Table Of ContentGemeenteraad van 26 november 2008
9. Feestcomités : vaststelling gemeentelijk reglement inzake subsidiëring
van de plaatselijke erkende kermiscomités en erkende buurtcomités.
De Raad,
Gelet op de raadsbeslissing dd. 15.12.1995 houdende vaststelling van het
gemeentelijk reglement inzake de subsidiëring van de plaatselijke
feestcomités;
Gelet op de raadsbeslissing dd. 28 januari 1998 houdende beslissing
aanpassing subsidiereglement feestcomité’s;
Overwegende dat het huidig subsidiereglement verouderd is en dat er tal van
nieuwe comités zijn bijgekomen;
Overwegende dat het ontwerp van subsidiereglement reeds besproken is door
een werkgroep bestaande uit verschillende feestcomités;
Overwegende om het nieuw subsidiereglement toe te passen vanaf het
dienstjaar 2009;
Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de
gemeenten betreft;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit :
Art.1 : De raad keurt het nieuw subsidiereglement zoals hieronder
omschreven goed.
Hoofdstuk 1 : Algemene bepalingen
Art. 1
Binnen de kredieten, hiertoe voorzien in de begroting, wordt aan de
plaatselijke erkende kermiscomités en buurtcomités jaarlijks een toelage
toegekend.
Deze kredieten worden jaarlijks geïndexeerd.
Art. 2
Een kermiscomité is een wijkvereniging samengesteld uit een groep van
mensen uit dezelfde buurt die zich los van elke filosofische, politieke,
levenbeschouwelijke of religieuze overtuiging en zonder commercieel oogmerk
verenigd hebben , met als doel het sociaal contact onder de wijkbewoners en
de inwoners van de gemeente in stand te houden of te verbeteren.
De hoofdactiviteiten richten zich tot alle inwoners van de gemeente
Art. 3
Een buurtcomité is een groep van mensen uit dezelfde buurt die zich los van
elke filosofische, politieke, levenbeschouwelijke of religieuze overtuiging
en zonder commercieel oogmerk verenigd hebben met het oog op het bevorderen
van het buurtleven.
Onder buurt wordt verstaan : een gedeelte van de gemeente dat ruimtelijk
één geheel vormt, met een zekere mate van sociale integratie; een buurt
moet bestaan uit bewoners van minstens twee straten of minstens 30 huizen.
Art. 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering
van dit reglement vanaf januari 2009
Art. 5
Initiatieven die door andere reglementeringen in aanmerking komen voor
subsidiëring, vallen niet onder het reglement van subsidiëring van
kermiscomités en buurtcomités.
Hoofdstuk 2 : Erkenning van plaatselijke kermis- en buurtcomités
Art. 6
Erkenning van kermis- en buurtcomités gebeurt door het college van
Burgemeester en Schepenen.
De erkenning kan door het College worden ingetrokken of gewijzigd indien de
plaatselijke organisatie niet meer voldoet aan de bepalingen die in
hoofdstuk 2 van dit reglement worden opgesomd.
Bij ontbinding van een kermis- of buurtcomité , of het niet meer
organiseren van activiteiten, kan het College de erkenning intrekken.
De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidie
tot gevolg.
( zie hoofdstuk 4 )
Art. 7
Om erkend te worden als kermiscomité, moet een plaatselijke wijkvereniging
voldoen aan de volgende voorwaarden :
• Op jaarlijks terugkerend vaste tijdstippen hun hoofdactiviteiten
organiseren die gericht zijn naar en toegankelijk zijn voor alle
inwoners van de gemeente
• Activiteiten organiseren op ten minste 3 verschillende dagen binnen
het werkgebied, die in hoofdzaak gericht zijn naar en toegankelijk
zijn voor alle inwoners van de gemeente
• geleid worden door een bestuurscomité waarvan minstens 5 niet-
samenwonende leden woonachtig zijn in de betreffende wijk
• opgericht zijn door het privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of
winst of handelsoogmerk
• het bewijs leveren dat de bedoelde activiteiten plaatsvonden in de 5
aaneensluitende jaren voorafgaand aan de aanvraag tot erkenning.
• Jaarlijks ten minste 5 bestuursvergaderingen houden en kunnen
aantonen
Organisaties waarbinnen de activiteiten verricht worden bij wijze van
beroep of tegen bezoldiging, komen niet in aanmerking voor erkenning.
Art. 8
Om erkend te worden als buurtcomité, moet voldaan worden aan de volgende
voorwaarden :
• omschrijving van het werkingsgebied ( zie ook Art. 3 )
• ten minste 3 verschillende activiteiten organiseren binnen het
werkingsgebied, die in hoofdzaak gericht zijn naar en toegankelijk
zijn voor alle bewoners van het omschreven werkingsgebied
• geleid worden door een bestuurscomité waarvan minstens 3 niet-
samenwonende leden woonachtig zijn in de betreffende wijk
• opgericht zijn door het privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of
winst of handelsoogmerk
• het bewijs leveren dat de bedoelde activiteiten plaatsvonden in de 5
aaneensluitende jaren voorafgaand aan de aanvraag tot erkenning.
• Jaarlijks ten minste 3 bestuursvergaderingen houden en kunnen
aantonen
Organisaties waarbinnen de activiteiten verricht worden bij wijze van
beroep of tegen bezoldiging, komen niet in aanmerking voor erkenning.
Art. 9
De aanvraag tot erkenning van kermis- en buurtcomités moet de volgende
documenten bevatten :
• de samenstelling van het bestuur met de vermelding van naam ,
voornaam en adres van de bestuursleden
• een omschrijving van het werkingsgebied
• een werkingsverslag en een overzicht van de activiteiten gerealiseerd
tijdens de voorbije 5 jaren
Art. 10
De aanvragen tot erkenning als kermis- of buurtcomité moet worden ingediend
bij het College van Burgemeester en Schepenen vóór 1 oktober om in rekening
gebracht te worden voor het daaropvolgende jaar. Als overgangsmaatregel
wordt deze datum voor het jaar 2008 naar 31 december gebracht.
Art. 11
Voor éénzelfde werkingsgebied kan slechts 1 kermiscomité erkend worden.
Voor éénzelfde werkingsgebied kan slechts 1 buurtcomité erkend worden.
Art. 12
Jaarlijks in november, legt het College van Burgemeester en Schepenen de
lijst vast van erkende kermis- en buurtcomités , die bijgevolg in
aanmerking komen voor subsidie in het daaropvolgende kalenderjaar.
Hoofdstuk 3 : Aanvraag tot subsidiëring van erkende plaatselijke kermis-en
buurtcomités
Art.13
Ieder erkend kermis- en buurtcomité moet bij het College van Burgemeester
en Schepenen tegen ten laatste 31 maart een overzicht indienen van de door
hen georganiseerde activiteiten, die plaatsvonden in het voorbije
kalenderjaar.
Deze lijst moet volgende gegevens bevatten (zie voorbeeld overzicht
achteraan in dit reglement):
• datum van activiteit
• Start en einduur van de activiteit
• Omschrijving van de activiteit
Art. 14
De totale subsidie (incl. de basissubsidie) wordt uitgekeerd eind mei voor
elk erkend comité.
Hoofdstuk 4 : Basissubsidie voor erkende comités
Art. 15
Erkende kermis- en buurtcomités krijgen jaarlijks een vaste basissubsidie.
Deze basissubsidie is
voor 2009 als volgt vastgelegd voor de erkende comités 2008
Erkende kermiscomités Centrum € 400,-
Ruyter € 400,-
Sombeke € 400,-
Statie € 400,-
Vestjen € 400,-
St-Anna € 200,-
1000 Appels € 150,-
Erkende buurtcomités Den Hert € 100,-
Dinsdagkermis € 100,-
Art. 16
De basissubsidie vervalt wanneer een comité niet langer als erkend wordt
beschouwd. Basissubsidie voor nieuwe erkende comités zal worden vastgelegd
na opmaak van de lijst van erkende comités
( zie Art 12 )
Hoofdstuk 5 : Subsidiëring van erkende buurtcomités
Art. 17
Buurtgerichte acties
Onder buurtgerichte acties wordt verstaan : een concrete actie die een
buurtcomité organiseert en die aan volgende voorwaarden voldoet :
• de actie wordt georganiseerd met het oog op de bevordering van het
buurtleven
• de actie is toegankelijk voor alle bewoners van de betrokken buurt,
ongeacht hun filosofische, politieke, levensbeschouwelijke of religieuze
overtuiging
• de actie gebeurt met respect voor de wettelijke en administratieve
voorschriften
• de actie wordt via een huis-aan-huisbedeling bekendgemaakt aan elke
bewoner van de buurt
• acties met een politiek, levensbeschouwelijk, religieus of commercieel
oogmerk komen niet in aanmerking
Art. 18
Voor één buurtgerichte actie / activiteit van een erkend buurtcomité wordt
de toelage vastgelegd op € 100,00.
Binnen éénzelfde buurt kan een toelage worden uitgekeerd voor maximum 3
buurtgerichte acties per kalenderjaar.
Hoofdstuk 6 : Subsidiëring van erkende plaatselijke kermiscomités
Deel 1 : Subsidie voor regelmatig terugkerende activiteiten
Art. 19
Het krediet voor de regelmatig terugkerende activiteiten is voor 2009
vastgelegd op € 11.000,-.
Art 20
De voorziene kredieten voor subsidiëring van kermiscomités voor regelmatig
terugkomende activiteiten, wordt aan de erkende kermiscomités verdeeld
volgens de navolgende verdeelsleutel
( categorieën ) met een puntensysteem
- Cat 1 : optredens van artiesten , groepen, muziekgroepen : 5 punten
per optreden
- Cat 2 : optreden van fanfares of harmonieën : 5 punten per optreden
- Cat 3 : uitzonderlijke of historische tornooien : 10 punten per
tornooi
- Cat 4 : vier- , vijf- , zes- of meerkampen : 5 punten per
manifestatie
- Cat 5 : volksspelen en kinderanimatie : 5 punten per manifestatie
- Cat 6 : sporttornooien : 2 punten per tornooi
- Cat 7 : wielerwedstrijden voor elite : 10 punten per wedstrijd
- Cat 8 : wielerwedstrijden voor juniores : 5 punten per wedstrijd
- Cat 9 : wielerwedstrijden voor nieuwelingen, dames, WAOD en inwoners
4 punten per wedstrijd
- Cat 10 : vuurwerken : 15 punten per vuurwerk
- Cat 11 : culturele en andere initiatieven doorheen het jaar : 2
punten per initiatief
Initiatieven georganiseerd door privépersonen of ondernemingen komen niet
in aanmerking voor subsidie.
Deel 2 : Projectsubsidies
Art. 21
Een projectsubsidie wordt aan de onderscheiden kermiscomités toegekend ,
voor het organiseren van activiteiten die wegens hun uitzonderlijke aard of
waarde niet regelmatig worden georganiseerd en als zodanig buiten de
regelmatig terugkerende activiteiten ( artikel 20 ) vallen.
Art 22
Het krediet voor projectsubsidie is voor 2009 vastgelegd op € 1000,-.
Art. 23
Om aanspraak te maken op een projectsubsidie moeten de volgende zaken
toegevoegd worden aan jaaroverzicht van activiteiten zoals beschreven in
artikel 13 :
- een beschrijving van de activiteit
- een motivatie waarom de voorgestelde activiteit als van
uitzonderlijke aard of waarde moet worden aanzien
- een bewijs van gemaakte uitgaven
Art. 24
Projectsubsidie wordt toegekend door het College van Burgemeester en
Schepenen.
De toelage per project wordt vastgelegd op maximaal 50 % van de voorgelegde
uitgaven met een maximale toelage van € 500,- per project.
Indien het voorziene krediet ontoereikend is voor alle ingediende projecten
van de verschillende kermiscomités, zal het voorziene krediet evenredig
worden verdeeld in verhouding met de werkelijke kostprijs van het project.
Art.25
De uitbetaling van projectsubsidies gebeurt samen met de andere subsidies
in het kalenderjaar volgden op de activiteiten. De activiteit waarvoor een
projectsubsidie wordt aangevraagd dient ook te worden opgelijst in het
overzicht van de jaaractiviteiten ( zie art. 13) met vermelding “ project”
Hoofdstuk 7 : subsidie voor jubilerende erkende comités
Art. 26
Het college van burgemeester en schepenen kent subsidies toe aan erkende
comités, die ter gelegenheid van hun 25,50,75,100,…jarig bestaan,
jubileuminitiatieven organiseren;
Gedetailleerde beschrijving van :
- voorwaarden tot het bekomen van deze subsidie
- tijdstip en wijze van aanvraag tot subsidie
- maximum bedrag van de subsidie
- wijze en voorwaarden tot uitbetaling van de subsidie
- zijn opgenomen het “gemeentelijk subsidiereglement voor plaatselijke
culturele verenigingen”.
Voor gedetailleerde info raapleeg bovenvermeld reglement.
De oplijsting dient te gebeuren zoals beschreven in art. 13 van dit
reglement.
Voorbeeld van een overzicht van activiteiten zoals beschreven in artikel
13.
Kermiscomité of buurtcomité ……………………………………………………………………………..
Datum Start en Omschrijving van de categorie
einduur activiteit
De categorie wordt aangevuld door de gemeente ( enkel voor kermiscomités)
Art. 2 : Dit reglement wordt van kracht vanaf het dienstjaar 2009.
Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte
omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr.
Gouverneur.
