Table Of Content˛@(cid:214) (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) (cid:220)º¸ı
(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æ´ı (cid:222)-T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:220)º_
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º
((cid:231)_(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:253)(cid:214) –ºT†(cid:236)kº)
A Book on
Administrative Phraseology
(Enlarged edition)
(cid:219)º(cid:230)º (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237),
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221), ˆº_(cid:212)(cid:237)(cid:222)ˆ(cid:223),
2010
(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æı´(cid:222) T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:220)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º
(cid:219)ºWºº(cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237),
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221),
ˆº_(cid:212)(cid:237)(cid:222)ˆ(cid:223)-382010.
›(cid:192)º(cid:229)(cid:192) (cid:209)
(cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237),
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221),
ˆº_(cid:212)(cid:237)(cid:222)ˆ(cid:223).
(cid:220)(cid:240)˜(cid:192) (cid:209) (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:220)K(cid:221)V(cid:215) ›ı(cid:231), ˆº_(cid:212)(cid:237)(cid:222)ˆ(cid:223).
(cid:192)ı(cid:229)(cid:240)(cid:219)º‡ (cid:213)¸ıÆ (cid:220)(cid:240)A(cid:221)(cid:220)_hº(cid:237)
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221)
(cid:231)_(cid:216)ı(cid:229)
(cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237), ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221) ƒº(cid:223)º (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æı´(cid:222)-T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:220)º_
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º (cid:213)(cid:240)V(cid:214)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:231)_(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:253)(cid:214) –ºT†(cid:236)kº(cid:222)(cid:240)_ ›(cid:192)º(cid:229)(cid:222) (cid:192)(cid:223)(cid:228)º(cid:220)º_ –º(cid:228)(cid:237) (cid:223)(cid:143)º(cid:240)_
¨ı, –ı ‰Hº(cid:237) (cid:220)(cid:222)ı –º(cid:222)_(cid:216) (cid:215)(cid:221)ø.
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:222)(cid:237) (cid:223)º(cid:201)(cid:219)ºWºº ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237)(cid:222)ø (cid:231)(cid:223)(cid:226) –(cid:222)ı T(cid:221)º(cid:213)(cid:192) (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:220)º_
(cid:214)(cid:220)º(cid:220) V(cid:214)(cid:223)ı (cid:215)º(cid:221) (cid:214)ı Łı(cid:214)(cid:240)(cid:215)(cid:237) ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:222)º V(cid:215)º(cid:213)(cid:222)º(cid:192)º(cid:226)(cid:215)(cid:237) (cid:201) (cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237)
(cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237)–ı (cid:236)(cid:228)(cid:236)(cid:228)(cid:212) (cid:213)(cid:240)V(cid:214)(cid:192)ø(cid:222)º_ ›(cid:192)º(cid:229)(cid:222) Łº(cid:215) (cid:212)(cid:221)º* ¨ı. (cid:214)ı(cid:220)(cid:201) ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237), (cid:236)Ł(cid:222)(cid:216)(cid:237) –(cid:222)ı
–_ˆ(cid:254)ı(cid:176) –ı hºHºı(cid:221) (cid:219)ºWºº(cid:220)º_, (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:220)º_ (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) –ı(cid:228)(cid:240)_ (cid:231)_(cid:216)(cid:219)(cid:253) (cid:231)º(cid:236)ŁI(cid:221) (cid:214)(cid:246)(cid:221)º(cid:223) (cid:215)(cid:214)(cid:240)_
(cid:223)(cid:143)º(cid:240)_ ¨ı, (cid:214)ı –º(cid:228)(cid:192)º(cid:223)(cid:216)º(cid:221)(cid:192) ¨ı.
(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:192)º(cid:220)(cid:192)º(cid:201)(cid:220)º_ (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) Æ´ºHºø(cid:222)º ›(cid:192)º(cid:223)ø, (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:237) (cid:229)O(cid:216)ø, (cid:222)ø(cid:238)(cid:212)
Æı´(cid:222), (cid:220)(cid:240)(cid:231)(cid:216)ߺ Æı´(cid:222), –(cid:212)(cid:253) (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:213)hºø, (cid:204)(cid:223)º(cid:228)ø, ‰Łı(cid:223)(cid:222)º(cid:220)º_ (cid:214)ı(cid:220)(cid:201) ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237)
(cid:228)º@(cid:221)(cid:223)˙(cid:222)º(cid:222)º_ –_ˆ(cid:254)ı(cid:176) (cid:219)ºWºº_(cid:214)(cid:223) –_ˆı(cid:222)(cid:237) (cid:231)(cid:220)(cid:201) –º(cid:214)ı (cid:214)ı(cid:228)º_ ›(cid:192)º(cid:229)(cid:222)ø (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:220)º_
(cid:214)ºÆ(cid:237)(cid:220)º(cid:215)a–ø, –(cid:236)(cid:212)(cid:192)º(cid:223)(cid:237)–ø-(cid:192)(cid:220)(cid:253)˙º(cid:223)(cid:237)–ø (cid:231)(cid:236)Ł(cid:214) (cid:214)(cid:220)º(cid:220)(cid:222)ı (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) (cid:218)(cid:222)(cid:237) (cid:223)Łı(cid:229)ı.
–º (cid:213)(cid:240)V(cid:214)(cid:192)(cid:222)º ›(cid:192)º(cid:229)(cid:222)(cid:222)(cid:237) (cid:231)˛(cid:226)(cid:214)º (cid:220)º¸ı Łº(cid:236)(cid:216)(cid:253)(cid:192) (cid:229)(cid:240)(cid:219)ıE¨º–ø (cid:213)º(cid:204)(cid:228)(cid:240)_ ¨\_.
((cid:192)ı(cid:229)(cid:240)(cid:219)º‡ (cid:213)¸ıÆ)
3
›(cid:215)(cid:220) (cid:231)_(cid:228)(cid:212)(cid:253)(cid:222) –ºT†(cid:236)kº(cid:222)(cid:240)_ –º(cid:220)(cid:240)´
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221)(cid:222)(cid:237) V(cid:215)º(cid:213)(cid:222)º (cid:215)(cid:214)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:219)ºWºº(cid:222)ø (cid:223)º(cid:201)(cid:219)ºWºº (cid:214)(cid:223)(cid:237)(cid:192)ı V(cid:228)(cid:237)(cid:192)º(cid:223) (cid:215)(cid:221)ø
–(cid:222)ı (cid:214)ı(cid:222)º (cid:213)(cid:236)(cid:223)Hºº(cid:220)ı (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:220)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:219)ºWºº(cid:222)ø (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ (cid:231)tˇ (cid:218)(cid:222)ı (cid:214)ı (cid:220)º¸ı(cid:222)º
›(cid:221)º(cid:231)ø –º(cid:223)_(cid:219)º(cid:221)º. (cid:223)ºF(cid:221) (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:222)(cid:237) (cid:223)º(cid:201)(cid:219)ºWºº –_ˆı(cid:222)(cid:237) V(cid:228)(cid:237)(cid:192)(cid:242)(cid:214) (cid:222)(cid:237)(cid:236)(cid:214) –(cid:222)(cid:240)(cid:231)º(cid:223), (cid:223)º(cid:201)(cid:219)ºWºº
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237)(cid:220)º_ (cid:223)ºF(cid:221)(cid:222)ø (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸ (cid:231)(cid:223)(cid:226)(cid:214)º(cid:215)(cid:237) ˙ºÆı –ı (cid:220)º¸ı (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) –(cid:236)(cid:212)(cid:192)º(cid:223)(cid:237)–ø, (cid:192)(cid:220)(cid:253)˙º(cid:223)(cid:237)–ø(cid:222)ı
(cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:229)(cid:253)(cid:222) (cid:213)æ˚(cid:223)(cid:240)_ (cid:213)º˝(cid:228)º (cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237)–ı (cid:231)(cid:240)(cid:221)ø(cid:236)(cid:201)(cid:214) (cid:192)º(cid:221)(cid:253)¿(cid:220) Łº(cid:215) (cid:212)(cid:221)ø(cid:253)
–(cid:222)ı (cid:214)ı (cid:192)º(cid:221)(cid:253)¿(cid:220)(cid:222)º (cid:219)ºˆw(cid:213)ı (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º(cid:222)(cid:237) ›(cid:215)(cid:220) –ºT†(cid:236)kº 1965(cid:220)º_ –(cid:222)ı (cid:214)ı(cid:222)(cid:237) (cid:213)(cid:240)(cid:223)(cid:228)Hº(cid:237)
1969(cid:220)º_ ›(cid:236)(cid:231)' (cid:192)(cid:223)(cid:228)º(cid:220)º_ –º(cid:228)(cid:237). ¨ıSƺ_ (cid:215)ø˝º_ (cid:228)Wºø(cid:253)(cid:215)(cid:237) –º (cid:218)_(cid:222)ı (cid:213)(cid:240)(cid:236)V(cid:214)(cid:192)º–ø –›ºM(cid:221) (cid:218)(cid:222)(cid:237)
Ł(cid:214)(cid:237).
(cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º(cid:222)(cid:237) –º (cid:213)(cid:240)(cid:236)V(cid:214)(cid:192)º (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:220)º_ (cid:231)(cid:240)ˆ(cid:254)(cid:236)(cid:215)(cid:214) (cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)º¸(cid:237) ›V(cid:215)º(cid:236)(cid:213)(cid:214) (cid:192)(cid:223)(cid:228)º (cid:220)º¸ı
–I(cid:221)_(cid:214) –º(cid:228)U(cid:221)(cid:192) (cid:201)Hºº‡ Łø‡, –ı(cid:222)(cid:237) –(cid:236)(cid:219)(cid:222)(cid:228) (cid:231)_(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:253)(cid:214) –ºT†(cid:236)kº (cid:218)Łº(cid:223) (cid:213)º˝(cid:228)º(cid:222)(cid:240)_ (cid:236)(cid:228)˙º(cid:223)(cid:228)º(cid:220)º_
–ºT(cid:221)(cid:240)_. (cid:214)t(cid:222)(cid:240)(cid:231)º(cid:223) (cid:222)(cid:228)ı(cid:231)(cid:223) (cid:231)(cid:240)(cid:231)_ˆ(cid:214) (cid:236)(cid:228)(cid:219)ºˆø ›(cid:221)ø(cid:176)(cid:222)ı –(cid:222)ı (cid:220)(cid:218)Æ´ (cid:222)(cid:228)(cid:237) (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸ÆZº(cid:237)
(cid:231)º(cid:220)ˆ(cid:254)(cid:237)(cid:222)(cid:240)_ (cid:181)(cid:220)ı(cid:223)Hº (cid:192)(cid:223)(cid:237)(cid:222)ı –ºº(cid:222)(cid:228)(cid:237) (cid:231)_(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:253)(cid:214) –ºT†(cid:236)kº (cid:218)Łº(cid:223) (cid:213)º˝(cid:228)º(cid:220)º_ –º(cid:228)(cid:237) ¨ı. (cid:214)ı(cid:220)º_
(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:192)º(cid:220)(cid:192)º(cid:201)(cid:220)º _(cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) (cid:218)(cid:222)(cid:214)º (cid:236)(cid:228)(cid:236)(cid:228)(cid:212) Æ´ı (cid:222)-T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:222)º ›(cid:192)º(cid:223), (cid:222)ø(cid:212)(cid:238) Æ´ı (cid:222), (cid:231)˙æ (cid:222)º–ø,
Ł(cid:240)(cid:192)(cid:220)ø, (cid:229)ı(cid:223)º, (cid:228)ˆı(cid:223)ı(cid:220)º_ (cid:228)(cid:213)(cid:223)º(cid:214)º (cid:229)O(cid:216)ø –(cid:222)ı (cid:228)º@(cid:221)º_(cid:229)ø (cid:218)Ł(cid:240)(cid:236)(cid:228)(cid:212) (cid:231)º(cid:220)ˆ(cid:254)(cid:237)(cid:220)º_(cid:215)(cid:237) ˙æ_¸(cid:237)(cid:222)ı (cid:228)(cid:246)iºº(cid:236)(cid:222)(cid:192)
(cid:212)ø(cid:223)Hºı ¿(cid:220)(cid:218)' (cid:231)_(cid:192)(cid:236)Æ(cid:214) (cid:192)(cid:223)(cid:228)º(cid:220)º_ –ºT(cid:221)º ¨ı. –º (cid:181)(cid:213)(cid:223)º_(cid:214), (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸ (cid:220)º¸ı –º(cid:228)U(cid:221)(cid:192)
(cid:204)(cid:223)º(cid:228)ø, ‰Łı(cid:223)(cid:222)º(cid:220)º_, (cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)hºø Ł(cid:240)(cid:192)(cid:220)ø, (cid:222)ø(cid:236)¸(cid:231), –´(cid:218)º(cid:223)(cid:237) (cid:221)º(cid:216)(cid:237) (cid:228)ˆı(cid:223)ı(cid:222)º (cid:236)(cid:228)(cid:236)(cid:228)(cid:212) (cid:222)(cid:220)æ(cid:222)º (cid:213)Hº
(cid:221)(cid:215)ºV(cid:215)º(cid:222)ı –º(cid:220)ı(cid:201) (cid:192)(cid:221)º(cid:253)(cid:253) ¨ı.
(cid:216)(cid:223)ı(cid:192) (cid:219)ºWºº(cid:222)ı (cid:213)ø(cid:214)º(cid:222)(cid:237) –ºˆ(cid:228)(cid:237) ƺZº(cid:236)Hº(cid:192)(cid:214)º Łø(cid:221) ¨ı. –ı ‰ı(cid:214)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:219)ºWºº(cid:222)(cid:237)
(cid:228)º@(cid:221) (cid:223)˙(cid:222)º(cid:222)(cid:237) ƺZº(cid:236)Hº(cid:192)(cid:214)º (cid:216)(cid:229)º(cid:253)(cid:228)(cid:214)º (cid:192)ı¸Æº_(cid:192) (cid:219)ºWºº_(cid:214)(cid:223) (cid:222)(cid:220)æ(cid:222)º(cid:222)ø (cid:231)_˙(cid:221) (cid:213)Hº –º ›(cid:192)º(cid:229)(cid:222)(cid:220)º_
–ºM(cid:221)ø ¨ı.
(cid:223)ºF(cid:221)(cid:222)º (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:220)º_ (cid:223)º(cid:201)(cid:219)ºWºº ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237)(cid:222)(cid:237) (cid:231)(cid:240)…ˇ (cid:215)(cid:214)(cid:237) (cid:201)(cid:214)(cid:237) (cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)º¸(cid:237)(cid:222)ı (cid:228)(cid:212)(cid:240) (cid:231)_ˆ(cid:237)(cid:222)(cid:213)Hºı
(cid:236)(cid:228)(cid:192)(cid:231)º(cid:228)(cid:228)º(cid:220)º_, (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º(cid:222)(cid:237) –º –(cid:236)(cid:219)(cid:222)(cid:228) (cid:231)_(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:253)(cid:214) –ºT†(cid:236)kº (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸ Zºıhºı (cid:231)º(cid:246) (cid:192)ø‡(cid:222)ı
(cid:231)Łº(cid:221)(cid:219)æ(cid:214) (cid:215)(cid:229)ı –ı(cid:228)(cid:237) (cid:220)(cid:222)ı l'º ¨ı.
ˆº_(cid:212)(cid:237)(cid:222)ˆ(cid:223) (cid:151) (cid:222)º. (cid:219). T(cid:221)º(cid:231)
18(cid:220)(cid:237) –ø@¸ø(cid:218)(cid:223), 1986 (cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)
(cid:228)º(cid:221)-1431-(2)
4
›ºV(cid:214)º(cid:236)(cid:228)(cid:192)
ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214) (cid:223)ºF(cid:221) V(cid:215)º(cid:213)(cid:222)º(cid:192)º(cid:226)(cid:215)(cid:237) (cid:223)ºF(cid:221)(cid:222)ø (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸ (cid:220)ø¸º (cid:219)ºˆı (cid:223)º(cid:201)(cid:219)ºWºº ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237)(cid:220)º_
˙ºÆı ¨ı. (cid:214)ı(cid:220)º_ (cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192)(cid:222)(cid:237) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237)(cid:222)(cid:240)_ (cid:221)øˆ(cid:216)º(cid:222) (cid:223)(cid:143)º(cid:240)_ ¨ı. (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) –(cid:236)(cid:212)(cid:192)º(cid:223)(cid:237)–ø/
(cid:192)(cid:220)(cid:253)˙º(cid:223)(cid:237)–ø(cid:222)ı (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:229)(cid:253)(cid:222) –º(cid:213)(cid:228)º(cid:222)º Łı(cid:214)(cid:240)(cid:231)(cid:223) (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æı´(cid:222)-T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:220)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237)
(cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º(cid:222)(cid:237) ›(cid:215)(cid:220) –ºT†(cid:236)kº 1965(cid:220)º_ –(cid:222)ı (cid:214)ı(cid:222)(cid:237) (cid:213)(cid:240)(cid:223)(cid:228)Hº(cid:237) 1969(cid:220)º_ ›(cid:192)º(cid:236)(cid:229)(cid:214) (cid:192)(cid:223)(cid:228)º(cid:220)º_
–º(cid:228)(cid:237) Ł(cid:214)(cid:237). I(cid:221)º(cid:223)(cid:218)º(cid:216) 16 (cid:228)Wº(cid:253) (cid:213)¨(cid:237) 1986(cid:220)º_ (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º(cid:222)(cid:237) (cid:231)_(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:253)(cid:214) –ºT†(cid:236)kº (cid:213)Hº
›(cid:236)(cid:231)' (cid:192)(cid:223)(cid:228)º(cid:220)º_ –º(cid:228)(cid:237).
(cid:223)ºF(cid:221)(cid:222)º (cid:228)Ł(cid:237)(cid:228)¸(cid:237) (cid:192)º(cid:220)(cid:192)º(cid:201)(cid:220)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:219)ºWºº(cid:222)(cid:237) (cid:231)(cid:240)˜ˇ (cid:215)(cid:214)(cid:237) (cid:201)(cid:214)(cid:237) (cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)º¸(cid:237)(cid:222)ı (cid:228)(cid:212)(cid:240)
(cid:231)_ˆ(cid:237)(cid:222) (cid:218)(cid:222)º(cid:228)(cid:228)º (cid:220)º¸ı –º (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º CºHº(cid:237) (cid:181)(cid:213)(cid:221)øˆ(cid:237) (cid:201)Hºº‡ ¨ı. (cid:214)ı(cid:215)(cid:237) (cid:201)w(cid:223)(cid:237) (cid:231)(cid:240)(cid:212)º(cid:223)º-
(cid:228)(cid:212)º(cid:223)º –º(cid:220)ı(cid:201) (cid:192)(cid:223)(cid:237) (cid:214)ı(cid:222)ı (cid:213)(cid:240)(cid:222)(cid:209) (cid:220)(cid:240)(cid:236)˜(cid:214) (cid:192)(cid:223)(cid:214)º_ –º(cid:222)_(cid:216) –(cid:222)(cid:240)(cid:219)(cid:228)(cid:240)_ ¨(cid:240)_. (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º (cid:231)º˙º –(cid:215)(cid:253)(cid:220)º_
(cid:231)Ł(cid:240) (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) –(cid:236)(cid:212)(cid:192)º(cid:223)(cid:237)–ø/(cid:192)(cid:220)(cid:253)˙º(cid:223)(cid:237)–ø(cid:222)ı (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:229)(cid:253)(cid:192) (cid:218)(cid:222)(cid:229)ı (cid:214)ı(cid:228)(cid:237) l'º ¨ı.
ˆº_(cid:212)(cid:237)(cid:222)ˆ(cid:223). ›(cid:228)(cid:237)Hº ˆˇ(cid:228)(cid:237),
–øˆV¸, 2000. (cid:219)ºWºº (cid:236)(cid:222)(cid:221)º(cid:220)(cid:192).
5
INDEX
(cid:231)æ(cid:236)˙
M†q (cid:222)_.
1. Types of official correspondence 1
1. (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æı´(cid:222)-T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:222)º ›(cid:192)º(cid:223) 1
2. Words of everyday use in offices 3
2. (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237)-(cid:192)º(cid:220)(cid:220)º_ (cid:223)ø(cid:201)(cid:218)(cid:223)ø(cid:201) (cid:228)(cid:213)(cid:223)º(cid:214)º (cid:229)O(cid:216)ø 3
(a) Words indicating importance of
files, letters etx. 3
((cid:192)) ˛º‡Æ, (cid:213)hºø (cid:228)ˆı(cid:223)ı(cid:222)(cid:240)_ (cid:220)Łk(cid:228) (cid:216)(cid:229)º(cid:253)(cid:228)(cid:214)º (cid:229)O(cid:216)ø 3
(b) Words used in offices 15
(´) (cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237) (cid:228)(cid:213)(cid:223)º(cid:229)(cid:222)º (cid:229)O(cid:216)ø 15
3.
Noting and drafting 19
3. (cid:222)ø(cid:238)(cid:212)Æı´(cid:222) –(cid:222)ı (cid:220)(cid:240)(cid:231)(cid:216)ߺÆı´(cid:222) 19
(1) Noting : Words and phrases 19
(1) (cid:222)ø(cid:238)(cid:212)Æı´(cid:222) (cid:209) (cid:229)O(cid:216)ø –(cid:222)ı (cid:228)º@(cid:221)º_(cid:229)ø 19
(1) Submissions 19
((cid:192)) (cid:223)(cid:201)–^ º(cid:214) 19
(b) Instructions and orders 23
(´) (cid:231)æ˙(cid:222)º–ø –(cid:222)ı –º(cid:216)ı(cid:229)ø 23
(c) Misceelaneous 45
(ˆ) ›(cid:192)(cid:237)Hº(cid:253) 45
(2) Drafting _ 58
((cid:223)) (cid:220)(cid:240)(cid:231)tºÆı´(cid:222) (cid:209) 58
6
(a) Different parts of letter 58
((cid:192)) (cid:213)hº(cid:222)º_ (cid:236)(cid:228)(cid:236)(cid:228)(cid:212) –_ˆø 58
(b) Words and phrases : 60
(´) (cid:229)O(cid:216)ø –(cid:222)ı (cid:228)º@(cid:221)º_(cid:229)ø (cid:209) 60
(1) Letters 60
(1) (cid:213)hºø 60
(2) D. O. Letters 70
((cid:223)) –(cid:212)(cid:253)-(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:213)hºø 70
(3) Endorsements 74
(3) (cid:229)ı(cid:223)º 74
(4) Miscellaneous 80
(4) ›¿(cid:237)Hº(cid:253) 80
4. IIlustrative tranalation : 152
4. (cid:222)(cid:220)æ(cid:222)ºw(cid:213) (cid:219)ºWºº_(cid:214)(cid:223) 152
(a) Sentences 152
((cid:192)) (cid:228)º@(cid:221)ø 152
(b) Passages 172-174
(´) ˛(cid:192)(cid:223)º 173-195
(c) Letters and D. O. Letters 196-202
(ˆ) (cid:213)hºø –(cid:222)ı –(cid:212)(cid:253)-(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:213)hºø 197-203
(d) Resolutions 204-218
(Cº) (cid:204)(cid:223)º(cid:228)ø 205-219
(e) Notifications 220-255
(˙) ‰Łı(cid:223)(cid:222)º(cid:220)º_ 221-255
(f) Girculars 256-663
(¨) (cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)hºø 257-263
7
(g) Memoranda 264-267
((cid:201)) (cid:221)º(cid:216)(cid:237)–ø 265-267
(h) Circular Memoranda 268-271
({) (cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)hº (cid:221)º(cid:216)(cid:237)–ø 269-271
(i) Orders 272
(¸) Ł(cid:240)(cid:192)(cid:220)ø 273
(j) Endorsemonts 274
((cid:204)) (cid:229)ı(cid:223)º 275
(k) Notice 276-279
(˝) (cid:222)ø(cid:236)¸(cid:231) 277-279
(l) Corrigendum 280
(ˇ) (cid:229)(cid:240)(cid:236)'(cid:213)hº 281
(m) Press-note 282
((cid:214)) –´(cid:218)º(cid:223)(cid:237) (cid:221)º(cid:216)(cid:237) 283
(n) Forms etc. 284
((cid:215)) (cid:222)(cid:220)æ(cid:222)º (cid:228)ˆı(cid:223)ı 285
8
1. TYPES OF OFFICIAL-CORRESPONDENCE
1. (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æı´(cid:222)-T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:222)º ›(cid:192)º(cid:223)
(cid:213)(cid:236)(cid:223)(cid:213)hº
Circular
–(cid:212)(cid:253)(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:213)hº
Demi-official Letter
((cid:231)_Zºı(cid:213) (cid:209) –. (cid:231). (cid:213)hº)
(D. O. Letter)
(cid:229)ı(cid:223)º
Endorsement
I(cid:228)(cid:223)º-(cid:221)º(cid:216)(cid:237)
Expediter Memorandum
(cid:229)(cid:237)Cº(cid:254) (cid:213)hº
Express letter
(cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) (cid:204)(cid:223)º(cid:228)
Government Resolution
(cid:213)hº
Letter
V(cid:228)(cid:237)(cid:192)(cid:242)(cid:236)(cid:214)-(cid:213)hº
Acceptance Letter
›º(cid:236)(cid:129)-V(cid:228)(cid:237)(cid:192)º(cid:223)(cid:213)hº
Acknowledgement Letter
(cid:220)º(cid:236)Ł(cid:214)(cid:237) (cid:213)hº
Advice Letter
–(cid:236)(cid:212)(cid:192)(cid:236)(cid:242)(cid:214)-(cid:213)hº
Authority Letter
1
2 (cid:231)(cid:223)(cid:192)º(cid:223)(cid:237) Æı´(cid:222) - T(cid:221)(cid:228)Łº(cid:223)(cid:220)º_ ˆ(cid:240)(cid:201)(cid:223)º(cid:214)(cid:237) (cid:220)ºˆ(cid:253)(cid:216)(cid:236)(cid:229)(cid:253)(cid:192)º
(cid:231)º(cid:215)-(cid:213)hº
Covering Letter
(cid:223)(cid:228)º(cid:222)º-(cid:213)hº
Forwarding Letter
VQ†(cid:236)(cid:214)-(cid:213)hº
Reminder
(cid:221)º(cid:216)(cid:237)
Memo/Memorandum
(cid:236)(cid:228)iº(cid:236)(cid:129)-(cid:213)hº
Memorial
(cid:222)ø(cid:212)(cid:238)
Note
‰Łı(cid:223)(cid:222)º(cid:220)(cid:240)_ (cid:209) –(cid:236)(cid:212)(cid:231)æ˙(cid:222)º
Notification
(cid:222)ø(cid:212)(cid:238) Æ´ı (cid:222)
Noting
(cid:192)˙(cid:223)ı (cid:237)-(cid:221)º(cid:216)(cid:237)
Office Memorandum
(cid:192)˙ı(cid:223)(cid:237)-Ł(cid:240)(cid:192)(cid:220)
Office Order
–´(cid:218)º(cid:223)(cid:237) (cid:221)º(cid:216)(cid:237)
Press-note
(cid:218)˙(cid:214)-(cid:214)º(cid:223)
Savingram
(cid:214)º(cid:223)
Telegram
–(cid:236)(cid:228)(cid:236)(cid:212)(cid:231)(cid:223) (cid:222)ø(cid:238)(cid:212)
Unofficial Reference
(–. (cid:236)(cid:228). (cid:222)ø(cid:238)(cid:212))
(U.O.R.)
