Excel 2010 pour les nuls

414 Pages·2016·9.9 MB·French

by  Harvey G.

Avec les Nuls, tout devient facile !
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Créer, modifier et mettre
en forme un classeur
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Gérer des feuilles de calcul multiples
✔
Analyse de données et tableaux
croisés dynamiques
✔
Graphiques, listes de données,
hyperliens et macros
Greg Harvey
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Excel 2010
POUR
LES NULS
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Excel 2010
POUR
LES NULS
Greg Harvey
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Excel 2010 Pour les Nuls
Titre de l'édition originale : Excel 2010 For Dummies
Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc
Collection dirigée par Jean-Pierre Cano
Édition : Pierre Chauvot
Traduction : Bernard Jolivalt
Maquette et illustration : MADmac
Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du
client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout
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le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les
juridictions civiles ou pénales.
Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.
© 2010 par Éditions First
Éditions First
60 rue Mazarine
75006 Paris
Tél. : [phone]
Fax : [phone]
e-mail : [email protected]
ISBN : 978-2-7540-1911-8
Dépôt légal : 2e trimestre 2010
ISBN numérique : 9782754021975
Sommaire
Introduction ...................................................................................................................1
À propos de ce livre .......................................................................................................1
Comment ce livre est structuré ? .................................................................................2
Première partie : On se jette à l’eau .....................................................................2
Deuxième partie : L’art et la manière de modifier un classeur ........................2
Troisième partie : S’organiser et rester organisé ...............................................3
Quatrième partie : Plongeon dans l’analyse de données .................................3
Cinquième partie : Y a-t-il une vie après le tableur ? .........................................3
Sixième partie : Les Dix Commandements .........................................................4
Les conventions utilisées dans ce livre ......................................................................4
Clavier et souris .......................................................................................................4
Les pictogrammes ...................................................................................................6
Et maintenant, on va où ? ..............................................................................................6
Première partie : On se jette à l’eau .........................................7
Chapitre 1 : Excel 2010 pour son utilisateur ...........................................................9
L’interface utilisateur et son Ruban ...........................................................................10
Aller en coulisse via l’onglet Fichier. ..................................................................11
Visite guidée du Ruban .........................................................................................12
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ....................................................17
S’amuser avec la Barre de formule .....................................................................20
Que faire dans la zone de la feuille de calcul ? .................................................22
Montrer la Barre d’état .........................................................................................27
Lancer et quitter Excel ................................................................................................29
Lancer Excel à partir du menu Démarrer .........................................................29
Lancer Excel à partir du menu Démarrer de Windows XP.............................29
Placer Excel dans le menu Démarrer .................................................................29
Créer sur le Bureau un raccourci vers Excel ...................................................30
Ajouter un raccourci vers Excel dans la Zone de lancement rapide ............31
Épingler l’icône d’Excel dans la Barre des tâches de Windows 7 .................31
Quitter Excel ...........................................................................................................31
Voici de l’aide ................................................................................................................32
Passer à Excel 2010 à partir d’une version antérieure ...........................................33
Faire disparaître cet encombrant Ruban ..........................................................34
Trouver les équivalents des boutons de la barre d’outils Mise en forme ....42
Faire bon usage de la barre d’outils Accès rapide ...........................................43
Se sentir à l’aise dans Excel 2010 ........................................................................48
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Excel 2010 Pour les Nuls
Chapitre 2 : Créer une feuille de calcul à partir de zéro ....................................51
Qu’est-ce qu’on va bien pouvoir ranger dans ce nouveau classeur ? ..................52
Les tenants et les aboutissants de la saisie des données ..............................52
Mettez-vous bien ça en tête… .............................................................................53
La saisie des données ..................................................................................................53
Tous les types sont les bienvenus .............................................................................56
Les signes révélateurs d’un texte .......................................................................56
Comment Excel évalue-t-il les valeurs ? ............................................................58
Concocter ces fabuleuses formules !..................................................................65
Pour l’avoir, il suffit de pointer ............................................................................68
La priorité des opérations ...................................................................................68
Les erreurs de formule .........................................................................................69
Corriger les entrées erronées ....................................................................................71
La correction automatique ..................................................................................71
Les règles de modification d’une cellule ...........................................................72
Se débarrasser des corvées de saisie .......................................................................75
La saisie semi-automatique .................................................................................75
La recopie automatique ........................................................................................76
Insérer des symboles et des caractères spéciaux ...........................................82
Les entrées de la plage .........................................................................................83
La saisie express ...................................................................................................84
Améliorer les formules ................................................................................................85
Placer une fonction dans une formule avec l’Assistant Fonction ..................86
Modifier une fonction avec l’Assistant Fonction ..............................................89
La somme automatique : l’essayer, c’est l’adopter ...........................................90
Stocker les données en lieu sûr..................................................................................93
La boîte de dialogue Enregistrer sous de Windows Vista et Windows 7 .....94
La boîte de dialogue Enregistrer sous de Windows XP ..................................95
Changer l’emplacement d’enregistrement par défaut .....................................96
Les différences entre les formats XLSX et XLS ................................................97
Enregistrer un classeur au format PDF .....................................................................98
À la recherche du document perdu ...........................................................................99
Deuxième partie : L’art et la manière
de modifier un classeur ....................................................... 101
Chapitre 3 : On enjolive tout ...................................................................................103
Choisir un groupe de cellules sélectionnées .........................................................104
Les sélections par pointer-cliquer ....................................................................105
Les sélections au clavier ....................................................................................109
La galerie Mettre sous forme de tableau ................................................................112
Mettre des cellules en forme avec l’onglet Accueil ...............................................115
Mettre en forme des cellules à la source avec la mini-barre d’outils ................119
La boîte de dialogue Format de cellule ...................................................................120
Connaître les formats de nombre .....................................................................121
vii
Sommaire
Les valeurs qui se cachent sous une mise en forme .....................................127
Dates et heures dans les calculs .......................................................................128
Un coup d’œil sur les différents formats de nombre .....................................129
Régler les colonnes ....................................................................................................130
Ajuster les lignes .................................................................................................131
On la voit, on ne la voit plus ! ............................................................................131
Du côté de la police ....................................................................................................133
Modifier l’alignement .................................................................................................135
Les retraits ...........................................................................................................137
De haut en bas .....................................................................................................137
Gérer le renvoi à la ligne ....................................................................................138
Incliner les données ............................................................................................139
Ajuster ...................................................................................................................141
Boîtes à bordures ................................................................................................142
Des couleurs de remplissage, des motifs et des dégradés ..........................143
Faites-le avec des Styles ............................................................................................145
Créer un style personnalisé ...............................................................................145
Copier des styles personnalisés d’un classeur à un autre ...........................146
La reproduction de la mise en forme ......................................................................147
La mise en forme conditionnelle ..............................................................................148
Appliquer une mise en forme conditionnelle .................................................148
Modifier la mise en forme d’une cellule selon son contenu .........................150
Chapitre 4 : Procéder à des modifications .........................................................151
S’ouvrir aux changements ........................................................................................152
La boîte de dialogue Ouvrir ...............................................................................152
Ouvrir plusieurs classeurs à la fois ..................................................................154
Ouvrir les classeurs récemment modifiés ......................................................155
Si vous avez oublié où se trouve un fichier .....................................................156
Ouvrir des fichiers d’une manière particulière ..............................................157
Encore plus sur les annulations ...............................................................................158
Rétablir et Répéter ..............................................................................................158
Que faire s’il est impossible d’annuler ? ..........................................................158
Le bon vieux glisser-déposer ...................................................................................159
La copie par glisser-déposer .............................................................................161
Insérer par glisser-déposer................................................................................162
La recopie automatique des formules .....................................................................163
Absolument relatif et inversement ...................................................................165
Certaines choses sont absolues .......................................................................165
Le couper-coller numérique ..............................................................................168
Ça colle pour vous ...............................................................................................169
Les options de collage ........................................................................................170
Coller à partir du volet Presse-papiers Office ...............................................171
Qu’est-ce qu’il a de spécial, ce coller ? .............................................................173
À propos des suppressions ......................................................................................175
Vider une cellule ..................................................................................................175
Virez-moi toutes ces cellules .............................................................................175
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viii
Excel 2010 Pour les Nuls
Faire de la place avec la commande Insérer ..........................................................177
Éradiquer les fautes d’orthographe .........................................................................178
Chapitre 5 : Imprimer le chef-d’œuvre .................................................................181
Un coup d’œil à la page en mode
Mise en page ................................................................................................................182
Vérifier et imprimer à partir du panneau Imprimer .............................................183
Imprimer la feuille de calcul .....................................................................................186
Mettre en page la feuille de calcul ...........................................................................188
Utiliser les boutons du groupe Mise en page .................................................188
Utiliser les boutons du groupe Mise à l’échelle ..............................................194
Les cases Imprimer dans le groupe Options de la feuille de calcul ...........195
De l’en-tête au pied de page ......................................................................................195
Ajouter un en-tête ou un pied de page automatique .....................................197
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé ........................................198
Résoudre les problèmes de sauts de page .............................................................202
Imprimer les formules dans les cellules .................................................................205
Troisième partie : S’organiser et rester organisé ....................207
Chapitre 6 : Maintenir l’ordre dans la feuille de calcul ...................................209
Coup de zoom sur les cellules ..................................................................................210
Fractionner une fenêtre .............................................................................................212
Figer les volets ............................................................................................................215
Les notes électroniques ............................................................................................218
Ajouter un commentaire à une cellule .............................................................218
Réviser les commentaires ..................................................................................219
Modifier les commentaires ................................................................................220
Imprimer les commentaires ..............................................................................221
Les cellules nommées ................................................................................................222
Ah ! Si j’avais un nom… ......................................................................................222
Nommez cette formule ! .....................................................................................223
Les constantes nommées ..................................................................................224
Qui cherche trouve ....................................................................................................226
Nul n’est irremplaçable ..............................................................................................229
Vos recherches n’ont plus de limites ......................................................................231
Avoir l’esprit calculateur ...........................................................................................232
Activer la protection ..................................................................................................233
Chapitre 7 : Gérer des feuilles de calcul multiples ..........................................237
Jongler avec les feuilles de calcul ............................................................................238
Passer d’une feuille à une autre ........................................................................239
Les modifications simultanées .........................................................................241
Ajouter des feuilles de calcul à un classeur ...........................................................242
D’autres noms pour les feuilles .........................................................................243