accounting.
3. Divisi Collection
- Melakukan penagihan terhadap customer yang telah jatuh tempo.
- Membuat laporan penagihan secara berkala untuk GM Finance &
Accounting.
5. GM Teknologi Informasi
Bertanggung jawab untuk merencanakan, merumuskan, mengembangkan dan
menetapkan tujuan, rencana, kebijaksanaan, program kerja dan strategi dalam
pengelolaan dan pengembangan teknologi informasi yang ada pada perusahaan
serta mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaannya. GM Teknologi
Informasi bertanggung jawab kepada Direktur Utama. GM Teknologi
Informasi memimpin divisi Teknologi Informasi yang mempunyai tugas
sebagai berikut :
- Melakukan maintenance komputer dan segala peralatan teknologi
informasi perusahaan.
- Mendukung dan memelihara basis data perusahaan.
- Menganalisa dan merancang sistem dan program yang dibutuhkan
perusahaan agar proses bisnis berjalan dengan baik.
- Mengevaluasi kegunaan dari teknologi informasi di dalam perusahaan.
- Menjaga dan mengawasi back up data.
- Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada GM Teknologi
Informasi.
58

6. GM Marketing
Bertanggung jawab untuk merencanakan, merumuskan, mengembangkan dan
menetapkan tujuan, rencana, kebijaksanaan, program kerja dan strategi dalam
kegiatan pemasaran perusahaan secara global sesuai dengan tujuan dan
kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan serta mengkoordinasikan dan
mengawasi pelaksanaannya. GM Marketing bertanggung jawab kepada
Direktur Utama dan dibantu oleh manajer dari tiap-tiap divisi, yaitu :
1. Divisi Promotion
- Membuat perencanaan promosi yang akan dilakukan baik secara per
grup maupun per unit proyek yang ada.
- Membuat rencana pembiayaan per event promosi yang akan dilakukan
sekaligus perbandingannya dengan target penjualan yang akan dicapai.
- Mengembangkan ide promosi yang kreatif.
- Melakukan persiapan promosi.
- Membuat laporan kegiatan promosi secara berkala untuk GM
Marketing.
2. Divisi Marketing
- Membuat dan menyusun strategi pemasaran secara global.
- Memasarkan dan menjual produk perusahaan.
- Mencari informasi mengenai pesaing dan aktivitasnya.
- Menentukan target penjualan.
- Membuat laporan kegiatan pemasaran secara berkala untuk GM
Marketing.
59

3. Divisi Sales Administration
- Mencatat administrasi penjualan.
- Menerima dan mencetak bukti transfer atas pembayaran angsuran.
- Men-follow up calon pembeli.
- Membuat laporan kegiatan penjualan secara berkala untuk GM
Marketing.
4. Divisi Customer Services
- Memberikan pelayanan untuk menyelesaikan keluhan setiap customer
yang ada.
- Menangani proses perubahan rancangan yang diinginkan oleh
customer jika perumahan masih dalam tahap pembangunan.
- Membuat laporan keluhan customer secara berkala untuk GM
Marketing.
7. GM Human Resource Development
Bertanggung jawab untuk merencanakan, merumuskan, mengembangkan dan
menetapkan tujuan, rencana, kebijaksanaan, program kerja dan strategi dalam
pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia yang ada pada
perusahaan serta mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaannya. GM
Human Resource Development bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
GM Human Resource Development memimpin divisi Human Resource
Development yang mempunyai tugas sebagai berikut :
- Merekrut karyawan baru dan mengevaluasi daftar hadir karyawan.
- Mengadakan pelatihan terhadap karyawan perusahaan.
60

- Menentukan pengalokasian sumber daya manusia.
- Mengelola pelaksanaan kesejahteraan karyawan perusahaan.
- Mengatur pembinaan disiplin dan motivasi kerja karyawan perusahaan.
- Membuat pendataan gaji seluruh karyawan perusahaan.
- Mengatur proses-proses bisnis yang berhubungan dengan pemerintah.
- Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada GM Human Resource
Development.
8. GM Project
Bertanggung jawab untuk merencanakan, merumuskan, mengembangkan dan
menetapkan tujuan, rencana, kebijaksanaan, program kerja dan strategi dalam
kegiatan proyek konstruksi bangunan sesuai dengan tujuan dan kebijaksanaan
perusahaan yang telah ditetapkan serta mengkoordinasikan dan mengawasi
pelaksanaannya. GM Project bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan
dibantu oleh manajer dari tiap-tiap divisi, yaitu :
1. Divisi Admin Project
- Menyiapkan keperluan tender serta melakukan perbandingan harga
dalam melakukan pembelian material serta kontrak pekerjaan-
pekerjaan dari antara calon kontraktor-kontraktor yang potensial.
- Memastikan kelengkapan serta menyimpan dokumentasi administratif
proyek.
- Membuat laporan kegiatan secara rutin kepada GM Project.
2. Divisi Architecture Project
- Melakukan perubahan rancangan jika diperlukan.