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Viaducto Miguel Alemán No. 105 Col. Escandón, C.P.11800 Del. Miguel Hidalgo, México, D.F. Tel. 52 78 42 00
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2012
“Guía para el Cumplimiento de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Federal”
DISPOSICIONES GENERALES
• La elaboración de la Guía Simple es obligatoria para todos los archivos de las dependencias o entidades de la Administración Pública Federal.
• Cada unidad administrativa de la dependencia o entidad elaborará la guía de sus series documentales en todos y cada uno de sus archivos:
trámite, concentración o histórico.
• A partir de la Guía de cada unidad administrativa se integrará la Guía Simple de la dependencia o entidad.
• Los elementos de descripción son aplicables del modo más amplio posible a los archivos sin tener en cuenta su volumen, etapa o espacio físico.
• El orden de integración de la relación de archivos será, en primer lugar, todos y cada uno de los archivos de trámite (etapa activa); segundo,
archivo de concentración (etapa semiactiva), y por último, históricos (etapa inactiva).
• Se definen el orden de presentación y jerarquía de los elementos de descripción, no así los formatos de edición y el modo de presentación de
estos elementos.
• La unidad de descripción de cada uno de los archivos será la serie documental.
• Los elementos de descripción determinados en el instructivo son básicos y obligatorios, sin menoscabo de que las dependencias o entidades
puedan incorporar elementos adicionales que así convengan a sus necesidades de control.
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UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva Jurídica
SECCIÓN 1C
AREA Dirección Ejecutiva Jurídica
RESPONSABLE DEL ARCHIVO
NOMBRE Alejandro Gabriel Blanco Cárdenas
CARGO Director de lo Consultivo
DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE
DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800
CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
EXTENSIÓN 1132
UBICACIÓN FÍSICA: Piso 3
CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN
1C LEGISLACIÓN
1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA Normatividad específica aplicable al CPTM, de acuerdo a sus funciones. Se encuentra en archivos
MATERIA electrónicos.
1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE En esta serie se encuentran las opiniones solicitadas al área sobre proyectos legislativos.
LEGISLACIÓN
1C.3 LEYES Normatividad de carácter general emitida por el Congreso de la Unión, aplicable al CPTM. Se encuentra
en archivos electrónicos.
1C.4 CÓDIGOS Normatividad aplicable al CPTM, bajo esa denominación. Se encuentra en archivo electrónico.
1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS En esta serie se encuentran los tratados y convenios internacionales, aplicables al CPTM.
INTERNACIONALES
1C.6 DECRETOS Normatividad que bajo esta denominación le es aplicable al CPTM. Se encuentra en archivos
electrónicos.
1C.7 REGLAMENTOS Normas de carácter reglamentario, aplicables al CPTM. Se encuentra en archivos electrónicos.
1C.8 ACUERDOS GENERALES Normatividad que bajo esta denominación, le es aplicable al CPTM. Se encuentra en archivos
electrónicos.
1C.9 CIRCULARES Oficios emitidos por autoridades de la APF, de observancia obligatoria, para el personal del CPTM. Se
encuentran en archivos electrónicos.
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CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN
1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS Serie que contiene instrumentos jurídicos suscritos por el CPTM, en el que se encuentran consignados derechos y
CONSENSUALES (CONVENIOS, obligaciones a su cargo.
BASES DE COLABORACIÓN,
ACUERDOS, ETC.)
1C.11 RESOLUCIONES N.A.
1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS N.A.
1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Publicaciones en el D.O.F. de interés para el CPTM distintas a normas y convocatorias. Se encuentra en archivo
(PUBLICACIONES EN ÉL) electrónico.
1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS N.A.
1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE N.A.
NORMALIZACIÓN
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UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva Jurídica
SECCIÓN 2C
AREA Dirección Ejecutiva Jurídica
RESPONSABLE DEL ARCHIVO
NOMBRE Alejandro Gabriel Blanco Cárdenas
CARGO Director de lo Consultivo
DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE
DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800
CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
EXTENSIÓN 1132
UBICACIÓN FÍSICA: Piso 3
CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
2C ASUNTOS JURÍDICOS
2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA Serie que contiene la normatividad interna aplicable al área.
MATERIA
2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA Esta serie, comprende los proyectos y programas a las siguientes subseries:
MATERIA
2C.2.1 Programa Anual de Trabajo Subserie que contiene el Programa Anual de Trabajo de la CAJ del 2005 a la fecha.
2C.3 REGISTRO DE CERTIFICACIÓN DE N.A.
FIRMAS
2C.4 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE N.A.
FIRMAS REGISTRADA ANTE LA
DEPENDENCIA
2C.5 ACTUACIONES Y Serie que contiene la documentación relativa a la creación y representación del CPTM, como S.A. de C.V.
REPRESENTACIONES EN MATERIA
LEGAL
2C.5.1 Acta Constitutiva y Estatutos Sociales Subserie que contiene copia certificada del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del CPTM
2C.5.2 Libro de Registro de Acciones Subserie que contiene el libro de registro de acciones del CPTM.
2C.5.3 Libro de Incrementos y Decrementos del Subserie que contiene el libro de registros de capital del CPTM.
Capital Social
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CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
2C.5.4 Poderes Subserie que contiene las Escrituras Públicas de los poderes de los representantes legales y del personal en el
exterior del CPTM.
2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y Serie relativa a las opiniones emitidas por la CAJ.
ASESORÍAS
2C.6.1 Asesorías Subserie que contiene las asesorías solicitadas por las diferentes unidades administrativas del CPTM.
2C.6.2 Consultas Subserie que contiene las opiniones solicitadas por la SECTUR u otras dependencias y entidades.
2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES
2C.7.1 Estudios e Investigaciones Subserie que contiene los estudios o investigaciones jurídicas solicitadas por las unidades administrativas del
CPTM o realizadas para el mejor desempeño de las funciones de la CAJ.
2C.7.2 Dictámenes
2C.7.2.1 Contratos Subserie que contiene los proyectos de contratos de adquisiciones de bienes o servicios, cuya elaboración es
solicitada a la CAJ.
2C.7.2.2 Convenios Subserie que contiene los proyectos de convenios de colaboración, coordinación, sublicenciamiento de marca,
etc., cuya elaboración es solicitada a la CAJ.
2C.7.3 Informes Subserie que contiene los diferentes informes solicitados a la CAJ.
2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA
(ENTIDAD)
2C.8.1 Civiles Subserie que contiene los juicios civiles promovidos contra el CPTM.
2C.8.2 Laborales Subserie que contiene los juicios laborales promovidos contra el CPTM.
2C.8.3 Administrativos Subserie que contiene los juicios promovidos contra el CPTM ante las autoridades administrativas.
2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
(ENTIDAD)
2C.9.1 Civiles Subserie que contiene los juicios civiles promovidos por el CPTM.
2C.9.2 Laborales Subserie que contiene los juicios laborales promovidos por el CPTM.
2C.9.3 Administrativos Subserie que contiene los procedimientos de carácter administrativo promovidos por el CPTM.
2C.10 AMPAROS
2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS
ADMINISTRATIVOS
2C.12 OPINIONES TECNICO-JURÍDICAS N.A.
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CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE N.A.
PERITOS
2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES N.A.
Y COHECHOS
2C.15 NOTIFICACIONES N.A.
2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES N.A.
2C.17 DELITOS Y FALLAS N.A.
2C.18 DERECHOS HUMANOS N.A.
2C.19 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
2C.19.1 Penas Convencionales Subserie que contiene los procedimientos administrativos de penas convencionales iniciados en contra de
proveedores del CPTM.
2C.19.2 Rescisiones Subserie que contiene los procedimientos administrativos de rescisión de contrato iniciados en contra de
proveedores del CPTM.
2C.19.3 Reclamación Subserie que contiene los procedimientos de reclamación de fianzas.
2C.20 REGISTRO DE PROPIEDAD Serie que contiene los trámites realizados ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial para la protección
INDUSTRIAL (IMPI) de los derechos del CPTM.
2C.21 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR Serie que contiene los trámites realizados ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor.
(INDA)
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UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
AREA Dirección de Innovación, Productividad y Transparencia (Para las que Aplican)
RESPONSABLE DEL ARCHIVO
NOMBRE Lizbeth Julieta Salinas Ruíz
CARGO Enlace de Transparencia y Acceso a la Información
DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE
DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800
CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
EXTENSIÓN: 1222
UBICACIÓN FÍSICA: Piso 2
CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y N.A.
PRESUPUESTACIÓN
3C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE N.A.
PROGRAMACIÓN
3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN N.A.
MATERIA DE PROGRAMACIÓN
3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN N.A.
3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES N.A.
3C.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE N.A.
PROYECTOS INSTITUCIONALES
3C.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE N.A.
PROYECTOS ESPECIALES
3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES N.A.
3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE N.A.
ORGANIZACIÓN
3C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE N.A.
ORGANIZACIÓN
3C.10 DICTÁMEN TÉCNICO DE N.A.
ESTRUCTURAS
3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE N.A.
MANUALES DE ORGANIZACIÓN
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CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
3C.12 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE Esta serie contiene la descripción genérica de los instructivos y formatos inherentes para la evaluación de la
MANUALES, NORMAS Y documentación normativa y de procedimientos del CPTM
LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
3C.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN N.A.
ADMINISTRATIVA
3C.14 CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE N.A.
PROCESOS Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
3C.15 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES N.A.
3C.16 DESCENTRALIZACIÓN N.A.
3C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE N.A.
PRESUPUESTACIÓN
3C.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN N.A.
MATERIA DE PRESUPUESTO
3C.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y N.A.
PRESUPUESTAL
3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL N.A.
EJERCICIO PRESUPUESTAL
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UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas.
SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS
AREA Recursos Humanos
RESPONSABLE DEL ARCHIVO
NOMBRE Luz María Hernández Moreno
CARGO Gerente de Desarrollo Organizacional
DOMICILIO LABORAL DEL RESPONSABLE
DIRECCIÓN Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11800
CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
EXTENSIÓN 1232
UBICACIÓN FÍSICA: Piso 3
CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
4C RECURSOS HUMANOS
4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE Lineamientos y disposiciones, circulares oficiales
RECURSOS HUMANOS
4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN N.A.
MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL Relación de documentos personales que se solicitan para nuevo ingreso al CPTM.
4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE
PRESUPUESTOS Y PLAZAS
4C.4.1 Anteproyecto de Presupuesto Integración de cifras por partida presupuestal y centro de costo para el próximo ejercicio fiscal
4C.4.2 Control de plazas (plantilla) Formato de registro y autorización que emite la SHCP y SFP por el inventario de plazas del CPTM.
4C.4.3 Control de Puestos (estructura) Formato de registro y autorización que emite la SFP de la estructura organizacional del CPTM.
4C.4.4 Sistema Integral Información enviada a la SHCP referente al gasto del capítulo 1000 y 3305.
4C.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL
4C.5.1 Nómina Oficinas México Nóminas quincenales del personal oficinas México.
4C.5.2 Nómina Oficias en el Exterior Nóminas quincenales del personal oficinas del Exterior.
4C.5.3 Diferencias Cambiarias para el personal Información analítica sobre las diferencias mes por mes del personal extranjero.
extranjero.
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