Manuel d'utilisation HyperArchi

320 Pages·2010·16.46 MB·French

Manuel d'utilisation
HyperArchi®,HyperConstructeur®,HyperGestion®,HyperConsult®,sontdes
marquesdéposéesdeABVENTSA
4D,4DView,4DDraw,4DWrite,4èmeDimension,ainsiqueleslogos4èmeDimension
et4Dsontdesmarquesenregistréesde4DSA
Windows,MicrosoftetExcelsontdesmarquesenregistréesdeMicrosoftCorporation.
Apple,Macintosh,MacOS,sontdesmarquesenregistréesoudesnomscommerciaux
deAppleComputer,Inc
Touteslesautresnomsdeproduitsouappellationssontdesmarquesdéposéesoudes
nomscommerciauxappartenantàleurspropriétairesrespectifs
Table des matières
Tabledesmatières 1
Demarrage 1
Installation du logiciel 2
Fichierdedonnées 2
Lagestiondelabasededonnées 2
Monpremierprojet 2
Accèsauxarticlesd'aide 2
Leparamétragedulogiciel 2
Conversion d’un ancien fichierdedonnées 3
Procédure 3
Démarrersurledatadedémo 4
Création d’un nouveau fichierdedonnées 5
ModuleBureau 6
Fonctionsdisponiblesdanslebureau 7
Labibliothèqued' intervenants 8
Accès 8
Fonction 8
Détailsdelafenêtre 8
Fonctionsdisponibles 10
Gestiondesintervenants 11
Créationd'unintervenant 11
Suppressiond'intervenants 11
Modificationd'unintervenant 11
Lesfiltresd'affichage 12
Créationdefiltres 12
Modificationdefiltres 12
Lesfavoris 12
Créationd'unnouveaufavori, 12
Ajoutd'intervenantdansunfavoriexistant 12
Suppressiond'unintervenantdansunfavori 12
Suppressiond'unfavori 12
Articlesconnexes 12
Fichedétailléed'un intervenant 13
Accès 13
Lescoordonnéesgénérales 13
Lesinformationsbancairesetjuridiques 13
Lescontactsliésàcetintervenant 14
Lesqualitésdecetintervenant 14
Lescorpsdemétiers 15
Lesqualifications 15
Lazoned'intervention 16
Lesinformationsd'assurances 16
Lesuividel'activité 17
Lesdocuments 17
Lesnotations 18
Lestarifsentreprises 18
Lesinformationscomptables 19
Divers 19
Articlesconnexes 19
Lalistedesprojets 20
Accès 20
Fonction 20
Détailsdelafenêtre 20
Fonctionsdisponibles 22
-1-
Tabledesmatières
Créationd'unprojet 23
Modificationd'unprojet 23
Suppressiond'unprojet 23
Créationdefiltresd'affichage 24
Modificationdefiltres 24
Favoris 24
Créationd'unnouveaufavoris, 24
Ajoutdeprojetsdansunfavoriexistant 24
Suppressiond'unprojetdansunfavori 24
Suppressiond'unfavori 24
Articlesconnexes 24
Fiched'information du projet 25
Accès 25
Descriptionduprojet 25
Informationsgénérales 25
Lesinformationsconcernantlechantier 26
Lesinformationsréservées 26
Lescritèresdeclassification 26
Lesvaleursclefs 27
Gestion 28
Lesdatesclefs 28
Lesphasesdefacturation 28
Lesparamètrestravaux 28
Lecalculdubudgetd'honoraires 29
LafenêtrepourladéclarationMAF 29
Suivi 30
Lesnotesduprojet 30
Lesinformationsconcernantlasituationstravaux 30
Lesinformationsconcernantleshonoraires 31
Articlesconnexes 31
Création d'un nouveau projet 32
Etapen°1Informationsgénérales 32
Etapen°2Maîtred'ouvrage 33
Etapen°3Équipeduprojet 33
Etapen°4Structuredeslots 33
Etapen°5Dossiersetdocuments 34
Etapen°6Définitiondelamission 34
Etapen°7Rémunération 34
Articlesconnexes 34
Annuairedu projet 35
Accès 35
Détaildelafenêtre 35
OngletIntervenantsprojet 35
Ongletentreprisesappeld'offres 36
Ongletsoustraitants 36
Ongletéquipeprojet 37
Zoned'information 37
Articlesconnexes 38
Lien entreun intervenant et un lot dansl'annuairedu projet 39
Accès 39
Fonction 39
Méthoded'utilisation 39
Articlesconnexes 39
Déroulement d'un projet 40
Listedesdocuments 41
Accès. 41
-2-
Tabledesmatières
Fonction 41
Détailsdelafenêtre 42
Fonctionsdisponibles 43
surlesdossiers 43
surlesdocuments 44
Articlesconnexes 46
L' agendadu modulebureau 47
Accès 47
Particularitédel'agendaàpartirdumodulebureau 47
Particularitésdel'agendaàpartirdumodulebureausurlaversionmonoposte 47
Articlesconnexes 47
Lespointagesd'heuresdescollaborateurs 48
Accès 48
Fonction 48
Détaildelafenêtre 48
Fonctionsdisponibles 48
Créationd'unnouveaupointage 49
Modificationd'unPointage 49
Articlesconnexes 49
Lestâchesdanslemodulebureau 50
Accès 50
Fonctionsdisponibles 51
Créationd'unenouvelletâche 52
Modifierunetâche 54
Articlesconnexes 54
Lalistedescollaborateurs 55
Accès 55
Fonction 55
Détailsdelafenêtre 55
Fonctionsdisponibles 56
Articlesconnexes 56
Labasedeconnaissancedu modulebureau 57
Accès 57
Fonction 57
Détaildelafenêtre 57
Articlesconnexes 57
Lamain courante 58
Accès 58
Articlesconnexes 59
ModuleDQE 60
FonctionsdisponiblesdanslemoduleDQE 61
Articlesconnexes 61
Miseen placedeslots 62
Ajoutmanuel 62
Créerdepuisbibliothèque 63
Créerdepuisprojet 64
Articlesconnexes 64
Informationsgénéralesdulot 64
Informationsplanificationdulot 64
Informationscomptabilitédechantierdulot 64
LesChapitreset Corpsd'état dansleslots 65
Ajoutmanuel 65
Créerdepuisbibliothèque 65
Articlesconnexes 65
Lesbordereauxd'ouvrages 66
Accès 66
-3-
Tabledesmatières
Fonctionsdisponiblesdanslalistedesbordereaux 66
barredemenus 66
Verrouillagedesbordereaux 67
Articlesconnexes: 68
Lesouvragesdanslesbordereaux 69
Ajoutd'ouvragesdanslesbordereaux 69
Articlesconnexes 73
Ledescriptif d'ouvrage 74
Champsdisponibles 74
Articlesconnexes 74
Volet d'édition d'ouvrage 75
Articlesconnexes 75
Attributsd'ouvrages 76
Articlesconnexes 77
Quantitatif parsaisiemanuelle 78
Autresmodesdesaisiedesquantités 78
Lesminutesdecalcul 79
Accès 79
Créationd'uneminutedecalcul 80
Articlesconnexes 81
Création dereport 82
Articlesconnexes 82
Insertion d'un report danslaminutedecalcul d'un ouvrage 83
Articlesconnexes 83
Lesquantitésparlocalisation 84
Accès 84
Détaildelafenêtre 84
ajoutdelocalisation 84
Générationdedocuments 85
Articlesconnexes 85
L'affectation desmesures 86
Accès 86
Fonctions 86
Fonctionnement 86
Articlesconnexes 87
Lazonegraphique 88
Accès 88
Fonctionsdelazonegraphique 88
Détailsdelafenêtre 88
Méthoded'utilisation 88
Fonctionsdisponibles 89
Articlesconnexes 90
Lazonedemétrés 91
Accès 91
Détaildelafenêtre 91
Fonction 91
Méthoded'utilisation 91
Articlesconnexes 92
Import d'un fichierExcel dansun bordereau 93
Lagénération dedocumentstechniques 94
Accès 94
Fonctions 94
Méthoded'utilisation 94
Détaildesonglets 95
L'ongletImpression/PDF 95
L'ongletPiècesécrites 95
-4-
Tabledesmatières
L'ongletExcel 96
Articlesconnexes 96
Lesliensavecleslogicielsexternes 97
lienArchiCAD 97
lienVectorWorks 97
lienDesign2Cost 97
lienEasyKutch 98
Articlesconnexes 99
ModuleAppel d'Offres 100
Fonctionsdisponiblesdanslemoduleappel d'offres. 101
Articlesconnexes 101
Bordereauxdeconsultation 102
Accès 102
Créationd'unbordereauxdeconsultation 102
Créationd'unbordereauxdeconsultationforfaitaire 102
Créationd'unbordereauxdeconsultationmanuel 102
Articlesconnexes 102
Création d'un CCAP 103
Accès 103
Articlesconnexes 103
Leplanningenveloppe(consultation d'entreprises) 104
Accès 104
Articlesconnexes 105
Lapréparation del'appel d'offres 106
Accès 106
Définitionetfonctionsdesdifférentsthèmes 106
Articlesconnexes 107
Ledossierdeconsultation desentreprises(DCE) 108
Accès 108
Articlesconnexes 108
Laconsultation desentreprisesavecHyperConsult 109
Accès 109
Articlesconnexes 110
Lasaisiemanuelledesréponsesàun appel d'offres 111
Accès 111
Procédure 111
Articlesconnexes 112
LacollectedesréponsesHyperConsult 113
Accès 113
Ouverturedufichierderéponse 113
Documentstransmisparl'entreprise 114
Intégrationdel'offrefinancière 115
Articlesconnexes 115
Lasynthèsedesréponsesàun appel d'offres 116
Accès 116
Articlesconnexes 116
LeTableau Comparatif desOffres(TCO) 117
Accès 117
Procédure 117
Articlesconnexes 117
Tableauxpersonnaliséspouranalysedesoffres 118
Accès. 118
Articlesconnexes 118
Modification delamiseen pagedu tableau d'analyse 119
Articlesconnexes 119
L' adjudication destravauxdu moduleappel d'offres 120
-5-
Tabledesmatières
Accès 120
Procédure 120
Événementsaprèsadjudication 121
Articlesconnexes 121
ModuleComptabilitéet Gestion deChantier 122
Fonctionsdisponiblesdanslemodulecomptabilitéet gestion dechantier 123
FonctionsdisponiblesdanslaComptabilitédechantier 123
FonctionsdisponiblesdanslaGestiondechantier 123
Articlesconnexes 123
BordereauxMarchés 124
Accès 124
Créationd'unbordereauxdemarché 124
Créationd'unbordereauxdemarchéforfaitaire 124
Créationd'unbordereauxdemarchémanuel 124
Articlesconnexes 124
Marchéset Avenantsdetravaux 125
Accès. 125
Créerunmarchéouunavenant 126
Articlesconnexes 126
Lesparamètresdechantier 127
Accès 127
Fenêtreprincipaledesparamètrescomptabilitéchantier 127
Fenêtreprincipaledesparamètrescomptabilitéchantier 128
Articlesconnexes 128
Proposition depaiement 129
Accès 129
Créationd'unenouvellepropositiondepaiement 130
L'ongletparamètres 130
L'ongletAvancement 131
L'ongletdécompte 132
L'ongletPièce 133
Articlesconnexes 133
Lagestion du compteprorata 134
Accès 134
Principe 134
Recettes 134
Dépenses 137
Soldeducompte 139
Articlesconnexes 139
Primeset déductions 140
Accès 140
Lesfiltres 140
Lalistedesprimesetdéductions 140
Détaildescolonnesprésentesdanscetteliste 140
Articlesconnexes 141
Planningdetravaux 142
Accès 142
Articlesconnexes 144
Lescomptesrendusderéunion dechantier 145
Accès 145
Lafenêtredescomptesrendus 145
Créationd'uncompterendu 146
Lalistedediffusion 147
Lesobservations 149
Articlesconnexes 149
Réception detravaux 150
-6-
Tabledesmatières
Accès 150
Créationd'unenouvelleréception 150
Zonedétailsdelafenêtredesréceptions 151
thèmeinformations 151
thèmeconvocations 151
thèmeréserves 152
Saisiedesréserves 152
Différentescommandesdisponibles 153
àpartirduboutond'ajoutdelalistedesréceptions 153
àpartird'unclicdroitoudepuislemenu"Réceptions" 153
àpartirdubandeausupérieurdelalistedesréceptions 153
Articlesconnexes 154
ModuleFacturation et Analyse 155
Fonctionsdisponiblesdanslemodulefacturation et analyse 156
Articlesconnexes 156
Leprixdeventedescollaborateurs 157
Accès 157
Détaildelafenêtre 157
Onglet"Tempsfacturables" 157
OngletCoûtsalariaux 158
OngletPrixdevente 158
Fraisdefonctionnementetbénéficeescompté 159
Articlesconnexes 159
L' estimation denouvellesmissions 160
Accès 160
Détaildelafenêtre 160
Créationd'unenouvelleestimation 160
Articlesconnexes 161
Ladéfinition deshonoraires 162
Accès 162
Définirmeshonoraires 162
Détaildelafenêtre 162
Ongletdéfinition 162
Ongletventilation 163
Ongletrévision 163
Ongletoptions 164
Onglettableau 164
ArticlesConnexes 164
Lafacturation deshonorairessansco-traitants 165
Accès 165
Détaildelafenêtre 165
Ajoutdenouvellesnotesd'honorairessanscotraitants 165
facturationd'aprèsdesphasesdefacturation 166
facturationd'aprèsunmontantlibre 166
Articlesconnexes 166
Lafacturation deshonorairesaveccotraitants 167
Accès 167
Détaildelafenêtre 167
Ajoutdenouvellesnotesd'honorairesaveccotraitants 167
Créationdevotrenoted'honoraires 169
Articlesconnexes 169
Lesnotesdefraisdescollaborateurs 170
Accès 170
Détaildelafenêtre 170
Détaild'unenotedefrais 170
Ajoutdenouveauxfrais 171
-7-
Tabledesmatières
Articlesconnexes 171
Lesfacturesdesfournisseurs 172
Accès 172
Détaildelafenêtre 172
Ajoutdenouvellesfactures 172
Articlesconnexes 173
Larentabilitéd'un projet 174
Accès 174
Articlesconnexes 174
Lesétatsannuel 175
Accès 175
Détaildelafenêtre 175
Articlesconnnexes 175
Lesécriturescomptable 176
Accès 176
Fonction 176
Articlesconnexes 176
ModuleOrganisation 177
Fonctionsdisponiblesdanslemoduleorganisation 178
Autresmodules 178
Lestâchesdanslemoduleorganisation 179
Accès 179
Fonction 179
Détaildelafenêtre 179
Fonctionsdisponibles 180
Créationd'unenouvelletâche 180
Modifierunetâche 182
Articlesconnexes 182
Planningdu projet (planningemployés) 183
Accès 183
Articlesconnexes 185
L'analysedechargedescollaborateurs 186
Accès 186
Fonction 186
Articlesconnexes 186
L' agendadu moduleorganisation 187
Accès 187
Particularitédel'agendaàpartirdumoduleorganisation 187
Articlesconnexes 187
Lasaisieet lavalidation despointagesdanslemoduleorganisation 188
Accès 188
Fonction 188
Détaildelafenêtre 188
Fonctionsdisponibles 189
Saisied'unnouveaupointage 190
Modificationd'unPointage 190
Validationdespointages 190
Articlesconnexes 190
Labasedeconnaissancedanslemoduleorganisation 191
Accès 191
Fonction 191
Détaildelafenêtre 191
Articleconnexes 192
Lesbibliothèques 193
Lesbibliothèquesdanslelogiciel 194
Bibliothèquesdisponibles 194
-8-